Microsoft Word не се използва само за създаване на документи, но се използва и за тяхното разпечатване. Що се отнася до създаването на документи в Microsoft Word, няма ограничения за цвета - можете да добавите текст или графики с почти всякакъв цвят към документ на Word. Когато отпечатвате документ на Microsoft Word обаче, имате ограничение в цветовете, които можете да отпечатате не от Microsoft Word, а от самия принтер - можете да отпечатвате само цветовете, които касетите във вашия принтер могат да създадат. Понякога принтерите работят на празни цветни касети с мастило, а някои принтери изобщо нямат цвят в касетите.
Без значение колко невероятен или колко мощен текстов процесор може да бъде Microsoft Word, той не може да отпечата цвят, който вашият принтер не е в състояние да създаде. В този случай понякога потребителите трябва да отпечатат документи на Word, които съдържат разнообразие от различни цветове само в черно и бяло. Това гарантира, че вашият принтер използва само своята касета с черно мастило и никакъв друг вид мастило. За съжаление обаче Microsoft Word може да контролира само какъв цвят са текстът и графиките в документ на Word - цветовете, в които се отпечатва документ на Word, могат да се контролират само от вашия принтер и неговите настройки, Microsoft няма контрол върху него.
Достъпът до менюто, от което можете да конфигурирате принтера си, да отпечатва само документ на Word в черно и бяло, все още ще бъде постигнат от Microsoft Word. Конфигурирането на вашия принтер да отпечатва документ на Word само в черно и бяло е всъщност доста прост процес, въпреки че варира леко в зависимост от вида на принтера, който използвате. За да имате документ на Word, отпечатан само в черно и бяло в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, трябва:
- Кликнете върху Файл .
- Кликнете върху Печат .
- В десния прозорец на прозореца намерете и кликнете върху Свойства на принтера .
- Сега тук става малко сложно и опитът ви ще варира в зависимост от принтера, който имате. The Свойства на принтера менюто всъщност не е част от Microsoft Word, въпреки че можете да стигнете до него от програмата - всъщност е актив на принтера, който използвате, поради което потребителите имат различни Свойства на принтера менюта в зависимост от вида принтери, които използват. Някъде в Свойства на принтера менюто обаче ще бъде опция за отпечатване Сива скала или в Черно бяла . Когато принтерът печата в сива скала, той печата, използвайки различни нюанси на сивия цвят и няколко други нюанса на цветовете, като синьо и зелено, за да представи по-добре действителните цветове на документа. Печатането в черно и бяло, от друга страна, отпечатва файл изцяло с помощта на касетата с черно мастило на принтера, който извършва печатането. Трябва да използвате опциите, налични в Свойства на принтера меню, за да отпечатате компютъра си в черно и бяло (за предпочитане) или в сива скала. В повечето случаи опциите за цвят ще бъдат разположени под раздел или раздел на Свойства на принтера меню с етикет Цвят или Разширено , но отново всичко зависи от принтера, който имате, така че ще трябва да проучите сами.
След като конфигурирате принтера си да отпечатва документи на Word в черно и бяло с помощта на Свойства на принтера меню, просто отпечатайте документа на Word, който искате да отпечатате, и проверете дали се отпечатва черно-бяло.
2 минути четене
