Microsoft обявява етикети за чувствителност на Office | Източник: Microsoft Blog
Напоследък Microsoft Office получава много подобрения. Само преди няколко седмици Microsoft обяви ново приложение за подобряване на достъпността на своите приложения на Office. По същия начин получихме функцията Ink to math в Powerpoint само преди няколко дни. Днес Microsoft обяви друга функция за своите приложения на Office за Mac, iOS и Android. Това е добавянето на етикет за чувствителност в редица приложения на Office.
Както пише Microsoft в своя Блог , ”С тези нови възможности потребителите могат лесно да прилагат етикети за чувствителност към документи и имейли - въз основа на етикетите, определени от вашата организация. Опитът е вграден директно в приложенията на Office, без да са необходими специални плъгини или добавки. Изглежда и се чувства като познатото изживяване на Office, което улеснява използването на работниците. ”
Тази функция ще бъде доста удобна за корпоративния сектор. Например, ако дадена компания работи по файл, който съдържа чувствителна лична информация на служителите, те могат да използват тази функция. Има редица етикети, от които потребителите могат да избират. Етикетите са публични, общи, поверителни и изключително поверителни. Microsoft също така уверява, че „Без значение на кое устройство или платформа работят, има постоянен опит.“
Има няколко допълнителни функции, свързани и с етикетите за чувствителност. Първо, имаме обосновка за понижаване на етикета. С други думи, администраторът може да посочи потребители, за да обоснове причината за понижаване на етикета. Второ, имаме устойчивост на етикета. Тоест, след като етикет е посочен в документ, той ще го запази, дори ако пътува до други устройства, приложения или облачни услуги. Други приложения и услуги също ще могат да разпознават етикетите за чувствителност, според Microsoft. Понастоящем само няколко приложения поддържат етикетите за чувствителност. Microsoft ще разшири етикетите за чувствителност към други приложения в близко бъдеще. Текущият набор от приложения, които го поддържат, е както следва:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel и Outlook
- iOS: Word, PowerPoint и Excel (Outlook скоро)
- Android: Word, PowerPoint и Excel (Outlook скоро)
