Винаги е добра практика да защитите с парола вашите Outlook PST файлове с парола. Още повече, ако споделяте вашия компютър или работна станция с множество потребители. След като зададете парола за вашия PST архив, ще бъдете подканени да я вмъквате всеки път, когато отворите Outlook. След като го вмъкнете, цялото съдържание на вашия PST файл ще стане достъпно.
Но докато паролата за PST върши добра работа, като предотвратява достъпа на други локални потребители до имейлите ви, тя също може да създаде проблеми, ако архивът ви с данни е мигриран към нов компютър. Тъй като паролата за PST се запазва локално, когато мигрирате файла си с лични папки, целият ви имейл архив ще бъде направен недостъпен.
Ако имате проблеми с добавянето или премахването на PST парола, следвайте указанията по-долу:
Как да зададете парола за PST файл в Outlook
Стъпките по-долу ще ви преведат през задаването на парола за файл с данни на Outlook в Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010. Ако работите с Outlook 2007, следвайте Забележка параграфи за точните места за настройки.
- Отворете Outlook и се уверете, че левият ви прозорец е активен. Щракнете с десния бутон върху вашия имейл акаунт и щракнете върху Свойства на файла с данни .
Забележка: В Outlook 2007 отидете на Файл> Управление на файлове с данни и отворена Настройки на профила . - След като влезете в Имоти диалогов прозорец, изберете общ и щракнете върху Разширено.
Забележка: В Outlook 2007 изберете Файлове с данни , след това щракнете върху вашия PST файл, за да го изберете. Накрая щракнете Настройки за да отворите Файл с данни диалогов прозорец. - Сега трябва да видите преглед на вашия файл с данни на Outlook. Кликнете върху Промяна на паролата .
- Ще бъдете помолени да въведете старата си парола, но не се бъркайте. Ако преди това не сте задали парола за вашия файл с данни на Outlook, оставете Стара парола полето е празно. Поставете новата парола в двете полета и натиснете Добре за да продължите.
Забележка: Имайте предвид, че поставянето на отметка в квадратчето до „ Запазете тази парола в списъка си с пароли ” не е препоръчително, ако споделяте този компютър ще други хора. Ако го проверите, всеки, който използва този компютър, ще може да изследва вашите файлове с данни на Outlook. - След като паролата бъде приложена, ще бъдете помолени да я вмъквате всеки път, когато отворите Outlook.
Забележка: В Outlook 2007 отидете на Файл> Управление на файлове с данни и отворена Настройки на профила .
Забележка: В Outlook 2007 изберете Файлове с данни , след това щракнете върху вашия PST файл, за да го изберете. Накрая щракнете Настройки за да отворите Файл с данни диалогов прозорец.
Забележка: Имайте предвид, че поставянето на отметка в квадратчето до „ Запазете тази парола в списъка си с пароли ” не е препоръчително, ако споделяте този компютър ще други хора. Ако го проверите, всеки, който използва този компютър, ще може да изследва вашите файлове с данни на Outlook.
Имайте предвид, че Microsoft доста лошо възстановява забравените PST пароли, така че не забравяйте да го запомните. Още по-добре можете да го запишете и да го съхранявате на безопасно място.
Как да премахнете парола за PST файл в Outlook
Ако се подготвяте да мигрирате към нов компютър или просто ви е писнало да го вмъквате всеки път, когато отворите Outlook, можете лесно да го премахнете от архива си с данни. Но имайте предвид, че следното ръководство предполага, че знаете старата си парола. Ето как да премахнете парола за PST файл:
- Отворете Outlook, щракнете с десния бутон върху акаунта си в левия прозорец и щракнете върху Свойства на файла с данни .
- Изберете общ , след това щракнете върху Разширено бутон.
- Кликнете върху Промяна на паролата .
- Сега въведете текущата си парола в Стара парола поле. Остави нова парола и Проверете полета празни и ударени Добре .
Премахване на парола с помощта на SCANPST и pst19upg
В случай, че работите със същия PST файл в продължение на няколко години, има друг начин да премахнете паролата за него. Преди много време Microsoft пусна помощна програма, наречена pst19upg.exe да предостави на потребителите начините за надграждане на старите PST файлове до новия формат. Но един от страничните ефекти на тази помощна програма беше фактът, че тя премахна паролата за всеки преобразуван PST файл.
Забележка: pst19upg.exe ще не работа с PST файлове, създадени в Outlook 2003 и по-нови версии. PST файловете, създадени в Outlook 2002 (и по-стари), използват ANSI, докато по-новите версии на Outlook използват новия формат Unicode. Ако вашият PST файл е създаден в по-нова версия от Outlook 2002, не следвайте това ръководство, тъй като няма да работи.
Ако имате стар PST файл с парола, можете да изпълните стъпките по-долу, за да го премахнете, като използвате SCANPST и spt19upg. Ето как:
- Изтегли pst19upg.exe
- Затворете Outlook.
- Отидете до вашия PST файл и направете копие от него. Местоположението по подразбиране е Документи> Файлове на Outlook.
- Отидете до C: Програмни файлове и използвайте лентата за търсене в горния десен ъгъл, за да търсите СКАНПСТ .
- Отворете СКАНПСТ , заредете копирания PST файл и щракнете Започнете .
- Щракнете Ремонт и изчакайте процесът да завърши.
- Натиснете Клавиш на Windows + R и тип „Cmd“ .
- Въведете пътя до мястото, където сте запазили помощната програма pst19up + ‘-x’ + името на PST файла. Тя трябва да изглежда така: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Това ще преобразува вашия PST файл да се PSX.
Забележка: Ако получите съобщение, казващо „Програмата е прекратена по грешка“, вашият PST файл е твърде нов, за да бъде преобразуван в PSX.
- След като PSX файлът е създаден, въведете отново същата команда, но вместо ‘-x’ напишете ‘-i’. Тя трябва да изглежда така: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- Това ще създаде PST файл без парола от PSX файла.
- Сега използвайте Инструмент SCANPST отново, за да поправите новосъздадения файл. След това поставете поправения PST файл на оригиналното място.
- Отворете Outlook и вижте дали се зарежда, без да ви подканя да въведете паролата си.
