Използването на вашия iPhone за четене и отговор на имейли със сигурност е чудесен начин да поддържате връзка с приятели и колеги. Много хора използват своя iPhone за комуникация по имейл, тъй като е продуктивен и не изисква да седите пред компютъра. Можете да използвате своя iPhone за достъп както до личните, така и до бизнес имейлите. Можете също да добавите няколко акаунта към вашия iPhone, което е полезно в случай, че имате няколко акаунта за различни цели.
В тази статия ще преминем през ръководство стъпка по стъпка за добавяне на вашите имейл акаунти към iPhone както автоматично, така и ръчно.
Автоматични и ръчни акаунти
Има два начина, по които можете да добавите вашия имейл акаунт на вашия iPhone:
- Автоматично
- Наръчник
Нека да разгледаме разликата в двете конфигурации
Автоматично
Когато добавяте акаунт чрез автоматична конфигурация, това просто означава, че приложението автоматично ще конфигурира акаунта ви. Това е най-бързият начин за добавяне на вашия имейл акаунт и отнема около 1-2 минути. Ще ви трябват вашият имейл адрес и парола, а останалото ще се обработва от приложението. Колкото и всеки да иска да използва автоматични конфигурации, той не е наличен за всички видове акаунти. Основно Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL и други популярни доставчици на уеб поща могат да бъдат конфигурирани автоматично. Ако добавяте имейл акаунт на един от тези доставчици, не е нужно да се притеснявате.
Ако използвате друг доставчик на уеб поща, ще трябва да преминете към ръчна конфигурация, която не е ракетна наука, но отнема малко повече време.
Наръчник
При ръчно конфигуриране, както подсказва името му, ще трябва да настроите акаунта ръчно. Това означава, че ще трябва сами да въведете името на входящия и изходящия сървър. Това би станало автоматично в случай на автоматична конфигурация, но трябва да въведете тези настройки сами, ако добавяте акаунта си ръчно.
Главно ще използвате ръчна конфигурация, когато вашият имейл акаунт е потребителски или корпоративен. Например, ако вашата компания ви е предоставила имейл акаунт, тогава приложението ви за поща може да няма настройките за този акаунт. Така че, ще трябва да го въведете сами. Има няколко неща, от които се нуждаете, за да добавите акаунта ръчно, но те ще бъдат обхванати по-късно.
IMAP и POP3
Не е необходимо да се притеснявате от IMAP или POP3, ако планирате да използвате автоматична конфигурация. Трябва да знаете за IMAP и POP3 само ако добавяте акаунта си ръчно.
IMAP
IMAP означава Internet Protocol Access Protocol. Това е имейл протокол, който, ако се използва, ще каже на вашия имейл клиент как да се справя с имейлите ви. Акаунт, който е конфигуриран с IMAP, се синхронизира между устройствата и възпроизвежда промените, направени на вашия телефон, към сървъра. И така, това е като обикновения ви имейл и как работи. Да приемем, че сте редактирали имейл от телефона си и след това проверете дали от компютъра ви също трябва да бъде актуализиран там. Ако искате имейлът ви да е точно такъв, какъвто е в момента, и искате да го използвате от множество устройства, изберете IMAP.
POP3
POP3 означава Post Office Protocol, а 3 означава 3rdверсия. POP3 е друг протокол, който можете да използвате за ръчно конфигуриране на вашия имейл акаунт. POP3 е малко по-различен от IMAP, тъй като не синхронизира промените със сървъра. Ако изберете POP3, докато добавяте акаунта си, имейлите ви ще бъдат изтеглени в телефона ви. Тъй като имейлите ви са изтеглени и са офлайн, каквито и промени да направите, те няма да бъдат репликирани на вашия сървър.
Това е подходящо главно за хора, които искат да запазят резервно копие на имейлите си на телефона си или за хора, които използват само една машина за достъп до имейли. Обикновено хората избират този протокол за своя бизнес имейл и използват само един компютър или телефон специално за бизнес. Така че, ако търсите начин да съхранявате имейлите си на едно място, тогава POP3 трябва да бъде вашият избор.
Познаването на IMAP и POP3 е важно, защото ще бъдете помолени да изберете протокола, когато добавяте акаунта си ръчно. Не е нужно да се притеснявате кой да изберете, защото винаги можете да премахнете добавения си акаунт и да го добавите отново с различен протокол. Но е добре да решите, ако не искате да си губите времето.
Добавяне на имейл акаунт автоматично
В тази статия ще добавим акаунт в Hotmail с автоматична конфигурация. Тъй като стъпките за добавяне на акаунт са почти еднакви, можете да използвате стъпките за Hotmail и за добавяне на други акаунти.
Информацията, необходима за автоматично добавяне на вашия имейл акаунт, е дадена по-долу
- Имейл адрес
- Парола
Получаване на паролата
Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.
Проверката в две стъпки е активирана
Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки
- Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Hotmail
- Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Преглед на акаунт
- Изберете Сигурност
- Изберете Актуализиране на информация в раздела с име Актуализирайте информацията си за защита . Може да се наложи да въведете паролата си
- Щракнете повече опций
- Превъртете надолу и изберете Създайте нова парола за приложение в секцията за пароли за приложения
- Той автоматично ще генерира нова парола за вас
- копие или забележете тази парола за приложение някъде
Потвърждаването в две стъпки е деактивирано
Ако вашата система за потвърждение в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола и тя ще работи.
Сега следвайте стъпките, дадени по-долу, за да добавите вашия акаунт в Hotmail автоматично
- Отидете на Настройки от вашия iPhone
- Изберете Поща
- Изберете Сметка
- Изберете Добавяне на профил
- Сега ще можете да видите доставчиците на уеб поща, изброени на екрана. Изберете Hotmail или Outlook
- Въведете своя имейл адрес
- Въведете своя парола . Отидете в раздела Получаване на парола по-горе, ако не сте сигурни коя парола да въведете
- Щракнете Следващия
- Изчакайте приложението да потвърди вашия акаунт.
След като приключите, можете да промените настройките, свързани със синхронизирането и вашия акаунт. Променете настройките според вашите изисквания и кликнете Запазете
Това е. Вашият акаунт е добавен. Можете да използвате същите стъпки и за добавяне на акаунти на други доставчици на уеб поща. Ще можете да видите доставчиците, които са достъпни за автоматична конфигурация като Gmail, Yahoo и AOL и др. Ако вашият доставчик не е в списъка (списъкът, който се появява, когато изберете добавяне на акаунт), трябва да отидете с другата опция което е ръчната конфигурация. Ръчната конфигурация ще бъде разгледана в следващия раздел.
Друго нещо, което трябва да имате предвид, е, че понякога няма да можете да добавите своя акаунт автоматично, дори ако имейл адресът или паролата са правилни. Това ще се случи, ако опцията ви „Разрешаване на по-малко сигурни приложения“ е деактивирана във вашия имейл акаунт. Опцията „Разрешаване на по-малко сигурно приложение“ ще се появи, когато сте деактивирани потвърждаването в две стъпки. Някои акаунти нямат тази опция и можете да използвате паролата си без проблем, но други акаунти може да се нуждаят от тази опция активирана, за да работи паролата ви. Така че, ще трябва да проверите акаунта си, за да видите дали тази опция е налице или не. Gmail и Yahoo ще имат тази опция, така че включете я, ако имате проблеми с влизането.
Ръчно добавяне на имейл акаунт
Както споменахме по-горе, информацията, необходима за ръчно добавяне на акаунта ви, не е еднаква, когато добавяте акаунта си автоматично. И така, ето информацията, която ще ви е необходима, когато добавяте акаунта си ръчно
Неща, необходими за добавяне на акаунт чрез ръчна конфигурация
- Имейл адрес
- Парола (вижте Получаване на паролата в горния раздел)
- Име на входящия сървър
- Име на изходящ сървър
- Протокол (IMAP или POP3)
- Номера на портовете
Паролата, която ще използвате, ще зависи от това дали имате активирана или деактивирана вашата проверка в две стъпки. Ако сте активирали потвърждаването си в две стъпки, ще ви е необходима паролата за приложение, генерирана от вашия акаунт, за да добавите вашия имейл успешно. Ще използвате тази парола за приложение вместо обикновената си парола за имейл акаунт. Ако сте деактивирали потвърждаването в две стъпки, можете да използвате паролата на вашия имейл акаунт. Но не забравяйте да активирате опцията, която казва „Разрешаване на по-малко сигурни приложения“, в противен случай ще имате проблем и с влизането с обикновената си парола. Ако искате набор от инструкции стъпка по стъпка, погледнете раздела Получаване на парола по-горе.
Тъй като вече знаем, че можете да използвате както IMAP, така и POP3, за да конфигурирате акаунта си ръчно, ще преминем през стъпките както за IMAP, така и за POP3 в този раздел. Нека първо разгледаме IMAP.
IMAP
Стъпките за ръчно добавяне на акаунт с IMAP са дадени по-долу.
- Отидете на Настройки от вашия iPhone
- Изберете Поща
- Изберете Сметка
- Изберете Добавяне на профил
- Изберете Други от списъка с доставчици, които се появяват на екрана
- Изберете Добавяне на пощенски акаунт
- Въведете своя име
- Въведете своя имейл адрес
- Въведете своя парола . Отидете в раздела Получаване на парола по-горе, ако не сте сигурни коя парола да въведете
- Въведете описание . Това може да бъде нещо като „Моят личен акаунт“ или нещо друго. Това не засяга процедурата
- Натиснете Следващия
- Сега Mail автоматично ще се опита да открие настройките за вашия акаунт. Понякога приложението може автоматично да импортира настройките ви. Ако се случи, просто натиснете Done или Save и няма да се налага да правите нищо. Ако не стане, продължете
- Изберете IMAP от горната част на екрана
- Въведете Име на хост в сървъра за входяща поща. Това трябва да е напр. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете imap.domain.com или imap.mail.domain.com
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Въведете парола
- Въведете Име на хост в сървъра за изходяща поща. Това трябва да е напр. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Въведете парола
- Натиснете Следващия и изчакайте приложението Mail да провери информацията, която току-що сте предоставили
- Ако цялата информация е вярна, трябва да свършите.
- Натиснете Запазете след като е направено и ще бъде добре да тръгнете
POP3
Стъпките за ръчно добавяне на акаунт с POP са дадени по-долу.
- Отидете на Настройки от вашия iPhone
- Изберете Поща
- Изберете Сметка
- Изберете Добавяне на профил
- Изберете Други от списъка с доставчици, които се появяват на екрана
- Изберете Добавяне на пощенски акаунт
- Въведете своя име
- Въведете своя имейл адрес
- Въведете своя парола . Отидете в раздела Получаване на парола по-горе, ако не сте сигурни коя парола да въведете
- Въведете описание . Това може да бъде нещо като „Моят личен акаунт“ или нещо друго. Това не засяга процедурата
- Натиснете Следващия
- Сега Mail автоматично ще се опита да открие настройките за вашия акаунт. Понякога приложението може автоматично да импортира настройките ви. Ако се случи, просто натиснете Done или Save и няма да се налага да правите нищо. Ако не стане, продължете
- Изберете POP от горната част на екрана
- Въведете Име на хост в раздела Сървър за входяща поща. Това трябва да е напр. pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com и pop.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, тогава общото правило е да пишете pop.domain.com или pop.mail.domain.com
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Въведете парола
- Въведете Име на хост в раздела Изходящ пощенски сървър. Това трябва да е напр. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com.
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Въведете парола
- Натиснете Следващия и изчакайте приложението Mail да провери информацията, която току-що сте предоставили
- Ако цялата информация е вярна, трябва да свършите.
- Натиснете Запазете след като е направено и ще бъде добре да тръгнете
Добавяне на имейл акаунт в Outlook
Друг много често срещан начин за добавяне на вашия имейл акаунт към вашия iPhone е използването на приложението Outlook. Да, Outlook, който сте използвали на вашия работен плот, има приложение за Android и iOS, налично на пазара. Въпреки че му липсват някои функции, но със сигурност е много добър начин за управление на имейли и предоставя повече от достатъчно функции, за да се счита за продуктивно приложение.
Автоматична конфигурация
Процесът на добавяне на вашия акаунт с автоматична конфигурация е много прост и е подобен на други приложения. Можете да добавите Yahoo, Gmail, Hotmail, Live и различни други акаунти, за да конфигурирате своя акаунт автоматично. Всъщност ще видите списъка с доставчици на уеб поща, докато пишете вашия имейл адрес (покрит по-късно в този раздел). Дори ако вашият доставчик на уеб поща не е в споменатия там списък, опитайте се да го добавите все пак. Ако не успее, преминете към ръчната конфигурация.
И така, ето стъпките за автоматично добавяне на вашия акаунт в Outlook.
Получаване на паролата
Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.
Проверката в две стъпки е активирана
Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки
- Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Gmail
- Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Моята сметка
- Изберете Вход и сигурност
- Изберете Пароли за приложения . Google може да поиска потвърждение на паролата
- Изберете Компютър с Windows от падащия списък, който казва Изберете Устройство
- Изберете Поща от падащия списък, който казва Изберете Приложение
- Щракнете Генериране
- Копирайте или отбележете това 16-цифрен код някъде
Потвърждаването в две стъпки е деактивирано
Ако вашата система за потвърждаване в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола на Microsoft Outlook. Но трябва да активирате опцията Разрешаване на по-малко сигурни приложения за вашия акаунт.
Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да активирате тази опция (ако все още не е)
- Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Gmail
- Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Моята сметка
- Изберете Вход и сигурност
- Активирайте Разрешаване на по-малко сигурни приложения под Свързани приложения и сайтове
Сега следвайте тези стъпки, за да добавите вашия имейл акаунт към Outlook
- Отвори си Приложението Outlook
- Отидете на Настройки (иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл)
- Щракнете Добавяне на профил
- Щракнете Добавяне на пощенски акаунт
- Въведете своя имейл адрес и докоснете продължи
- Ще бъдете пренасочени към страницата за вход в Yahoo
- Въведете своя имейл адрес отново и докоснете Следващия
- Въведете своя парола . Ако не сте сигурни, проверете раздела Получаване на парола по-горе.
- Докоснете Впиши се след като сте въвели паролата
- Сега Outlook ще поиска разрешения. Докоснете Съгласен или Да.
- Сега Outlook ще провери вашия имейл. Изчакайте да се потвърди
- След като приключите, можете да промените настройките на акаунта, които искате, и акаунтът ви ще бъде добавен към Outlook.
Можете да използвате същите стъпки по-горе, за да добавите и други имейл акаунти. Списъкът с доставчици на уеб поща, които можете да добавите автоматично, ще се появи в стъпка 5. Имайте предвид, че ако не можете да добавите акаунта си, въпреки че сте написали правилната парола и сте забранили потвърждаването в две стъпки, уверете се, че сте активирали „Разрешаване опция за по-малко сигурно приложение “от вашия акаунт.
Ръчна конфигурация
Сега, докато добавяте акаунта си с ръчна конфигурация, ще ви трябва малко повече информация в сравнение с автоматичната конфигурация.
Неща, необходими за добавяне на акаунт чрез ръчна конфигурация
Точната информация, която ще е необходима за ръчно добавяне на акаунта ви.
- Имейл адрес
- Парола (вижте Получаване на паролата в горния раздел)
- Име на входящия сървър
- Име на изходящ сървър
- Протокол (IMAP или POP3)
- Номера на портовете
Получаване на парола
Ако не сте сигурни коя парола да използвате, можете да проверите раздела Получаване на парола в автоматичния раздел по-горе.
IMAP
Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да добавите акаунта си с IMAP
- Отвори си Приложението Outlook
- Отидете на Настройки (иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл)
- Щракнете Добавяне на профил
- Щракнете Добавяне на пощенски акаунт
- Въведете своя имейл адрес и докоснете Следващия
- Изчакайте да се провери. Ако вашият Outlook не може да конфигурира автоматично вашия акаунт, ще видите опция Настройка на акаунта ръчно . Докоснете тази опция
- Докоснете IMAP опция в Разширена секция
- Въведете своя имейл адрес
- Влез в име искате да се показва на вашите съобщения
- Влез в описание за вашия акаунт. Това може да бъде нещо като личен акаунт или работен акаунт. Това няма да повлияе на настройките ви
- Влез в IMAP Име на хост. Това трябва да е напр. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете imap.domain.com или imap.mail.domain.com
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Влез в парола . Ако не сте сигурни, проверете раздела Получаване на парола по-горе.
- Влез в SMTP Име на хост. Това трябва да е напр. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com
- Въведете Потребителско име . Това трябва да е пълният ви имейл адрес, напр. john@example.com или просто 'john' част от вашия имейл адрес в john@example.com . И двете ще работят.
- Влез в парола . Ако не сте сигурни, проверете раздела Получаване на парола по-горе.
- Докоснете отметка в горния десен ъгъл. Изчакайте да се потвърди.
- След като проверката е направена. Следвайте всички допълнителни инструкции на екрана и трябва да сте готови
POP3
Outlook за Android и iPhone все още не поддържа POP3 акаунти. Но те се планират да бъдат освободени по-късно.
Други сметки
Следвайки стъпките, дадени по-горе за IMAP, можете да добавите други имейл акаунти доста лесно. Стъпките ще бъдат еднакви и за други акаунти. Единственото нещо различно за другите акаунти ще бъде имейл адресът
12 минути четене
