Има много хора, на които им е много трудно да конвертират вече съществуващ файл на MS Word или MS Excel в PDF. И тогава има и уебсайтове, които хората са използвали за конвертиране на тези файлове в PDF формат. Всъщност не е нужно да използвате уебсайт, за да направите обикновен файл PDF, тъй като и Excel, и Word имат възможност да запазят работата си като PDF в тези приложения. Това определено улесни живота ми в колежа, тъй като трябваше да направя много думи, за да работя в PDF. Надяваме се, че и това ще ви помогне.
Ето какво трябва да направите.
Отворете всеки документ, който искате, в PDF формат. Използвах тази снимка в MS Word.
Направете файл.
Сега все още не съм запазил този документ. Така че мога да отида до File, който се намира в левия ъгъл на вашия MS Word, щракнете върху него, щракнете върху „Save As“. Когато кликнете върху запазване като, така се появява опцията за запазване.
Променете името.
Наименувайте вашия документ или нека бъде Doc 1 и в опцията под тази, която казва „Word Document“, кликнете върху него.
Променете „Запазване като тип“
Това ще ви представи опциите, които трябва да запишете вашите документи във всички различни формати. Можете да ги запазите във всички тези форми. И ето къде бихте намерили опцията за „PDF“.
Изберете PDF
Щракнете върху PDF, за да го изберете
Кликнете върху PDF и след това върху Save, за да запазите файла във формат PDF.
Щракнете върху Запазване, след като изберете PDF
Ако сега влезете в папките си и намерите файла, ще го намерите в PDF формат, като например как се казва PDF файл под заглавието на „type“, пред моята работа „цвете“.
Word файлът след запазването му като PDF ще бъде записан по този начин
Тъй като нямах Adobe в лаптопа си, иконата за моя файл показва логото на Internet Explorer. Вашата икона за PDF файла може да се различава от моята в зависимост от това дали имате PDF във вашата система. Напълно добре, ако нямате Adobe Acrobat Reader в лаптопа си, но се препоръчва да го изтеглите.
Сега, когато отворя файла си, той ще изглежда така.
Вашият файл във формат PDF ще бъде такъв.
Можете да следвате същите стъпки за Excel.
Създайте своя творба. Запазете го като лист на Excel, за да не загубите оригиналната си работа.
Работа върху Microsoft Excel
Сега, когато трябва да го направите PDF файл, щракнете върху файла, след това Запази като.
Файл> Запазване като>
Променете името на файла си, така че да не го смесвате с оригиналния. Или добавете число към него.
добавете името на вашия файл
След това изберете PDF в Save as Type и кликнете върху Save.
Изберете PDF за Запазване като тип и щракнете върху Запазване
Това ще запази работата ви като PDF файл. Вече можете да я намерите в документите или на каквото и да е място, в което сте го запазили.
Ето как е вашият Excel файл. когато се запише като PDF, ще се появи на вашия компютър.
И ето как ще изглежда, когато отворите PDF файла.
И когато отворите PDF файла, който току-що сте създали, той ще изглежда нещо подобно-
Някои версии, най-вече по-старите, нямат PDF като опция в списъка си „Запазване като тип“. За тези хора можете да актуализирате софтуера и програмите си, или ако не искате да направите това, можете да получите достъп до следните уебсайтове, които могат да бъдат много полезни за вас при конвертиране на различни файлове в PDF.
Независимо от търсачката, която използвате, въведете „Word to PDF converter“ или „Excel to PDF converter“. Или можете просто да въведете „дума в PDF“. Тъй като използвам Google, това са всички опции, които се появяват на екрана ми за конвертиране на файлове в PDF.
Търсенето на всички опции, които интернет може да получи.
Не всички уебсайтове предлагат безплатни услуги за конвертиране, така че може да се наложи да прегледате няколко уебсайта и да намерите най-добрия, който няма да ви струва и стотинка.
Ето как ще работи на уебсайт.
Когато добавите своя файл, текстов файл за този уебсайт, уебсайтът автоматично ще конвертира файла ви в PDF и ще ви позволи да го изтеглите.
Уебсайтът ще ви покаже стъпките, през които преминават.
И също така ще ви информира, след като файлът ви е готов за изтегляне.
PDF файлът е готов за изтегляне
Можете да кликнете върху бутона за изтегляне, за да изтеглите PDF файла си, дори можете да го изпратите на вашия Dropbox или Google Drive. Но отново, всеки уебсайт предлага различни услуги.
Вместо да губите времето си в уебсайтове, бих ви предложил да актуализирате текущите си MS Word или MS Excel, за да конвертирате вашите файлове в PDF, без да губите много време
3 минути четене
