Как да проследим грешки в Excel

Как Да
казвате, „Ако намерите Здравейте в A2, върнете 1, в противен случай върнете 0“. Друга формула, която е полезна за по-късните версии на Excel, е функцията AGGREGATE (). Ще разгледаме няколко кратки примера по-долу.



Генериране на грешка без използването на IFERROR ()

  1. В примера по-долу ще видите, че ние се опитваме да извадим „текст“ от сумата на друг диапазон. Това би могло да се случи по различни причини, но изваждането на „текст“ от числото очевидно няма да работи твърде добре.
  2. В този пример той генерира #VALUE! грешка, защото формулата търси число, но вместо това получава текст
  3. В същия пример, нека използваме IFERROR () и да покажем функцията „Има проблем“
  4. Можете да видите по-долу, че увихме формулата във функцията IFERROR () и предоставихме стойност за показване. Това е основен пример, но можете да бъдете креативни и да измислите много начини за справяне с грешката от този момент нататък в зависимост от обхвата на формулата и колко сложна може да бъде тя.

Използването на функцията AGGREGATE () може да бъде малко плашещо, ако никога преди не сте я използвали.

  1. Тази формула обаче е гъвкава и гъвкава и е чудесна възможност за обработка на грешки в зависимост от това какво правят вашите формули.
  2. Първият аргумент във функцията AGGREGATE () е формулата, която искате да използвате, като SUM (), COUNT () и няколко други, както виждате в списъка.
  3. Втората част на аргумента са опции, в които можете да включите формулата в първия аргумент. Заради този пример и този урок бихте избрали опция 6, „Игнориране на стойностите на грешките“.
  4. И накрая, просто бихте посочили диапазона или препратката към клетката, за които трябва да се използва формулата. Функция AGGREGATE () ще изглежда подобно на тази:
    = АГРЕГАТ (2,6, A2: A6)
  5. В този пример искаме да преброим A2 до A6 и да игнорираме евентуални грешки
  6. За да напишете примерната формула като различен метод, ще изглежда така:
    = IFERROR (БРОЙ (A2: A6), ””)

Както виждате, има много опции и начини за обработка на грешки в Excel. Има опции за много основни методи, като например използване на стъпките за изчисляване, за да ви помогнат, или по-разширени опции като използване на функцията AGGREGATE или комбиниране на формули за справяне с различни обстоятелства.

изтегляне не изключвайте целта

Препоръчвам ви да си поиграете с формулите и да видите кое работи най-добре за вашата ситуация и вашия стил.



5 минути четене