Как да изпращам факсове от вашия компютър без факс машина или телефонна линия?

По-голямата част от младите хора днес дори не знаят какво е факс, камо ли как се експлоатират факс апаратите или как работи премиерната технология за пренос на данни от 20-ти век. Колкото и да е остарял начин на комуникация, колкото е факсът, някои фирми все още настояват да го използват, тъй като смятат, че е невероятно сигурен (което не е така, тъй като прихващането на данни, прехвърляни по телефонни линии, е доста лесно). И така, какво правите, ако по някаква причина трябва да изпратите по факс документ на някого?

Технологията за пренос на данни, известна като факс

Единствените собственици на факс машини днес са малкия бизнес, който работи от десетилетия и все още не е преминал към по-модерни начини на комуникация, и хората на 50 и повече години, които все още се придържат към миналото, така че е малко вероятно притежавате факс машина. Можете да излезете и да си купите специална факс машина или някоя от тях принтери, които също могат да изпращат факс , но наистина ли ще изпращате достатъчно факс, за да оправдаете инвестицията? Вероятно не. Можете да използвате Windows Факс и сканиране програма, която се вгражда във всички компютри с Windows, за да сканира документ и да го изпрати по факс на някого, но това все пак ще изисква да имате модем за комутируем факс, както и телефонна линия, което прави тази опция по-малко от идеална.

Не се страхувайте - можете да изпращате факсове, като използвате нищо друго освен компютъра си, без никаква нужда от факс машина, факс модем или стационарна връзка. Всъщност има цели компании и онлайн услуги, изградени около предпоставката за улесняване на това точно начинание и можете да използвате почти всяка от тях, за да задоволите вашите нужди от факс, колкото и малко или много да са те. Ето как можете да изпратите по факс документ без действителна факс машина или телефонна линия:

Стъпка 1: Подгответе документа за факс

Първо и най-важно, трябва да сте сигурни, че документът, който искате да изпратите по факс, имате на компютъра си и готов ли сте да бъде изпратен до избрана от вас служба, която ще изпрати документа по факс до желания получател. За да направите това:

1. С помощта на скенер сканирайте документа, който искате да изпратите по факс, и го запазете като файл на вашия компютър. Ако нямате скенер, разположен наоколо, висококачествено изображение на документа, заснето от смартфон или камера, ще се справи добре.
   Забележка: Ако документът, който искате да изпратите по факс, вече съществува като файл на вашия компютър, просто пропуснете тази стъпка.
   

   Файлът, който искате да изпратите по факс

2. Преобразувайте документа в PDF . Въпреки че повечето онлайн услуги за факс приемат документи в различни различни файлови формати, просто не можете да сбъркате с PDF файл, тъй като той е универсално постоянен във всички тези услуги. За да си спестите потенциални проблеми в бъдеще, просто предварително конвертирайте файла, който искате да изпратите по факс, в PDF.

   Преобразувайте файла в PDF

   
   
   

Документът ви вече е готов за изпращане до онлайн факс услуга по ваш избор!

Стъпка 2: Изберете услуга за онлайн факс

Има множество различни онлайн факс услуги, така че избирането на такава може да бъде доста плашещо. Можете да стесните доста възможностите си, като просто помислите за вашите нужди: Ако трябва само да изпратите факс на документ веднъж в синя луна, можете да се измъкнете, като се регистрирате за безплатен пробен период за кратък период от време с онлайн факс услуга. Ако обаче вашите нужди от факс са значителни и постоянни (но недостатъчни, за да оправдаят плащането за факс машина или модем и телефонна линия), ще трябва да се откажете и да се абонирате за платена онлайн услуга за факс.

Що се отнася до платените онлайн факс услуги, RingCentral факс оглавява списъка. Предлагайки девствени онлайн факс услуги, пълни с повече функции, отколкото ще знаете какво да правите само за $ 13 месеца, ако ще плащате за онлайн факс услуга, RingCentral факс е услугата, за която трябва да плащате. Докато RingCentral факс предлага едномесечен безплатен пробен период, ако изберете един-и-направен безплатен пробен маршрут, за да задоволите нуждите си от факс, MyFax и неговият едномесечен безплатен пробен период е начинът. Безплатно, след като се регистрирате, MyFax ще ви позволи да изпратите по факс огромни 100 страници (което е повече факсове, отколкото средният човек е изпратил през последното десетилетие) през следващите 30 дни.

Стъпка 3: Изпратете вашия факс

След като сте решили да използвате онлайн услуга за факс, просто:

1. Направете своя път до уебсайта на избраната факс услуга и се регистрирайте за акаунт при тях.

   Регистрирайте се с RingCentral Fax

   

   Регистрирайте се с MyFax

2. Конфигурирайте акаунта си и се уверете, че всички ваши предпочитания са дефинирани правилно.

   Конфигурирайте акаунта си

3. Качете документа, който искате да изпратите по факс. След като сте се регистрирали за акаунт в избраната от вас факс услуга и сте получили достъп до всичко, което предлагат, подканете услугата да започне процеса на изпращане на нов факс (ако е необходимо), намерете опцията за качване на файл за факс и качете документа, който искате да изпратите по факс.
4. Въведете цялата необходима информация за получателя на факса и повторете всички други предпочитания, за да се уверите, че са конфигурирани правилно.
5. Изпратете факса си!

С почти всички онлайн услуги за факс, изпращането на факс на документ става мигновено, така че когато изпращате факса, почти ще бъде, когато получателят получи факса.

Как да получа факс без факс машина

Ако вашият факс се нуждае от просто изпращане на няколко факса и включва и получаване на някои от тях, все още не се нуждаете от специална факс машина или модем за комутируем факс! Можете също да получавате факсове чрез същите онлайн факс услуги, които могат да се използват за изпращане на факсове.

Получаването на факсове обаче изисква да бъде определен специален телефонен номер като вашата факс линия, така че ще трябва да платите онлайн услуга за факс малко мула, за да можете да получавате факсове чрез тях. За щастие обаче, дори получаването на факсове чрез онлайн факс услуги е нещо, което можете да изпробвате безплатно, преди да се регистрирате за месечен абонамент - например, RingCentral факс предлага 30-дневна безплатна пробна версия за получаване на факс и MyFax Едномесечната безплатна пробна версия обхваща получаване на до 200 страници.