Споделяне и прехвърляне на собствеността върху файлове в Google
Всички документи, които правите в Google Документи, се запазват под вашия акаунт и са собственост на вас. Тези настройки са по подразбиране, когато сте влезли в Gmail, когато създавате документа. Но ако искате да направите някой друг собственик на този файл, можете да го направите в Google Docs. Единственото изискване е лицето, на което искате да дадете собствеността на този конкретен документ, да има адрес в Gmail.
Следвайте инструкциите по-долу, за да прехвърлите собствеността върху документ на някой друг от вашия домейн.
- След като влезете във вашия Акаунт в Gmail , трябва да отворите Google Drive. Ето как можете да направите това.
- Отворете раздела за настройки на вашия Gmail.
Влезте в мрежата за настройки на вашия акаунт в Gmail. Уверете се, че сте влезли с вашия имейл адрес
- Кликнете върху иконата за „Карам“.
Икона на устройство, където всичките ви документи в Google се записват автоматично.
- Ето как ще изглежда вашият Google Drive. Всички документи, които някога сте правили Гугъл документи , Google Sheets или друг продукт, свързан с Google, всички файлове ще бъдат запазени тук.
Вашият Google Диск. Всички ваши Таблици, документи и други документи, които сте качили, са тук.
- Сега, за да споделите файла с някой друг в Google или да промените собствеността, можете да кликнете върху файла, за който искате да направите тези промени. Щракването върху всеки файл или папка ще ви покаже тези опции.
Намерете опцията Споделяне за споделяне на файла с нов ID
Трябва да кликнете върху раздела за „Споделяне ...“
Кликнете върху това, за да добавите имейл идентификатор
- Това е диалоговият прозорец, който се появява веднага щом щракнете върху споделяне. Това е първата стъпка в прехвърлянето на собствеността върху документ на някой друг. Не можете да направите някой друг собственик на документ, докато и освен ако той няма достъп до вашия документ, което може да стане само чрез първоначално споделяне на файла с тях.
Празното място, където пише Имейл адреси, е мястото, където ще добавите имейл адреса на лицето, на което искате да дадете собствеността. Можете да споделите файла с толкова хора. И за това ще трябва да добавите техните имейл идентификатори в същото пространство.
- Добавете идентификатора на Gmail на човека, с когото искате да споделите файла.
Добавих свой личен идентификатор за този пример. След като щракнете върху бутона за изпращане, след като го споделите, имейл адресът, който въведох, ще получи имейл за получаване на достъп до файл.
Можете да споделяте файла с повече от един човек наведнъж. Продължавайте да добавяте имейлите в лентата, дадена за имейл адреси.
Падащият списък показва опция за ‘Is Owner’ за файл, който е създаден в продукти на Google като Google Docs или Google Sheets.
Стрелката за падащо меню, която се появява точно пред името на имейл идентификатора, който току-що добавихте, е мястото, където трябва да щракнете напред. Тук ще намерите опцията „Is owner“ да прехвърли собствеността върху файла на някой друг. След като всичко това приключи, натиснете бутона за изпращане и сте прехвърлили собствеността успешно.
Ето няколко неща, в които трябва да сте сигурни, когато прехвърляте собствеността върху даден документ на някой друг.
- Уверете се, че другият човек има идентификатор на Gmail. Ако лицето, с което искате да споделите файла, е в друга мрежа за изпращане на имейли, това прехвърляне на собствеността може да не е възможно.
- Не можете да прехвърлите собствеността върху файл, който първоначално не е създаден в Google Документи или Таблици, или някой от неговите продукти. Това означава, че, например, че сте създали документ в MS Word и сте го качили на вашето устройство, можете да споделите файла с други. Но не можете да дадете на някой друг собствеността върху такъв файл, тъй като той първоначално не е създаден в Google. Когато се опитате да споделите такъв файл, ще намерите само следните опции в падащия списък за него, което не ви дава опция за „е собственикът“.
Когато файл, който не е направен в продукти на Google, ще показва тези опции само при споделяне на връзката с други.
Те могат да редактират файла, могат да го коментират, тъй като сте го качили на вашето устройство, но не могат да поемат собствеността му, тъй като файлът първоначално е създаден в MS Word на вашия компютър. В такъв случай или правите файла отново в Google Docs или Google Sheets в зависимост от формата на файла от нулата, или изпращате файла на човека, на когото искате да предоставите собствеността, чрез други опции за прехвърляне, като например използване на USB устройство и ги предаде на файла.
