Microsoft Excel е приложение за електронни таблици, което съществува повече от три десетилетия и се използва от милиони хора по света. Той разполага с обобщени таблици, графични инструменти, изчисления, а също и макро език за програмиране.
Microsoft Excel също така позволява използването на формули, чрез които можете да изберете последователност от стойности на клетките и да ги манипулирате за изчисления. Ако сте чест потребител на Microsoft Excel, може да срещнете проблем, при който формулите не работят или не се изчисляват. Не се притеснявайте, това поведение се дължи само на някои настройки, които не са зададени правилно в приложението. Погледни.
Решение 1: Проверете дали Формулите са форматирани като Текст
Клетките имат възможност да зададат своя тип данни. Можете да ги зададете като текст, числа, час, дати и др. Възможно е клетката, в която се опитвате да изчислите формулата, да е зададена като „Текст“. Можем да променим типа данни на клетката и да видим дали това ни поправя нещо.
- Изберете клетката, където формулата не се изчислява.
- Сега отворете „ У дома ’И тук около средата ще видите падащо поле, състоящо се от различни типове данни. Изберете или „ общ ' или ' Брой '.
- Сега щракнете отново върху клетката и натиснете Въведете . Това ще доведе до автоматично изчисляване на формулата и резултатът ще бъде видим в клетката.
Решение 2: Промяна на опциите за изчисление
На практика промяната на опцията за изчисление на ръчна е най-добрият начин да се сведе до минимум използването на процесора от офис приложението. Когато типът на изчисление е зададен на ръчно, формулите се изчисляват не преди да запазите работната книга. Когато кликнете върху бутона за запазване, той ще извърши цялото изчисление на партида и след това ще запази работата ви. Когато типът на изчисление е настроен на автоматичен, всички формули се изчисляват в реално време. Можем да променим опциите за изчисление и да проверим дали това решава проблема за нас.
- Кликнете върху ' Формули И изберете „ Опции за изчисление ' като ' Автоматично '.
- Рестартирайте Excel и проверете дали проблемът е решен.
Решение 3: Деактивиране на опциите „Показване на формули“
Excel също има функцията да показва формулите в клетката вместо самата изчислена стойност. Това може да е причина формулите ви да работят правилно, но формулата ще се покаже на екрана вместо числовата стойност. Можем да опитаме да променим тази опция и да видим дали това помага.
- Кликнете върху „ Формули И кликнете върху „ Показване на формули ”Веднъж, за да деактивирате показването на формулите.
- Отворете отново електронната си таблица и проверете дали проблемът е решен.
Съвети:
- Уверете се, че всички се отварят и затварят скоби съвпадение във вашия работен лист.
- Въведете всички необходими аргументи във формулата.
- Има ограничение да не се гнезди повече от 64 функции във формула, така че се уверете, че не надвишавате това.
- Не ограждайте цифри в двойни кавички .
- Уверете се, че сте разделяне на аргументи на функцията с правилни знаци. В някои региони ще използвате „,“ за разделяне, докато в някои ще използвате „;“.
- The работна книга и имена на работни листове трябва да бъдат затворени в единични кавички.
- Ако използвате затворена работна книга, уверете се, че път пишете е завършен.
- Натиснете Ctrl + Alt + F9 за преизчисляване на всички отворени работни листове.
- Можеш подстригване и чисти формули за да се отървете от допълнителното разстояние.
- Имайте предвид циркулярни препратки за да избегнете навлизането на формулата в безкраен цикъл.
- Уверете се, че използвате правилния начин на абсолютна референция .
