Как да направите етикети и под-етикети в Gmail

Използване на етикети и под-етикети за категоризиране на имейлите

Създаването на папки, независимо дали това е вашият имейл, или вашият лаптоп, ви спестява времето, което иначе бихте отделили при намирането на важен файл. По начина, по който поддържате гардероба и чекмеджетата организирани, вече можете да направите същото и за имейла си. Gmail позволява на своите потребители да правят папки за входящите си имейли по начин, който би бил много полезен за потребителите. Всичко може да бъде категоризирано според важността им във вашата поща и може да бъде сортирано по папки и подпапки. Ето как можете да направите папка в gmail.

Създаване на етикети и под-етикети в Gmail

Влезте в акаунта си в Gmail. Добавете подробности за влизане в Gmail и вход. След като влезете в своя gmail акаунт, от дясната страна на прозореца, по-близо до мястото, където са поставени имейлите, ще видите иконата за настройки. Щракнете върху това. Кликването върху тази икона ще ви покаже набор от опции, от които да избирате. Една от тези опции ще бъде озаглавена „Настройки“.

намиране на опцията за настройки

Щракнете върху Настройки от опциите, които сега виждате. Щракването върху Настройки ще ви насочи към друга подробна страница с повече опции, които ще ви помогнат при управлението на вашия gmail.

настройки

Кликнете върху Етикети. Пред вас ще се появи списък със системни етикети. Ако превъртите надолу същия прозорец, ще намерите опцията ‘създаване на нов етикет’, кликнете върху него сега.

Опция за етикети

Създаване на нов етикет

Попълнете подробности в „New Label box“. Когато кликнете върху раздела „създаване на нов етикет“, ще се появи полето „Нов етикет“. Трябва да попълните името на новия етикет, който искате да създадете, а също така можете да го направите подзаглавие / гнездо за вече съществуващ етикет във вашия gmail. Например, нека създадем нов етикет, озаглавен „Имейл за работа“. Сега създаването на етикет за гнездо е опция за вас. Можете да го добавите като друг клон на съществуващ етикет или да създадете напълно независим.

добавяне на подробности за нов етикет

След като попълните подробностите, щракнете върху раздела ‘създаване’, за да създадете своя нов етикет.

създаден е нов етикет

Вашият нов етикет е създаден и сега можете да категоризирате имейлите си според етикетите си.

Ако се върнете на началната си страница за акаунт в Gmail, ще забележите вляво, че е създаден нов раздел за новия етикет или нова папка, която току-що сте направили.

нов раздел за нов етикет

Как да редактирате етикети в Gmail

Ако поставите курсора върху новия етикет, който току-що създадохте, който в случая е „Имейл за работа“, ще забележите три вертикални точки в десния край на раздела „Имейл за работа“, който е отляво на вашия gmail начална страница.
Щракването върху тези три точки ще ви насочи към списък с опции, от които да избирате. Тези опции са основно действията, които можете да предприемете за новия етикет, който току-що създадохте. Можете да промените цвета на етикета, за да го откроите. Можете да покажете и скриете имейли в етикета, можете да добавите подзапис, който ще бъде много полезен при управлението на имейлите ви в този един етикет. Можете също да изтриете етикета си от тук.

По-лесен начин за достъп до опциите за редактиране на вашия етикет

Под етикети могат да бъдат направени само ако първо сте създали етикет. Не можете да направите етикет за вече вградена папка на Gmail. Например не можете да създадете под етикет за етикет „промоции“ или да направите промоции под етикет за вашите собствени етикети.

Но това, което МОЖЕТЕ да направите, е, ако сте създали повече от един етикет, МОЖЕТЕ да поставите под етикет един или повече под един етикет. За това отново трябва да се върнете към настройките> етикети.

Сега, когато създадохте новия си етикет, ще видите опцията за редактиране в противоположната страна на името.

Редактиране на етикети

Кликнете върху редактиране и ще получите опция за влагане на този етикет под друг етикет и ще го направите под етикет за друг етикет, който сте създали.

От тук можете да етикетирате и поставяте етикети на етикетите си

Щракнете върху запазване.

Сега, за да видите как са подредени вашите етикети и под етикети, трябва да се върнете на началната си страница за gmail и да видите, че вашият етикет е под вашия етикет и е малко вдлъбнат.

Етикети и под етикети организирани

Същото може да се направи и за направата на под етикет на етикет. За целта трябва да се уверите само, че не ‘проверявате’ опцията ‘етикет за гнездо под’, която се появява, когато редактирате етикета си.

Просто е, ако поставите отметка / изберете опцията ‘етикет за гнездо под’, тя ще се превърне в подпапка / под етикет. И ако не поставите отметка / изберете опцията ‘етикет за гнездо под’, тя ще остане етикет или основната папка, в която искате вашите файлове.

Когато имейлите са в етикета или под етикета и все още не са били прочетени от вас, текстът на заглавието на етикета става удебелен в текст. Това е начин за информиране на потребителя, че той има поща в етикета си, която все още трябва да бъде отворена.