Как да направя контролен списък в Microsoft Word

Напълно възможно е потребителите да създават цели контролни списъци в Microsoft Word. Използвайки Microsoft Words и широката, широка гама от функции, които текстообработващият софтуер предлага на потребителите, можете удобно да създадете контролен списък с толкова много елементи, колкото искате, след което можете да отметите. Планирате пътуване и трябва да направите контролен списък за всичко, което трябва да свършите, преди да можете да тръгнете? Планирате да приготвите нещо по рецепта и трябва да сте сигурни, че изпълнявате всяка една стъпка и правите това в правилния ред? Това са точно видовете ситуации, които просто изпищват контролен списък и можете съвсем лесно да направите контролен списък с помощта на Microsoft Word.

Потребителите могат да създават два различни вида контролни списъци с помощта на Microsoft Word - контролни списъци с отметки и отметки вместо символи или цифри (това е препоръчителният вид контролен списък за потребители, които искат да създадат контролен списък и след това да го отпечатат, за да могат да отметнат елементите в него на ръка) и списъци, които можете да проверите в самия Word (това е препоръчителният вид контролен списък за потребители, които искат да могат да проверяват елементи от списъка в самия Word, вместо да отпечатват контролния списък и това вид контролен списък изисква потребителите да добавят контрол на съдържанието към контролния списък, който създават).

Възможността за създаване на контролни списъци съществува във всички версии на Microsoft Word - от Microsoft Word 2007 до Microsoft Word 2016. Точните стъпки, през които трябва да преминете, за да създадете контролен списък в документ на Microsoft Word, се различават леко между различните версии на Microsoft Word. Без допълнителни шумове, ето как можете да създадете контролен списък основно на всяка версия на Microsoft Word, която в момента и често се използва:

Създайте отмечен списък с отметки вместо отметки

Ако просто искате да създадете контролен списък с квадратчета за отметка, които можете да създадете и след това да разпечатате, за да можете да проверите елементите на ръка, можете да създадете отмечен списък с квадратчета за отметка вместо куршуми и след това да го отпечатате. За да направите това, трябва:

1. Стартиране Майкрософт Уърд и създайте нов документ.
2. Въведете списъка с елементи (използвайки куршуми или числа ) Искате да създадете контролен списък от.
3. След като напишете целия списък, маркирайте го и го изберете. The куршуми или числа които сте използвали за списъка, няма да бъдат маркирани, но не се притеснявайте.
4. Придвижете се до У дома в лентата с инструменти и щракнете върху стрелка до Куршуми опция в Параграф раздел.
5. Кликнете върху Определете нов куршум ... .
6. Кликнете върху Символ ... .
7. Отворете падащото меню, разположено точно до Шрифт: и щракнете върху символен шрифт, инсталиран на вашия компютър ( Сватби например), за да го изберете.
8. Превъртете списъка с налични символи, търсейки символ, който е или квадратче за отметка, или наподобява такъв, който да бъде подаден като един и да функционира като един. Ако не намерите такъв символ в избрания от вас шрифт, просто превключете на друг шрифт на символа. След като намерите квадратчето, което искате да използвате, щракнете върху него, за да го изберете и щракнете върху Добре .
9. Кликнете върху Добре в Определете нов куршум диалогов прозорец. Веднага щом го направите, всеки елемент от списъка, който сте въвели, ще има отметка до него, превръщайки списъка в контролен списък.

След като имате своя контролен списък, можете просто запази документа на Word и отпечатайте контролния списък, ако искате.

Създайте контролен списък, от който можете да отметите елементи в Word

В Microsoft Word можете също да създадете контролен списък, с който можете да взаимодействате, като използвате самия Word - можете да запишете контролния списък като документ на Word и след това да проверите елементи от него на компютъра си с помощта на Word. За да създадете контролен списък, от който можете да отметите елементи в Word, трябва:

На Microsoft Word 2007

1. Стартиране Майкрософт Уърд и създайте нов документ.
2. Придвижете се до Поставете в лентата с инструменти, щракнете върху Таблица в Маси и кликнете върху Вмъкване на таблица ... .
3. Тип 2 в Брой колони и въведете колкото редове искате да имате в таблицата, за колкото и елементи да има вашият контролен списък Брой редове поле. След като приключите, кликнете върху Добре и вашата маса ще бъде създадена.
4. Щракнете върху Microsoft Office бутон с лого в горния ляв ъгъл на екрана, щракнете върху Опции на Word в резултантното меню и в Популярен раздел, активиране на Показване на раздела за програмисти в лентата опция, като поставите отметка в квадратчето, разположено точно до него. След като приключите, кликнете върху Добре .
5. Щракнете върху горната лява клетка на таблицата, в която сте създали стъпка 3 , отидете до Разработчик в лентата с инструменти и кликнете върху Наследени инструменти в Контроли раздел.
6. Кликнете върху Поле за формуляр в квадратчето за отметка под Наследствени форми . След като го направите, в горната лява клетка на таблицата трябва да се появи квадратче за отметка. Ако квадратчето за отметка има сив фон, щракнете върху Наследени инструменти в Контроли раздел на Разработчик и щракнете върху Засенчване на поле на формуляр да се деактивирайте го и премахнете сивия фон.
7. Едно по едно щракнете върху всяка клетка от таблицата, в която искате да поставите отметка, и натиснете Ctrl + И във всеки един, за да вмъкнете отметка.
8. След като добавите квадратче за отметка към всяка отделна клетка в лявата колона, започнете да въвеждате елементите, които съставляват вашия контролен списък, във всяка от клетките в дясната колона.
9. Щракнете с десния бутон върху масата, задръжте курсора на мишката Автоматично монтиране и кликнете върху Автоматично монтиране на съдържание за да го изберете.
10. Щракнете с десния бутон върху таблицата, щракнете върху Свойства на таблицата , отидете до Таблица , щракнете върху Настроики , въведете число, представляващо размера на пространството, което искате да има между квадратчето за отметка и елемента на контролния списък, на което отговаря (препоръчителният номер е 0,02 ) в Наляво и Нали и щракнете върху Добре .
11. В Таблица раздел на Свойства на таблицата , кликнете върху Граници и засенчване , Отидете до Граници , щракнете върху Нито един под Настройка и кликнете върху Добре . Всички граници, които видите на масата след това, ще бъдат само за да ви покажат къде се очертават контурите на таблицата - те няма да бъдат видими в никакви отпечатъци.

На този етап успешно ще създадете контролен списък в Microsoft Word 2007. За да можете да проверите елементите от този контролен списък, като просто щракнете върху съответните квадратчета, трябва да заключите документа. При заключен документ обаче ще можете да проверявате само елементи от контролния списък - няма да можете да редактирате други части на документа, освен ако не отключите документа първо. За да заключите контролен списък, за да можете да проверите елементи от него в Microsoft Word, трябва:

1. Кликнете върху Режим на проектиране в Контроли раздел на Разработчик раздела, за да се уверите, че е хора с увреждания .
2. Кликнете върху Защита на документа в Защитете раздел на Разработчик и щракнете върху Ограничете форматирането и редактирането .
3. Под Редактиране на ограничения , активиране на Позволете само този вид редактиране в документа опция, като поставите отметка в квадратчето.
4. В списъка с наличните ограничения за редактиране изберете Попълване на формуляри .
5. Под Започнете изпълнението , кликнете върху Да, започнете да прилагате защита .
6. Задайте парола на документа (така че само потребители, които знаят паролата, да могат да отключат документа), като въведете парола в Въведете нова парола (по избор) поле и след това потвърждаване на паролата. Ако решите да пропуснете тази стъпка и не присвоите парола, всеки ще може да отключи документа и да го редактира.

След като приключите, ще можете да проверите елементи от вашия контролен списък, като просто щракнете върху съответните квадратчета за отметка. Ако искате да редактирате други части на документа, можете просто да го отключите, като кликнете върху Защита на документа в Защитете раздел на Разработчик , щракнете върху Ограничете форматирането и редактирането и щракване върху Спри защита в Защита на документа диалогов прозорец. Ако отключите документа, съдържащ контролния списък, не забравяйте да го заключите след това, за да можете да продължите да проверявате елементи от контролния списък.

На Microsoft Word 2010, 2013 и 2016

1. Кликнете върху Файл > Настроики > Персонализирайте лентата .
2. Отворете падащото меню, намиращо се директно под Персонализирайте лентата: и кликнете върху Основни раздели за да го изберете. В Основни раздели списък, който се появява, активиране на Разработчик опция, като поставите отметка в квадратчето, разположено точно до него, и кликнете върху Добре .
3. Кликнете върху + за разширяване на Разработчик и след това на + за разширяване на Контроли раздел на Разработчик , щракнете върху раздела Поле за контрол на съдържанието и след това щракнете вдясно от полето.
4. Изберете Поле за контрол на съдържанието и кликнете върху Добре .
5. Щракнете върху Поле за контрол на съдържанието бутон в Контроли раздел на Разработчик tab, за да вмъкнете квадратче за отметка, където и да е курсорът на мишката, и да създадете нов контролен списък на тази позиция в документа.
6. Натисни Дясна стрелка натиснете два пъти и след това въведете каквото искате да бъде първият елемент от вашия контролен списък точно до отметката, която е вмъкната.
7. Маркирайте и поставете отметка в квадратчето и комбинацията от елементи от контролния списък, които току-що сте създали, и натиснете Ctrl + ° С за да създадете копие на контрола за съдържание на отметката.
8. Преминете към следващия ред и натиснете Ctrl + V за да поставите контролата за съдържанието на отметката, която сте копирали в последната стъпка, и просто въведете следващия елемент от списъка си вместо копирания елемент от контролния списък. Повторете тази стъпка и продължавайте да я повтаряте, докато не създадете целия си контролен списък.
9. Изберете току-що създадения контролен списък и кликнете върху Параграф стартер на диалоговия прозорец в Параграф раздел на У дома раздел.
10. Тип 0,25 в Наляво поле под Вдлъбнатина , изберете Обесен опция под Специален и кликнете върху Добре след като приключите.

След това трябва действително да заключите контролния списък (и документа, който го съдържа), за да можете да проверите елементи от списъка, като използвате самия Microsoft Word. За да направите това:

1. Изберете контролния списък, който сте създали.
2. Кликнете върху Група и след това Група в Контроли раздел на Разработчик раздел.

Вече ще можете директно да проверявате елементи от вашия контролен списък в Word, като просто щракнете върху квадратчетата за отметка, разположени непосредствено до елементите, които искате да отметите. Ако обаче искате да промените нещо друго в контролния списък, ще трябва да го отключите, като изберете контролния списък и щракнете върху Група и след това Разгрупиране в Контроли раздел на Разработчик раздел. Ако отключите контролния списък, не забравяйте да го заключите отново, след като приключите с редактирането му, в противен случай няма да можете да проверите елементи от него в Microsoft Word.