Как да преместите файл за офлайн данни на Outlook (OST) през 2010, 2013 и 2016

Няма много сценарии, при които ще трябва да преместите своя Офлайн файл с данни на Outlook (OST) . Но какво, ако работите с ограничено място за съхранение във вашия C диск, OST файлът е огромен. В този случай има смисъл да опитате да го преместите на друго устройство, където имате повече място.

Файлът OST е основно папка, която Microsoft Outlook използва, за да съхранява офлайн копия на различни елементи от пощенската кутия, намерени на сървъра на Exchange. OST файлът се оказва най-полезен, когато потребителите трябва да работят в Outlook без средствата за свързване със сървъра на Exchange. OST файлът ще съхранява данните, преди да ги предаде на сървъра на Exchange, когато връзката е налична.

Но проблемът е, че процедурата за преместване на офлайн файлове с данни на Outlook не е толкова лесна, колкото се рекламира. Ако вече сте се опитали да промените местоположението на вашия OST файл в Outlook 2013 или Outlook 2016, забелязахте, че Преглед бутон в Настройки на файла с данни на Outlook е деактивиран. Това се случва, защото класическият офлайн режим в Outlook 2013 и по-късно е остарял.

Има обаче заобиколни решения за преместване на вашия OST файл, но ще трябва да направите някои настройки. По-долу имате колекция от методи, които ще ви помогнат да преместите OST файла. Моля, следвайте метод, съвместим с вашата версия на Outlook.

Забележка: Ако имате Outlook 2010 или по-стара, следвайте последното ръководство, за да промените местоположението .ost.

Преместване на Outlook офлайн файл с данни в Outlook 2013, 2016

Ако имате Outlook 2013 или Outlook 2016, има три различни метода, които ще ви позволят да преместите вашия OST файл.

Ако не искате да рискувате нищо, можете или да добавите ForceOSTPath ключ на системния регистър или създайте нов Профил на Outlook и задайте новото .ost местоположение от там.

Има и трети метод, който предполага създаване на фиктивен OST файл, който ще подмами Outlook да ви накара да изберете ново местоположение за вашия OST файл. Но този метод може потенциално да се смекчи с адресната ви книга, така че избягвайте да я използвате, освен ако нямате друг избор.

За да поддържате нещата възможно най-опростени, започнете с най-простото решение и работете надолу. Нека да започнем.

Метод 1: Създаване на нов профил и промяна на местоположението на OST файла

1. Придвижете се до местоположението на вашия OST файл и го копирайте на новото място. Пропуснете тази стъпка, ако искате напълно нов OST файл.
   Забележка: За да разберете местоположението на вашия OST файл, отворете Файл> Настройки на акаунта и щракнете върху Файлове с данни раздел. Оттам изберете имейла си и кликнете върху Отворете местоположението на файла .
2. Натиснете Клавиш на Windows + R , след това напишете „ контрол mlcfg32.cpl '.
   
3. Кликнете върху Показване на профили от Настройка на поща прозорец.
   
4. Щракнете върху Добавяне бутон и въведете ново име за вашия профил.
   
5. Сега кликнете върху Имейл акаунт и въведете вашето име, имейл и парола, преди да щракнете Следващия.
6. Когато настройката приключи, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Променете настройките на акаунта , преди да щракнете Следващия .
   
7. Оставете настройките на сървъра недокоснати и кликнете върху Още настройки .
   
8. Изберете Разширено и щракнете върху Настройки на файла с данни на Outlook .
   
9. Ако искате да използвате съществуващ OST файл, отидете до пътя до мястото, където сте го преместили и натиснете Отворете . В случай, че искате изцяло нов OST файл, отидете до мястото, където искате да запазите новия файл офлайн папка.
   
10. След като се зададе път OST, натиснете завършек , изчакайте тестовете да завършат и натиснете Близо .
11. Върнете се в началния прозорец на Mail и се уверете, че току-що създаденият от вас профил се използва по подразбиране. Кликнете върху Приложи за да запазите избора си.
    

Метод 2: Задаване на ключа на системния регистър ForceOSTPath

Преди да започнем, трябва да сте наясно, че извършването на неправомерна промяна в системния регистър може напълно да счупи вашия Outlook. Моля, следвайте стъпките по-долу внимателно, за да сте сигурни, че нищо не е направено неправилно. Ето как да настроите записа в системния регистър ForceOSTPath, така че да променя местоположението на OST файла.

Забележка: Този метод работи само за нов профил в Outlook.

1. Затворете Outlook и всички свързани диалогови прозорци.
2. Натиснете Клавиш на Windows + R и напишете „ regedit ' в кутията. Хит Въведете за стартиране на Редактор на регистъра .
   
3. Придвижете се до следния подраздел:
   HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office xx.0 Outlook
   Забележка: The xx.0 placeholder е индикация за вашата версия на Office. Office 2016 е 16,0 и Office 2013 е 15,0 .
4. Щракнете с десния бутон върху папката на Outlook и изберете Ново , тогава Разширяема стойност на низа.
   
5. Напишете в ForceOSTPath , след това натиснете Въведете за да потвърдите.
6. Щракнете с десния бутон върху ForceOSTPath и кликнете върху Промяна .
   
7. Сега вмъкнете пълния път, където искате Outlook да съхранява OST файла. В моя случай този път беше E: OutlookStuff MyOST . Щракнете Добре за да потвърдите.
   
8. Това е. Можете да затворите Редактор на регистъра . Отворете Outlook и вижте дали местоположението на вашия OST файл е променено.

Метод 3: Използване на фиктивен PDF файл за промяна на местоположението на OST (Outlook 2013 и по-стари)

Ако решите да използвате този метод, просто имайте предвид, че той може да се смекчи с адресната ви книга. Като подлъжете Outlook да отвори счупен файл, ще го принудите да ви подкани за ново местоположение за вашия офлайн файл с данни. След това Outlook ще създаде нов OST файл и ще го синхронизира с вашата пощенска кутия. Ето какво трябва да направите:
Забележка: Този метод вече не работи с Outlook 2016

1. Затворете напълно Outlook и всеки свързан диалогов прозорец.
2. Отворете прозорец на File Explorer и поставете “ % Localappdata% Microsoft outlook “В адресната лента в горната част на екрана. Това трябва да ви отведе до местоположението на вашия OST файл.
   Забележка: Ако не можете да получите достъп до това местоположение, щракнете върху Изглед в File Explorer и поставете отметка в квадратчето до Скрити елементи .
   
3. Поставете всеки PDF файл на това място. Ако нямате такъв в готовност, можете да създадете празен PDF файл, преместете го тук.
   
4. Копирайте OST името от вашия OST файл и преименувайте PDF файла с него. След това променете името на действителния OST файл с -стар накрая.
   
5. Променете разширението на PDF файла на .ost . Щракнете Да когато Windows поиска да потвърдите.
   Забележка: Ако не можете да видите разширенията, щракнете върху Изглед и поставете отметка в квадратчето до Разширения на имена на файлове .
   
6. Отворете Outlook. Трябва да бъдете подканени със съобщение, че OST файлът не може да се използва. Щракнете Добре за да се изведе Настройки на файла с данни на Outlook .
   
7. Използвайте новия прозорец, за да промените местоположението на вашия OST файл.
   Забележка: Ако искате да се върнете към старото поведение, преди да промените местоположението, изтрийте фиктивния файл и премахнете -стар от реалния OST файл.

Преместване на Outlook офлайн файл с данни в Outlook 2010 или по-нова версия

Ако все още сте в Outlook 2010 или по-стара версия, можете да преместите OST файловете, като деактивирате офлайн режима и промените OST пътя в раздела Разширени. Но тя работи само с офлайн файлове с данни, използвани от Exchange.

1. Отворете Outlook и отворете Настройки на акаунта> Настройки на акаунта> Още настройки .
   
2. Премахнете отметката от квадратчето до Използвайте кеширан режим и щракнете Приложи .
   
3. Сега кликнете върху Файл с данни на Outlook настройки и използвайте Преглед бутон, за да изберете новото местоположение на вашия OST файл.