Създаване и отпечатване на различни етикети в Microsoft Word професионално

Етикет е листчето хартия, което предоставя информация за продукта или предмета, към който е прикрепен. Етикетите могат да се използват за различни цели в зависимост от човека / организацията, който иска да го използва. В повечето случаи етикетите се създават и отпечатват с Microsoft Word. Много потребители обаче имат по-малко знания за това как да създават и отпечатват етикети в Microsoft Word. В тази статия ще ви покажем някои методи за създаване и отпечатване на етикети в Microsoft Word.

Как да създавам и отпечатвам етикети в Microsoft Word

Създаване и отпечатване на етикети в Microsoft Word

Има много начини да създадете етикети за вашите нужди. Етикетите могат да се използват по различен начин за всички. Печат етикетите са същите като отпечатването на всеки друг документ, но потребителят трябва да знае как да коригира етикетите на страницата преди печат. Ще ви покажем някои от основните методи, при които можете лесно да създавате и отпечатвате етикети.

Метод 1: Създаване и отпечатване на етикети за едно име и адрес

Можете да създадете единичен етикет или същия тип етикет с повтарящо се число върху страница . Това е най-простият метод за създаване и отпечатване на етикети. Уверете се, че сте избрали правилния доставчик, който използвате за печат. Следвайте стъпките по-долу:

1. Отворете Майкрософт Уърд като щракнете двукратно върху пряк път на работния плот или като го търсите в функцията за търсене на Windows.
2. Създайте нов документ във вашия Word. Отидете на Изпращания и щракнете върху Етикети .

   Отваряне на етикети в пощенския раздел

3. Ще се отвори нов прозорец с всички налични опции за етикети. Кликнете върху Настроики на дъното.
   Забележка : Можете да изберете опцията за един етикет или да изберете да имате пълната страница на същия етикет.
   
   
   

   Опции за отваряне за настройки на етикета

4. Изберете опцията за доставчик на етикети и изберете доставчика от които сте закупили етикетите си. Изберете размер от списъка с номера на продукти. Ако размерът не е наличен в списъка, можете да щракнете върху Нов етикет бутон, за да добавите ръчно размера.

   Избор на доставчик и размер на продукта

5. Натисни Добре бутон за опции на етикета. Сега добавете своя информация за адреса в текстовото поле на прозореца с етикети. Можете да изберете опцията за пълна страница, която ще повтаря един и същ етикет, или можете да изберете един етикет на определен ред и колона.
6. Щракнете върху Нов документ бутон. Той ще създаде нов документ с вашия адрес, наличен на страницата.
7. Задръжте Ctrl и натиснете P за да стигнете до страницата за печат. Щракнете върху Печат бутон и той ще бъде отпечатан.

   Печат на етикети в Word

Метод 2: Създаване и отпечатване на етикети за различни имена и адреси

При този метод ще използваме файла excel, за да импортираме информацията за етикетите. Това може да се използва за създаване на множество етикети с различни имена и адреси. Той ще създаде етикети за всички редове в таблицата на файла на Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да го изпробвате:

1. Създайте електронна таблица в Microsoft Excel с различни колони за различна информация, както е показано по - долу и запази файлът:

   Създаване на електронна таблица на Excel за информация

   помощна програма за настройка на aptio asus
2. Сега отворете Майкрософт Уърд чрез двукратно щракване върху прекия път или търсене във функцията за търсене на Windows. Изберете Изпращания щракнете върху раздела Стартирайте Mail Merge и изберете Етикети опция.

   Отваряне на етикети в опцията за обединяване на поща

3. Изберете вашия Доставчик на етикети и номер на продукт че използвате. Щракнете върху Добре след избор на опции.

   Избор на доставчик и номер на продукта

   размер на иконата на работния плот на ubuntu
4. Кликнете върху Изберете Получатели и изберете Използвайте съществуващ списък опция. Намерете и изберете Excel електронна таблица че сте запазили в етап 1 и щракнете върху Отворете бутон.

   Отваряне на списъка на Excel

5. Изберете Таблица , не забравяйте да проверите Първият ред данни съдържа заглавки на колони и щракнете върху Добре бутон.

   Избор на таблица във файла excel и проверка на опцията за заглавки

6. Кликнете върху Поставете поле за обединяване и изберете информация за колоните, която искате да добавите към етикетите си.
   Забележка : Можете да добавите интервал и следващ ред между колоните Име, адрес и Град.
   

   Добавяне на наличната информация в колони

7. Щракнете върху Актуализиране на етикети в менюто, той ще промени всички записи на същия модел, който сте направили.

   Актуализиране на всички етикети

8. Кликнете върху Преглед на резултатите в менюто. Това ще приложи информацията от таблицата, която сте създали в Excel, към всички записи.

   Промяна на модела в резултат с информация

9. Накрая кликнете върху Finish & Merge в менюто и изберете Редактиране на индивидуален документ опция. Това ще обедини всички записи в нов документ.

   Довършителни и обединяващи етикети

10. Задръжте Ctrl и натиснете P за да отпечатате току-що създадените етикети.