Кръгови диаграми в MS Excel
Кръговата диаграма се използва, за да покаже ясно представяне на данните, особено когато трябва да се анализират парчета от едно цяло. Ето защо се използва кръгова диаграма, тъй като тя показва данните, добавени във форми на парчета пай, разделящи всяко парче с различен цвят. Можете да направите тези кръгови диаграми лесно в Microsoft Excel. Това ще добави яснота към работата ви. Използва се най-вече при работни презентации и работа, свързана с колеж или университет. Те са известни също като кръгови графики, тъй като формата на тази графика е кръгла точно като пай. Ако имате данни, които трябва да показват определен процент от малък парче към едно цяло, можете да използвате кръгови диаграми за това представяне. И ето как можете да започнете с него.
Когато отворите вашия Excel лист, ще намерите това като ваш екран.
Къде трябва да започне всичко
Намерете раздела за „Вмъкване“, който е точно до раздела за „Начало“. Погледнете снимката по-долу, за да ви помогне лесно да я намерите на екрана си.
Опция „Вмъкване“ в MS Excel
Когато кликнете върху Вмъкване, ще бъдете насочени към набор от опции, от които да избирате. Таблици, илюстрации, диаграми, искри, филтър, връзки, текст и символи. Всичко това, което можете да добавите към Excel лист. Точно над диаграмите ще намерите раздел за „Пай“ със снимка на кръгова диаграма. Кликнете върху това, за да продължите.
Опцията за добавяне на кръгова диаграма е ‘Pie, която ще се вижда след като щракнете върху Insert
Има много видове кръгови диаграми, които можете да направите в Excel. Въпреки че можете да го направите просто и да направите 2-D кръгова диаграма, която освен това има четири опции, от които можете да избирате. Можете да направите обикновен двуизмерен пай, разгънат пай и други опции, както е показано на снимката по-долу. Триизмерните кръгови диаграми също могат да се използват, за да добавите повече дълбочина към вашата работа. Основната идея зад двата дизайна е една и съща, така че изберете кой да е, това няма да промени същността на кръгова диаграма, която е основният ви фокус.
Всички ‘пайове’, от които можете да избирате. 2-D и 3-D кръгови диаграми.
Когато кликнете върху някоя от опциите за кръгови диаграми, това ще се появи на екрана ви. Сигурно се чудите защо правоъгълната кутия е празна. Е, причината за това е, че не сте добавили никакви данни към вашия Excel лист, които трябва да бъдат представени чрез тази кръгова диаграма. Направих това умишлено, за да ви покажа, че не можете да направите кръгова диаграма от нищо.
Изпразнете пространството за пай, защото не сте добавили никакви данни, преди да щракнете върху пая.
Сега, ако започнете да пишете на екселския лист зад това правоъгълно поле, изберете данните, които току-що сте въвели, и след това се върнете към Insert> Pie> Щракнете върху която и да е от пайовите диаграми пред вас, сега ще видите пай диаграма пред вас.
Забележка: Празният пай не се промени, след като добавихте данните. Всъщност първо трябваше да изтриете тази кръгова диаграма и да добавите данни, а след това отново да добавите пай, следвайки стъпките, както бе споменато.
Всяка част от кръговата диаграма е отделена от различни размери, в зависимост от техния брой и различни цветове.
Инструментите за диаграми, които ще се откроят, след като създадете вашата кръгова диаграма, ще се появят на вашия екран, както е показано на снимката по-долу. С дизайн, оформление и формат като негови подзаглавия, за да ви помогне да препроектирате или редактирате вашата кръгова диаграма.
Нека форматирането да започне. Редактирайте дизайна, оформлението или дори формата в началото, в средата или дори след като приключите с цялата си работа, свързана с Excel.
Това са всички опции за „Дизайн“, където можете да промените цвета на вашата кругова диаграма. Преместете кръговата диаграма на друго място на Excel листа. Добавете знака „%“ на вашата кръгова диаграма и дори променете представяне на колоните, което е на вашия лист на Excel.
Дизайн, фокусирайки се върху цветните теми на кръговата диаграма (кръглата форма).
Оформлението, от друга страна, е повече за етикетите, текста, формите, които можете да добавите в кръговата диаграма.
Оформление, можете да работите върху вашата област на диаграмата с помощта на Оформление.
И накрая, имате възможност за Форматиране, за да добавите повече подробности към вашата кръгова диаграма. Можете да редактирате фона на кръговата диаграма, като добавите цвят на запълване, или можете да добавите и граница към вашата кръгова диаграма.
Добавяне на повече подробности. Добавете граница, оцветете границата, добавете линии към фона и много други под „Форматиране“.
Тези три опции в „Инструменти за диаграми“ могат да бъдат проучени от вас, докато работите върху вашата кругова диаграма и да я направите още по-добра.
