Научете как да комбинирате всичко заедно
Microsoft Word ви помага да улесните работата си. Помислете за ситуация, при която трябва да компилирате няколко различни документа на Microsoft Word заедно, за да направите един единствен документ на Word. Не е необходимо да имате достъп до онлайн уебсайтове, за да направите тази компилация, защото Microsoft Word ви предлага този невероятен инструмент, където можете да компилирате всички файлове за Word и да направите един единствен файл за всички тях.
Защо някой би искал да компилира Word файлове и да не прави нито един файл от самото начало
Независимо дали сте студент или работещ човек, изискванията към клиентите, университетите и дори към вас самите се променят с времето. Възможно е например да сте направили всяка глава за дипломната си работа в различни файлове на Microsoft Word, за да можете да поддържате ясен брой думи във всяка глава. И сега, защото трябва да го компилирате, намирате копието и поставянето за твърде уморително. Вместо това можете да използвате този инструмент в Microsoft Word, който едва ли ще отнеме няколко минути, за да компилирате повече от един файл. Тук ще спестите време, което бихте загубили, ако копирате и поставяте глава по глава. Ето как можете да обедините вашите Word файлове в Microsoft Word, просто следвайте стъпките, както е споменато по-долу.
- Отворете вашия Word документ. Сега не е задължително да отворите файла си за един от файловете на Word, с който искате да компилирате останалите. В моето предложение е най-добре да отворите изцяло нов празен документ, така че нито един от вашите документи на Word да не бъде променен по никакъв начин.
Първоначално оставих документа празен, но по-късно добавих името си в най-горния ред, за да можете да забележите разликата, когато обединя този файл с останалите файлове.
- От горния панел с инструменти трябва да кликнете върху раздела за „Вмъкване“. Тук ще намерите раздела, който може да се използва за обединяване на повече от един Word файл и да ги направи един единствен файл.
Вмъкване: Както подсказва името, тук можете да ‘вмъкнете’ съдържание във вашия документ на Word, по което работите в момента.
- Към десния край на този панел под Вмъкване намерете раздела за „Обект“, както е показано на изображението по-долу. Трябва да щракнете върху стрелката надолу, прикрепена към този раздел, за да имате достъп до падащия списък с опции за вашия документ.
Обект> Текст от файл. Втората стъпка тук, след като щракнете върху стрелката надолу, е да щракнете върху раздела „Текст от файл“.
- Щракването върху стрелката надолу за обекта ще ви покаже падащия списък, както е показано на изображението по-горе. От този списък кликнете върху втория раздел, който казва „Текст от файл ...“. Този раздел ще отвори разширено поле за вас, което ви показва всички документи на вашия компютър, от които можете да избирате. Целта на този раздел „Текст от файл ...“ ви помага да вземете текста от файлове на компютъра и да го добавя автоматично към текущия ви документ. Въпреки че трябва да сте наясно, че когато копирате текста от други файлове през този раздел, вие копирате само „текста“. Нито едно от форматирането не се копира, което означава, че може да се наложи да форматирате отново.
Изберете няколко документа, които искате да компилирате заедно в един единствен документ. Просто натиснете клавиша Shift или Ctrl от клавиатурата и щракнете върху документите, за да ги изберете всички. Ако искате да изберете всички файлове в определена папка, натиснете клавиша Shift с буквата А, това ще избере всички файлове в тази папка.
- След като изберете всички файлове, които искате да обедините, трябва да кликнете върху раздела Вмъкване, както е показано на изображението.
Кликването върху този раздел Insert ще вмъкне цялото съдържание от файловете, които току-що сте избрали в този отворен документ, по който работите. Уверете се във файловете, които искате да обедините. Щракнете внимателно върху документите, които искате да обедините, тъй като има шанс за човешка грешка, може да изберете допълнителен файл, който първоначално не е бил необходим тук.
- Избрах три документа на Word, които да бъдат обединени заедно с този четвърти, който отворих първоначално. Сега не е важно четвъртият файл да е един от файловете, които искате да обедините. Както споменахме по-рано, използвах празен файл и дори ако решите да използвате вече попълнен документ, това също е приемливо. Ето как ще изглежда вашият документ на Word, след като бъде обединен с три други файла (което е моят случай, можете да добавите още повече файлове за сливане).
И трите файла на едно място. По-лесно е да ги отпечатате, по-лесно да изпратите работата си.
