Научете как да направите работата си с отстъп
Отстъпът е пространството, което е дадено преди началото на абзаца. Това е нормалният вид вдлъбнатини, които обикновено се срещат в тялото на хартията, където абзаците са отстъпени. Висящият отстъп, от друга страна, е малко по-различен. При висящи отстъпи вторият ред и редовете след това се отстъпват в зависимост от изискванията на хартията. Може да сте били свидетели на такъв вид вдлъбнатини в раздела за библиография на който и да е документ. Това е съществено изискване за научните трудове да имат библиографията в стил на висящи отстъпи.
Прилагане на висящ отстъп върху документ на Microsoft Word
Можете да следвате стъпките, както е споменато по-долу, за да добавите висящ отстъп към вашия документ. Това е много лесен процес.
- Отворете празен документ или вече съществуващ. Можете да изберете целия документ, за да добавите висящ отстъп към файла, ако това е, което трябва да направите.
Отворете документ на Word
- На горната лента на лентата с инструменти намерете опциите за абзац и в това поле намерете този малък ъгъл, обърнат към стрелката.
Кликнете върху стрелката с ъгъла, както е подчертано на това изображение
Трябва да щракнете върху това за повече опции за редактиране на абзаци, междуредие и отстъпи.
- Това е разширеното поле, което ще се появи на екрана, където можете да редактирате абзаците на вашата работа.
На екрана ще се появи разширена кутия. Той показва всички опции за редактиране на параграфите на вашия документ.
- Под заглавието за отстъп вижте опциите под „Специално“. Тук можете да добавите нормални отстъпи или висящи отстъпи към работата си в Microsoft Word.
За да направите абзаците отстъпени, трябва да изберете от опциите под „Специални“ тук, както е показано със стрелката на това изображение
Няма, First Line и Hanging са опциите, от които можете да избирате под отстъп.
- След като изберете тип, можете да щракнете върху OK, за да финализирате настройките си. Сега, за да проверите, можете да започнете да пишете и работата няма да бъде с отстъп.
Изберете „висящ“, ако искате отстъпът да започва от втория ред на абзаца, и „първи ред“, ако искате да започва от първия ред на абзаца
- За да работите върху вече съществуващ документ, можете да изберете текста, както е показано на изображението по-долу, Следвайте същите стъпки, както е споменато по-горе. Абзац> Отстъп> Специален> Висящ. И ето как вашият документ ще промени форматирането си, след като щракнете върху OK.
Ако вече сте направили документ и трябва да добавите отстъпи след приключване на работата, по този начин можете да изберете работата и да продължите със същите стъпки, както е споменато по-горе
Висяща отстъп
Ако изберете опцията First Line за отстъп, така ще изглежда вашият документ.
Отстъп на първия ред
- Да приемем, че в документа вече съществува форматиране, като това на заглавията в Word. И трябва да промените това и трябва да добавите отстъп към форматирането веднъж, така че да не се налага да го променяте всеки път в един и същ документ.
Промяна на форматирането на вече съществуващ формат
За целта ще щракнете десния курсор върху формата на заглавието, който искате да промените. Това ще ви покаже падащ списък с опции, от които да избирате.
Щракнете с десния бутон на мишката върху формата, т.е. заглавието в този случай
Кликнете върху втората опция тук, която казва „Промяна“.
- Ще се появи този диалогов прозорец. Можете да промените форматирането за това точно тук. За да добавите отстъп, кликнете върху раздела „Форматиране“ в долния ляв ъгъл на това поле.
Променете формата. Променете цвета на шрифта, стила на текста, шрифта и за да добавите отстъп, щракнете върху стрелката „Форматиране“ в лявата долна страна
- Това ще ви покаже различни опции за избор, за които можете да промените редактирането. Щракнете върху абзац в списъка, който се появява.
Щракнете върху абзац, това ще отвори кутия с опции за редактиране на абзаца
Тук се появява същото поле, което се появи, когато щракнахме върху стрелката, насочена към ъгъла в по-ранните стъпки.
Променете отстъпа
- Променете отстъпа според вашите изисквания. Тъй като говорим за висящ отстъп, нека зададем форматирането за заглавие 1 на Зависване под Специален раздел и щракнете върху OK, за да финализирате направените промени.
Щракнете върху OK, за да финализирате току-що направените промени в „Заглавие 1“
- Форматирането е успешно променено. Сега работата ви изглежда по подобен начин.
Форматът е модифициран
Добавяйки отстъп към вашата работа, тя изглежда по-организирана и по-лесна за четене от читателя. И тъй като много от академичните изследователи поставиха изискване за статии, които показват библиография, да цитират работата си с висящи отстъпи. След като научихте това, винаги можете да добавяте вдлъбнатините преди или след завършване на работата си.
