Замразяване на редове и колони
Google Spreadsheet се използва от много фирми, за да води запис на своите данни. Хората го използват и за лична употреба. И по двата начина, ако данните са твърде големи и скриват заглавията за редове и колони всеки път, когато премествате електронната си таблица надясно или надолу, има шансове да срещнете трудности при запомнянето на кой ред или колона има заглавието за каква част от данните. За да избегнете това объркване и да се уверите, че данните са въведени правилно под едно и също заглавие, дори ако работите върху клетка 1000, можете да замразите редовете и колоните за заглавия. Това ще заключи редовете и колоните за клетките със заглавия или докато клетките, в които искате редовете или колоните да бъдат замразени.
Как помага замразяването на редове и колони?
Да приемем, че трябва да добавите набор от данни от 1000 или повече компании. Сега всеки път, когато слизате надолу по колона, след като страницата на екрана завършва, електронната таблица продължава да се превърта надолу и сега не можете да видите заглавията, които бяха в първия ред. Това е мястото, където замразяването на заглавните клетки или заглавните редове и колони помага на потребителя да добавя данни в електронната таблица, което улеснява работата ви много.
Ако нямате опция за освобождаване на клетки, ще трябва да се върнете в горната част на страницата, за да сте сигурни коя колона или ред има кои данни. И в такъв случай потребителят е склонен да прави огромни грешки при въвеждането на данни.
Нулевата грешка в данните, които въвеждате, е едно от най-важните предимства на замразяването на клетки в Google Spreadsheet. Тъй като резултатите от всякакви данни, независимо дали са общите, или отговорът на формула зависи от стойността, която се въвежда в съответната клетка. И ако тази стойност е неправилна, кажете например, че е трябвало да напишете 20 000 стойност на печалбата за компания А, но сте я написали за компания Б, това ще промени резултатите, което ще доведе до големи грешки в изчисленията.
Стъпки за замразяване на ред или колона в Google Spread Sheet
Ако искате да замразите ред или колона в Google Spread Sheet, следвайте стъпките, както е споменато по-долу. За да покажа как клетките се превъртат надолу или вдясно, използвах пример за клас, където трябва да въведа името на ученика, оценките на учениците и тяхното общо.
- Отворете вашия Google Spread Sheet и въведете данните, както искате. Форматирайте съответно заглавията, за да се откроят в сравнение с останалата част от текста. Можете да напишете заглавията с удебелен шрифт, различен цвят или различен шрифт, в зависимост от естеството ви на работа.
Отворете Google Sheets и добавете заглавията за вашата работа. Можете също така да отворите вече съществуващ файл.
- Изображението по-долу показва, че когато се опитвам да добавя още имена или номера и слизам надолу по всяка колона, заглавията не се виждат на екрана сега, защото първият ред не е замразен.
Редовете и колоните в заглавието не се виждат
- За да замразите първия ред или редовете със заглавия. Изборът на първия ред или колона или клетка не е изискване. Можете също да замразите тези редове и колони, без да ги избирате.
Не е необходимо да избирате за първите 2 реда или колони, които да бъдат замразени
- Ще щракна върху View, който се намира в най-горната лента с инструменти на Google Sheets.
Изглед
- Намерете опцията за „Freeze“, която е първата опция под „View“. Доведете курсора до него или кликнете върху него, за да се покажат разширените опции.
Изглед> Замразяване
Опцията за „Без редове“ или „Без колони“ означава, че не искате нито един от редовете или колоните да бъде замразен. Докато опцията за 1 ред, 2 реда, 1 колона или 2 колони ще замрази първия или втория ред или колона, в зависимост от това коя опция щракнете.
Следващата опция, която казва „до текущия ред“ или до текущата колона “, за това ще трябва да изберете реда или колоната, този избор показва, че искате всички редове или колони над тази точка или преди тази точка да бъде замразен, за да можете да видите заглавията или съответно стойността. - Сива линия се появява веднага щом замразите ред или колона. Това показва, че тези редове и колони са замразени, показани на изображенията по-долу.
Сива линия за замразен ред
Сива линия за замразената колона
- Сега, когато превъртите надолу по страницата или се придвижите вдясно от листа за разпространение, тези замразени клетки пак ще се появят на екрана, дори ако сте на клетка 1000.
Заглавия в първия ред се виждат сега.
Заглавия в първата колона се виждат сега.
Можете да опитате това за себе си в Google Sheets и да забележите лекотата, която ще почувствате при замразяване на редове и колони. Това може да бъде спасител за хората, които имат работа да анализират или да добавят данни в огромни по брой листове.
