Как да направим съдържанието в MS Word

Уча

Съдържание на Word документ, запазвайки всичко форматирано.



промяна на часовата зона на hotmail

За да направите съдържание на вашия документ, важно е документът да съдържа текст, който може да се използва за заглавия на съдържанието. А празният документ не може да се използва за съставяне на съдържание. Така че за това използвах част от моето писание, за да направя пример за вас и да ви помогна да разберете как можете да направите таблица със съдържание и как можете да модифицирате на всяка стъпка от работата си.

  1. Отворете Word документ и запишете вашата задача, както ви харесва.

    Записване на вашата работа върху документ с думи



  2. Сега, за да направите заданието си добро и до ниво, се препоръчват заглавия. И за да направите заглавията видни и за съдържанието ви, трябва да имате заглавия във вашия файл. Трябва да изберете по едно заглавие и след това да отидете до опциите в горната част на тази страница, където можете да видите ' Заглавие 1 “,„ Заглавие 2 “,„ Заглавие “и„ Подзаглавие “. Това са основно опции за подреждане на заглавията и заглавията.
  3. Когато изберете заглавие в документа си с помощта на курсора, сега ще ги форматирате, като изберете заглавие 1 или заглавие 2. Ще изберете „заглавие 2“ за подзаглавия основно. Така че тези, които трябва да са преди подзаглавието, ще бъдат във форматирането на „заглавие 1“.

    изберете заглавие



    изберете стил на заглавието



  4. След като щракнете върху опцията за заглавия 1 или 2, текстът, който сте избрали във вашия документ, ще бъде променен в съответствие с този формат.

    Текстът ще се промени съответно

    избраният текст ще се промени съответно

    Ако искате да промените цвета или текста на тези заглавия, можете да го промените, като щракнете с десния курсор върху опциите „заглавие 1“ или „заглавие 2“.



    променя форматирането на заглавията

    Ще бъдете насочени към този прозорец, който ще ви даде различни опции за модификация.

    опции за модифициране

    След модифицирането на заглавията, така ще се показват заглавията ви сега.

    модифицирани заглавия

  5. След като сте записали всичко, редактирате заглавията и сте го модифицирали според вашите изисквания, сега трябва да намерите раздела „Справка“ в лентата с инструменти в горната част на вашия документ с думи.

    Референтен раздел

  6. Когато натиснете „Справка“, ще намерите раздел за „Съдържание“ вляво.

    Съдържанието ще бъде в раздела „Справка“

  7. Кликването върху „Съдържание“ ще ви представи още няколко опции за това как искате да изглежда съдържанието ви. Можете да щракнете върху някой от трите избора, които са дадени директно оттук, или можете да натиснете опцията за Вмъкване на съдържание.

    Вмъкване на съдържание по два начина

    След като сте избрали стила на вашето съдържание, така ще се появи съдържанието ви.

    Съдържание, можете също да промените стила отново

  8. След като съдържанието е създадено, пак можете да го редактирате. Но редактирането няма да бъде направено в съдържанието, а ще бъде направено във вашия документ, където трябва да направите промените, в текста.
    Например, там, където бях написал „Каква е разликата между tbt и fbf, искам да заменя света fbf с пълната форма, т.е. да се върна в петък.

    редактиране на текст с във файла, а НЕ съдържанието директно.

    Сега това редактиране няма да се актуализира автоматично в съдържанието, което вече сме генерирали. След редактиране на заглавието в документа, ние ще се върнем отгоре на страницата, където е съдържанието. Сега, когато щракнем върху съдържанието, ще видим тези опции в левия ъгъл на полето за съдържание. Когато първата опция е да промените стила на форматиране на съдържанието, а втората е да актуализирате съдържанието.

    Опции за редактиране на съдържанието (TOC)

  9. Ще кликнете върху опцията ‘Update Table…’. Това ще отвори друг диалогов прозорец.

    Актуализирайте номера на страници или редактирайте цялото съдържание

    Ако сте направили незначителни допълнения в документа, а не заглавията, това само ще промени номерата на страниците. Така че, ако случаят е такъв, тук ще изберете само първата опция. Ако обаче сте направили големи промени в заглавията, подзаглавията и заглавията, ще изберете втората опция, която казва „актуализиране на цялата таблица“ и натиснете OK .

  10. Натискането на OK ще актуализира таблицата с направените от вас промени, които се появяват в съдържанието.

    Съдържанието ви е актуализирано.

    Ако искате да промените стила на вашето съдържание, можете да щракнете върху първата опция, която се появява след щракване върху съдържанието, което се появява във вашия документ.