В зависимост от работата ви може да настъпи момент, в който ще трябва да предоставите на някой друг достъп до натоварения ви график. Ако имате изпълнителен асистент, вероятно ще трябва да разрешите постоянен достъп до календара си. Споделянето на календара също е полезно, когато пътувате и се нуждаете от някой друг, който да зарежда обувките ви на работа, докато се върнете.
Независимо от вашите причини, Outlook ни предоставя множество начини за споделяне на нашия график. Можете да позволите на някой да погледне календара ви, като изпрати снимка в различни форми или дори по-добре, като изпрати покана.
Но това, което наистина прави споделянето на Outlook Calendar страхотно, е фактът, че не се ограничава до папката по подразбиране на Calendar. Ако имате няколко папки на календара, можете да изберете кои искате да споделите. Това е чудесно за онези ситуации, в които трябва да споделите календарна папка за определен проект с колегите си. Можете да отидете още по-далеч и да дадете на вашите колеги възможността да променят срещи и събития във вашия календар. Ако вече използвате Office 365 или друг акаунт, базиран на Exchange, можете да изпратите покана за споделяне, така че получателят да може да вижда календара ви в собствения си списък с календари.
Ако имате някои неща, които искате да държите далеч от тях, можете да го направите лесно. Всеки контакт, задача или съобщение в Outlook може да бъде маркиран като частен, така че другите потребители, които имат достъп до тази споделена папка, да не могат да го виждат. Най-добрият метод за споделяне на информация от календара силно зависи от това какъв тип сървъри използвате вие и получателят.
По-долу имате колекция от методи, които ще ви позволят да споделите информацията за календара си в Outlook. Следвайте метод, който отговаря на вашата версия на Outlook и служи на вашата цел.
Метод 1: Изпращане на календара ви по имейл (Всички версии на Outlook)
Ако решите да изпратите календара си в Outlook по имейл, той ще пристигне във входящата поща на получателя като прикачен файл към имейл. Получателят ще намери снимката на календара в тялото на съобщението на имейла.
Преди да изпратите снимката на календара, можете да редактирате различни визуални аспекти, включително промяна на шрифта и да маркирате определени дни или часове. Ето кратко ръководство за изпращане на календара ви в Outlook:
Забележка: Ръководството е написано с помощта на Outlook 2016. Ако използвате по-стара версия на Outlook, проверете абзаците за бележки за точните пътища на по-старите версии.
- В Поле за навигация , щракнете върху Икона на календара в долния ляв ъгъл на екрана.
Забележка: За Outlook 2007 - разширете Поле за навигация и след това щракнете върху Споделете моя календар. - Сега кликнете върху Начален раздел за да го разширите, след това кликнете върху Имейл календар.
- Кликнете върху падащото меню до Календар и изберете календара, който искате да изпратите.
- Използвай Период от време за да установите периода на календара, който искате да изпратите по имейл. Ако изборите по подразбиране не са достатъчно конкретни, можете да използвате Посочете дати опция за избор на определен период от време.
- След това можете да избирате от различни нива на подробности, които ще бъдат включени в снимката на календара. Ако искате да включите цялата информация, кликнете върху Пълни подробности .
- Когато сте доволни от избора си, кликнете Добре .
- Малко след като щракнете Добре , трябва да се отвори нов имейл. Използвай Да се поле, за да включите всеки човек, на когото искате да изпратите календара си. Можете също да включите съобщение, но това е напълно незадължително. Удари Изпрати бутон, за да споделите календара си по имейл.
- Получателят ще може да види моментна снимка на вашия календар с периода, който преди това сте избрали Период от време . Освен моментната снимка, имейлът ще включва и iCalendar (.ics) файл, който може да се отвори в Outlook или подобна програма, която приема този формат.
Забележка: За Outlook 2007 - разширете Поле за навигация и след това щракнете върху Споделете моя календар. 
Метод 2: Споделяне на вашия календар с потребители на Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook също ще ви позволи да споделяте календара си с други хора чрез вграден начин. Но имайте предвид, че ще трябва да имате имейл акаунт в Microsoft Exchange или Office 365, за да работи тази функция. Също така има вероятност акаунтът ви да е конфигуриран да не позволява споделяне на календар. Ако имате средства, ето какво трябва да направите:
- Щракнете върху Икона на календара в долния ляв ъгъл на екрана.
- Разгънете У дома и щракнете върху Споделете календара.
- Скоро след това ще се отвори нов имейл прозорец. Поставете човека, с когото искате да споделите календара си, в Да се кутия.
- Щракнете върху падащото меню в близост Подробности за да посочите нивото на подробности, които ще бъдат споделени с конкретното лице.
- Щракнете Изпрати за да стартирате поканата на другия човек.
- Човекът от другата страна ще получи имейл с поканата. Всичко, което трябва да направят, е да кликнат върху Отворете този календар.
Забележка: ако срещнете грешка при опит да изпратите вашата покана за споделяне, може да сте се опитали да споделите повече подробности, отколкото се поддържа от вашата организация. Ако видите съобщението за грешка по-долу, изберете различно ниво на подробности под Подробности.
Метод 3: Отпечатване на календара на Outlook (всяка версия на Outlook)
Стар моден начин за споделяне на вашите Календар на Outlook е да го отпечатате физически. Можете бързо да отпечатате само текущия ден, седмица или цял месец. Освен това можете да изберете да отпечатате конкретни дати, като използвате Навигатор на дати. Ето кратко ръководство за това как да го направите:
- Разгънете Файл лента и кликнете върху Печат.
- Сега трябва да изберете вашия активен принтер. След като направите това, отидете на Опции за печат и вземете решение за периода от време и стила на вашия календар.
- Имате няколко стила за печат, от които да избирате, включително Седмичен стил, Седмичен дневен ред, Ежедневен стил и Месечен стил.
- Сега се уверете, че сте избрали правилния диапазон Обхват на печат. Ако искате да изключите личните си срещи, поставете отметка в квадратчето до „Скриване на подробности за частни срещи“.
- Добра практика е да прегледате крайния резултат, преди да го разпечатате. Можете да направите това лесно, като щракнете върху Визуализация бутон. Използвайте изскачащия прозорец за предварителен преглед, за да идентифицирате потенциални проблеми и да направите необходимите корекции.
- Удари Печат , когато сте готови да отпечатате календара си в Outlook.
