Повишаване на производителността с персонализирана входяща поща на Gmail

Всички знаем това Gmail е най-често използваният имейл клиент в наши дни заради удобния за потребителя интерфейс. Хората го използват както за лична, така и за професионална комуникация. Като цяло приложенията или услугите, които използваме най-често, се очаква да бъдат изключително гъвкави, така че всеки да може да ги персонализира според собствените си нужди. По същия начин Gmail също ви предоставя възможността да модифицирате своя интерфейс и функции по начин, който най-добре отговаря на вашите нужди. В тази статия ще ви обясним как можете да персонализирате Gmail в мрежата.



Как да персонализирате Gmail в мрежата?

Gmail предоставя няколко различни опции за персонализиране на своите потребители. За да го персонализирате в мрежата, ще трябва да изпълните следните стъпки:

  1. Първото и най-очевидното персонализиране, което можете да извършите на вашия Gmail, е да скриете най-левия прозорец на прозореца. За целта просто кликнете върху чекмеджето за навигация, разположено в горния ляв ъгъл на прозореца на Gmail, както е подчертано на следното изображение:

    Скриване или показване на най-левия прозорец на прозореца на Gmail, като щракнете върху чекмеджето за навигация



  2. Винаги можете да кликнете върху тази икона отново, за да върнете левия прозорец на прозореца.
  3. Поради ограниченото пространство на екрана, има само няколко раздела, които се появяват в левия прозорец. Gmail обаче ви предоставя свободата да позволите да се показват повече раздели. За да направите това, трябва да кликнете върху „Още“ и всички останали скрити раздели ще се появят пред вас, както е показано на изображението по-долу:

    Щракнете върху Още етикет, за да видите всички скрити раздели



  4. За да накарате тези раздели да изчезнат отново, ще трябва да кликнете върху „По-малко“.
  5. Ако искате да скриете някой от разделите по подразбиране, които се появяват в левия прозорец на прозореца на Gmail, като Входящи или Изпратени и т.н., просто кликнете върху него и го плъзнете надолу до етикета „По-малко“ и след това щракнете върху него, за да скриете този конкретен раздел.
  6. Сега ще изследваме различните различни Настройки на Gmail. За целта кликнете върху иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail, както е показано на следващото изображение:

    Щракнете върху иконата на Gear, за да стартирате изскачащо меню



  7. Щракнете върху Показване на плътността опция, за да настроите Изглед на вашите имейли, както е подчертано на изображението, показано по-долу:

    Щракнете върху опцията Display Density Option от изскачащото меню

  8. Сега изберете желаното Изглед от По подразбиране , Удобна , и Компактен както е показано на следното изображение:

    Изберете желания изглед от появилия се прозорец

  9. Можете също да изберете кои категории съобщения искате да се показват като Входящи раздели. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело и след това изберете Конфигурирайте Inbox опция от менюто, което се появява, както е показано на следното изображение:

    Изберете Конфигуриране на опцията за входящи съобщения от изскачащото меню



  10. Сега поставете отметки в квадратчетата, разположени до категориите съобщения, които искате да се показват като раздел Входящи, и след това щракнете върху Запазете , за да приложите новите си промени, както е показано на изображението по-долу:

    Изберете всички категории съобщения, които искате да се показват като раздели входящи

  11. Можете дори да изберете персонализирана тема за входящата си поща в Gmail. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело и след това изберете Теми опция от изскачащото меню, както е показано на следващото изображение:

    Изберете опцията за теми от изскачащото меню

  12. Сега изберете желаната тема и след това кликнете върху Запазете , за да приложите новоизбраната тема към входящата си поща в Gmail.

    Изберете желаната тема от дадения списък

  13. Ако искате да направите по-подробни промени във външния вид на входящата си поща в Gmail, ще трябва да го направите, като изрично отидете на Настройки . За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело и след това изберете Настройки опция от менюто, което се показва, както е показано на изображението по-долу:

    Изберете опцията за настройки от изскачащото меню

  14. В прозореца за настройки има няколко различни раздела за различни видове настройки. В Етикети , можете да изберете кои етикети искате да видите или не. Освен това можете да създадете нови етикети, както е подчертано на следното изображение:

    Показване или скриване на съществуващи етикети или Създаване на нови етикети от раздела Етикети

  15. Можете също така да позволите на Gmail да маркира имейлите ви като важни, като използвате Маркери за важност в раздела Входящи, както е показано на изображението по-долу:

    Използвайте маркерите за важност, като отидете в раздела Входящи

  16. Можете да обърнете своя Чат включване или изключване, като отидете в раздела Чат, както е показано на следното изображение:

    Включете или изключете чата си в Gmail

  17. В общ раздел, можете да изпълнявате следните задачи:
  • Изберете Език на дисплея от входящата ви поща в Gmail.

    Променете езика на дисплея на входящата си поща в Gmail според собствения си избор

  • Нагласи Брой разговори на страница като изберете Максимален размер на страницата .

    Изберете броя на разговорите на страница

  • Задайте продължителността на Отмяна на изпращането като посочите броя секунди.

    Увеличете или намалете периода на отмяна на изпращането на вашите имейли

  • Изберете Поведение на отговор по подразбиране от прости Отговор или Отговори на всички .

    Изберете желаното поведение на отговор по подразбиране

  • Изберете да Активиране или Деактивирайте действията при задържане .

    Активиране или деактивиране на действията при задържане

  • Избери Изпрати и Архив бутон, който да се появи във вашия отговор.

    Изберете да архивирате имейлите, които изпращате

  • Изберете вашия Текстов стил по подразбиране .

    Променете облика по подразбиране на вашия текст

  • Завъртете Граматични предложения включване или изключване.

    Изберете да получавате предложения за граматика или не

  • Завъртете Предложения за правопис включване или изключване.

    Изберете да получавате предложения за правопис или не

  • Обърни се Автокорекция включване или изключване.

    Включете или изключете AutoCorrect

  • Обърни се Smart Compose включване или изключване.

    Разрешаване или отказване на получаването на предложения за писане

  • Обърни се Изглед на разговор включване или изключване.

    Включете или изключете изгледа за разговор

  • Обърни се Интелигентен отговор включване или изключване.

    Изберете да получавате препоръчани отговори

  • Обърни се Комбинация от клавиши включване или изключване.

    Включете или изключете клавишните комбинации

  • Завъртете Фрагменти включване или изключване.

    Изберете да покажете или скриете фрагменти от имейл

  • Завъртете Отговор за ваканция включване или изключване.

    Изберете да разрешите автоматични отговори по време на ваканции

  • Изберете Икони или Текст етикети за вашите бутони.

    Изберете дали трябва да имате бутони за текст или икона в зависимост от вашия избор

  • Добави Картина към вашия акаунт в Gmail.

    Добавете снимка към вашия акаунт в Gmail, за да улесните вашите контакти да ви разпознаят

  • Добави Подпис към имейлите, които съставяте.

    Изберете да добавите вашия подпис към всички имейли, които изпращате

По този начин можете лесно да персонализирате входящата си поща на Gmail в мрежата, като използвате метода, посочен по-горе.