Филтрирайте го
Правилата са основно филтрите, които можете да приложите на вашия Gmail. Тези филтри ви помагат да поддържате имейлите и всичко в профила си на място. Помага ви да избягвате всички ненужни имейли. Например добавянето на тези правила / филтри ще ви помогне да категоризирате важните изпращачи на имейли, измамниците и други непрофесионални имейли. Вместо да филтрирате ръчно имейла си, вече можете да добавяте правила / филтри, които ще направят това вместо вас. Филтрите също автоматично маркират имейлите ви със звезда, ако това е важно за вас, и изтриват тези, които не са, в съответствие с филтъра, който сте създали.
Ето как можете да направите филтър за вашия акаунт в Gmail.
- Влезте в акаунта си в Gmail. Това е вашата начална страница. Намерете лентата за търсене в горната част на тази страница, която казва „Търсене на поща“.
Започнете от началната си страница в Gmail.
- Щракнете върху стрелката, която е в края на тази лента за търсене.
Лентата за търсене на поща е точно в горната част, където трябва да щракнете върху стрелката, за да бъдете насочени към повече подробности за филтър
- Това са всички подробности, които трябва да попълните, за да създадете филтър или да потърсите имейл. Тези подробности ви помагат, за да можете точно да намерите това, което търсите.
попълнете празнините, които трябва да се попълнят, за да се създаде филтър.
- След като добавих всички подробности и ако правя само това, за да намеря имейл, ще щракна върху търсене.
добавянето на подробности в този прозорец ще направи вашето търсене много по-лесно и директно.
Но ако искам да създам филтър от тези подробности, ще щракна върху раздела за „Създаване на филтър“.
- Кликването върху „Създаване на филтър“ ще ми даде всички опции за действия, които искам да предприеме филтърът ми. От пропускане на входящата поща, поставете имейла със звезда като важен, изпратете го до определен етикет, изтрийте го и дори го изпратете в папката със спам. Мога да избера какво искам да направи този определен филтър и той ще следва инструкциите всеки път, когато намери имейл от този определен имейл идентификатор.
действията / функциите, които искам да има моят филтър. Можете да изберете повече от едно действие за вашия филтър.
- Можете да изберете повече от една функция за този филтър. Това ще ви помогне лесно да сортирате имейлите си.
Избрах повече от един. И така се промени иконата за избраните от мен опции
- Кликнете върху Създаване на филтър сега, за да създадете най-накрая филтъра. Вашият филтър е създаден. Сега всеки път, когато получите имейл от този конкретен имейл, той автоматично ще се филтрира и автоматично ще премине към зададения етикет / папка.
Сега стъпките по-горе показват как можете да направите филтър за определен имейл идентификатор. Можете също така да направите филтри по малко по-различен начин. Когато стъпките са едни и същи, но пропускате само стъпката, при която добавяте имейл идентификатор.
Да предположим, че искам да създам филтър за всички имейли, които си изпращам. Така че аз ще:
- Отидете до лентата за търсене на имейл в моя акаунт в Gmail и щракнете върху бутона със стрелка.
Вместо да добавяте имейл адресите на получателите, можете да добавите останалите подробности като Тема или има думите, за да създадете накрая филтър за всички имейли, а не само за конкретен имейл адрес.
Създайте филтъра
- Щракнете върху Създаване на филтър, проверете действията, които искате този филтър да предприеме автоматично, след като намерят имейл въз основа на критериите, които току-що сте въвели, кликнете върху Създаване на филтър отново и вашият филтър е създаден.
Няма ограничение за филтри. Можете да направите колкото искате. Помага ви да поддържате Gmail по-малко объркан.
Ако не сте доволни от филтър или сте задали грешни критерии за определен филтър, можете да го изтриете.
- Отидете до иконата за настройка и кликнете върху настройките от появилите се опции.
Иконата за настройки
Щракнете отново върху настройките.
- Кликнете върху „Филтри и блокирани адреси“, както е показано на снимката по-долу. Тук ще се покажат създадените от вас филтри. Можете да го редактирате от същото място, можете да го изтриете, можете също да създадете нови филтри от раздела ‘създаване на филтър’, който е подчертан на следващата снимка. Чрез редактиране можете да промените функциите на филтрите, които вече сте създали. Това е по-добра идея, отколкото да изтриете филтъра и да го създадете от нулата отново.
Филтри и блокови адреси: където можете да редактирате, изтривате и създавате нови филтри.
Изтриване на филтър за Gmail
Затова използвайте колкото искате филтри и ги накарайте да управляват автоматично вашия акаунт в Gmail, спестявайки ви много време.
