Microsoft Excel причинява проблеми при добавяне на нови клетки поради защита на клетките, твърде дълъг път до името на файла, обединени редове / колони и поради други вътрешни компоненти на Excel. Това е много често срещано явление и може да бъде разрешено, като следвате някои много прости стъпки, изброени по-долу.
Microsoft Excel не може да добавя нови клетки
Какво кара Microsoft Excel да не добавя нови клетки?
- Защита на клетките : Потребителите прилагат различни видове клетъчна защита, за да защитят своите данни и листове / файлове. Ако към листа / файла се приложи какъвто и да е тип защита на клетката, това може да причини текущия проблем.
- Приложено форматиране към целия ред / колона : Потребителите са склонни да прилагат неволно форматиране към целия ред / колона, което не е разрешено от Excel.
- Съдържание в последните редове / колони : Ако последният ред / колона на листа съдържа някакво съдържание, което се опитвате да замените, тогава, за да избегнете загуба на данни, Excel ще ви ограничи да добавяте нови клетки.
- Твърде дълъг път на името на файла : Пътят до името на файла е адресът на вашия файл за Windows и ако е твърде дълъг, това може да причини проблема, пред който сте изправени.
- Обединяване на редове / колони : Ако потребителите обединят целия ред / колона в една клетка, тогава Excel няма да ви позволи да вмъквате нови редове / колони и да показва текущия проблем.
- Охладители : Панелите за замразяване на листа помагат на потребителя при вмъкване и управление на данни. Ако даден потребител е приложил панелите за замразяване, тогава той ще се сблъска с текущия проблем.
- Формат на диапазона като таблица : Появяват се множество случаи, при които добавянето на нови клетки в избрана област, включващо празно пространство и таблица, причинява проблема с невъзможността да се добавят нови клетки.
- Ограничения на файловия формат : Excel има различни файлови формати за различни версии и различни цели и всеки формат има своите ограничения. Ако използвате версия с ограничена функционалност, може да срещнете текущия проблем.
- Недоверен източник : Excel по подразбиране ограничава изпълнението на файлове от ненадеждни източници. Ако файлът, който използвате, не е от надежден източник, тогава той може да принуди Excel в текущата грешка.
Как да поправя невъзможността за добавяне на нови клетки в Excel?
Преди да опитате решенията, показване на редове и колони които са скрити в листа. Освен това, ако използвате някакви макроси на листа, които отчитат в друга скрита електронна таблица, уверете се, че скритият лист не е достигнал максималния брой редове / колони.
1. Премахнете защитата на клетката
Excel има вградена функционалност за защита на клетките, която позволява на потребителите да защитят своите данни и лист. Ако има някакъв вид защита, приложена към листа, това може да накара Excel да предотврати добавянето на нови клетки, за да запази съществуващите данни. В този случай премахването на защитата на клетките може да реши проблема.s
- Натиснете Ctrl + A за да изберете всички клетки на листа и след това върху У дома щракнете върху раздела Формат и след това в падащото меню щракнете върху Форматиране на клетки .
- Сега кликнете върху Защита и след това премахнете отметката на Заключен
Премахнете отметката от заключени клетки в защита
- Сега кликнете върху Преглед и щракнете върху Защитен лист или Защитете работната книга и въведете желаната парола, за да премахнете защитата на листа или работната книга.
- Запазете и близо файла и отвори отново файла и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони.
2. Намалете пътя на дълъг файл
Пътят до името на файла е адресът на файл в Windows. Ако името на файла на Excel е твърде дълго, то може да принуди Excel да ви ограничи да добавяте нови клетки. В този случай запазването на файла на място, където пътят до името на файла не е твърде дълъг, може да реши проблема.
- Отворете проблемния файл.
- Щракнете върху Файл и след това в десния екран щракнете върху Запази като .
Запазване като файл на Excel
- Сега в диалоговия прозорец save as отидете на удобно място за тестване за предпочитане на работен плот .
- Близо Excel и отворен файла, записан на по-новото място и проверете дали можете да вмъкнете редове / колони в листа.
3. Разкачете редовете / колоните
Потребителите са склонни непреднамерено да обединяват целия ред и колона в един файл, докато искат да обединят само няколко клетки. Това обединяване на цели ред / колона може да накара Excel да ограничи добавянето на нови клетки с обосновка „За да се предотврати възможна загуба на данни“, защото когато сте обединили всички клетки в един ред (тогава друга колона не може да бъде добавена) или сте обединили всички клетки в една колона (тогава не може да се добави друг ред). В този случай премахването на реда / колоната може да реши проблема.
- намирам на обединени редове / колони. Може да се наложи да прегледате работния си лист, за да намерите обединената колона / ред.
- За колона кликнете отгоре Заглавна клетка на обединената колона и след това върху У дома щракнете върху раздела Обединяване и центриране , което ще де-обедини колоната. Повторете процеса на всички други обединени колони.
UnMerge Column
- За ред щракнете вляво Заглавна клетка на обединения ред и след това върху У дома щракнете върху раздела Обединяване и центриране , което ще деинтегрира реда. Повторете процеса на всички други слети редове.
Unmerge Rows
- Сега запази и близо файлът. Тогава отворен файла и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони в листа.
4. Размразяване на стъклата
Панелите за замразяване помагат на потребителя да постигне по-добри резултати със своите данни. Ако използвате функцията за замразяване на панелите на Excel, тя няма да позволи вмъкване на нови редове и колони в листа. Размразяването на стъклата може да реши проблема.
- Щракнете върху Изглед и след това на Охладители .
- Сега в падащия списък кликнете върху Размразяване на стъклата .
Размразяване на стъклата
- Запазете и близо файлът.
- Отворете отново файла и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони.
5. Форматирайте таблицата като диапазон
Таблиците са чудесен начин за съхраняване на данни в Excel. Ако използвате таблица в листа на Excel, тогава в някои сценарии потребителят не може да добавя или изтрива редовете / колоните в листа. В този случай преобразуването на таблицата в диапазона може да реши проблема.
- Щракнете навсякъде в таблицата, отколкото в Инструменти за маса кликнете върху Дизайн .
- Сега в групата Инструменти щракнете върху Преобразуване в диапазон .
Преобразуване на таблица в диапазон
- Запазете и близо файлът.
- Отворете отново файла и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони без проблем.
6. Изчистване на съдържанието и форматите от неизползвани редове / колони
Въпреки че смятате, че нямате данни в последния ред / колона, Microsoft Excel не „мисли“ по този начин. Понякога потребителите непреднамерено блокират целия ред / колона, като щракват върху „Номер на ред / колона“ вляво / горната страна на работния лист и след това прилагат форматиране или промяна на цвета, или прилагане на граница и т.н. / колона, тогава възниква текущият проблем. Това се случва поради форматирането, използвано на целия ред / колона, тъй като Excel е принуден да „мисли“, че този ред / колона не е празен. В този случай изчистването на форматирането от цели редове / колони може да реши проблема.
За вмъкване на колона
- Отворете проблемната работна книга.
- Щракнете в заглавна клетка (Заглавната клетка е първата клетка във всяка колона и показва в коя колона се намирате.) На колоната следващия Към твоя последна колона с данни и след това натиснете Shift + Ctrl + стрелка надясно за да направите избор до последна колона на листа .
- На У дома , щракнете върху Граници и след това кликнете върху „ Без граница '.
Приложено без форматиране на граници
- На У дома , щракнете върху Тема Цветове и след това кликнете върху „ Без запълване '.
Приложено без запълване на клетките
- Натиснете ' ИЗТРИЙ ”В клавиатурата, за да изчистите всякаква стойност от клетките.
- На ' У дома , Щракнете върху раздела Ясно и след това щракнете върху Изчистване на формати .
- Отново кликнете върху Ясно и след това щракнете върху Изчисти всичко .
Изчистване на формати и всички
- Сега Кликнете с десния бутон отгоре на всяка колона така че селекцията да остане непокътната. И в полученото меню кликнете върху Изтрий .
Изтриване на колони
- Запазете и затворете файла и след това го отворете отново.
За вмъкване на ред
- Отворете проблемния лист.
- Щракнете вляво заглавна клетка (което показва в кой ред сте) на реда следващия Към твоя последен ред с данни и след това натиснете Shift + Ctrl + стрелка надолу за да направите избор до последен ред на листа .
- Следвайте стъпка 3 до стъпка 7 от метода за вмъкване на колона.
- Сега Кликнете с десния бутон отляво на който и да е ред така че изборът остава непокътнат. И в полученото меню кликнете върху Изтрий .
Изтриване на съдържанието на редовете
- Запазете и затворете файла и след това го отворете отново. И проверете дали можете да вмъкнете новия ред / колона в листа.
Освен това, за да се избегнат проблеми от подобен характер, винаги е добра идея не поставяйте данни в електронна таблица, използвайки Ctrl + V, ако е възможно друго . След това следвайте стъпките по-долу:
- На У дома , щракнете върху Поставете
- Сега кликнете върху Специална паста
- След това кликнете върху Стойности.
Специална паста
- Натиснете Добре
7. Променете формата на файла
Тази грешка може да възникне и поради ограничението на формата на файла Excel, който използвате, например, ако използвате XLS, след това да го конвертирате в XLSX, XLSM или CSV или обратно. По този начин промяната на файловия формат на Excel може да реши проблема.
- Отворете проблемния файл.
- Щракнете върху Файл и след това в десния прозорец на прозореца щракнете върху Запази като .
- В Запази като кликнете върху Запази като Въведете падащото меню и след това изберете различен файлов формат, който файлът използва в момента, например ако използвате XLS след това изберете XLSX файлов формат и след това щракнете върху Запазете бутон.
Изберете Формат на файла, за да запазите като
- Сега близо файла и Excel и след това отворен новозаписания файл и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони в листа.
8. Доверете се на източника
Excel има вградена функционалност за спиране на изпълнението на Excel файлове от ненадеждни източници. Ако файлът, който използвате, е от ненадежден източник, тогава вградената функция за защита на Excel ще покаже съобщението за грешка, когато потребителят се опита да вмъкне нови редове / колони. В този случай добавянето на местоположението на файла в надеждното местоположение може да реши проблема.
- Отворете проблемния файл и кликнете върху Файл и след това щракнете върху Настроики .
Отворете Опции на Excel
- Сега кликнете върху Център за доверие и след това щракнете върху Настройки на Центъра за доверие .
Настройки на Центъра за доверие
- Сега кликнете върху Доверени местоположения и след това щракнете върху Добавяне на ново местоположение .
Добавяне на ново надеждно местоположение
- Сега в прозореца Trusted Location кликнете върху Преглед .
Прегледайте местоположението
- Сега навигация към местоположение на файла на Excel и след това щракнете Добре .
- Отново щракнете Добре и още веднъж щракнете Добре .
- Сега близо на файл и Excel и тогава Отворете отново файла и проверете дали можете да добавите нови редове / колони към листа.
9. Използвайте VBA, за да форсирате използвания обхват
Ако поради бъг Excel не може да добавя нови редове или колони и нищо не ни е помогнало досега, е време да си замърсим ръката с някакъв VBA. Не се безпокой! Стъпките са доста прости и прави напред.
- Отворете работния лист, където не можете да добавите нови редове / колони и след това Кликнете с десния бутон на работен лист раздел (име на листа в долната част) и в менюто, което се получава, щракнете върху Преглед на кода .
Преглед на кода след щракване с десния бутон на мишката върху име на Excel
- В редактора на VBA натиснете Ctrl + G , който ще покаже Незабавно прозорец.
- В прозореца Незабавно въведете UsedRange и след това натиснете Въведете .
Отворете незабавен прозорец
- Въпреки че нищо няма да се показва след стартиране на горната команда, той принуждава Excel да промени Използван обхват на проблемния работен лист, за да се съобрази само с областта, където потребителски данни е.
- Сега кликнете върху Файл и след това щракнете върху Затворете и се върнете към Microsoft Excel .
Запазете VBA файла
- Запазете и близо на файл и Excel и тогава отвори отново файла и проверете дали можете да добавите нови редове или колони към файла.
10. Копирайте в Новия лист
Ако нищо не ви е помогнало, най-вероятно файлът, който редактирате, е повреден. В този случай копирането на данни от този файл в нов е решението, оставено за нас.
- Отворете проблемния лист и изберете и копие вашите необходими данни.
- Сега кликнете върху Файл и щракнете върху Ново и след това щракнете върху Празен работен лист .
Създайте нова празна работна книга
- Сега паста копираните данни.
- Запазете и близо новия файл и отвори отново новия файл и проверете дали можете да вмъкнете нови редове / колони в листа.
11. Използвайте Office Online
Ако нито един от горните методи не е работил за вас, тогава използването на Office Online може да реши проблема, тъй като проблемът може да се дължи на някакъв проблем с вашата система.
- Отворете и Влизам Към твоя OneDrive в интернет браузър.
- Щракнете върху Качване и след това щракнете върху файлове .
Качете файл в OneDrive
- Сега навигация към и изберете проблемния файл на Excel и след това щракнете върху Отворете .
- Сега в OneDrive , щракнете върху вашия наскоро качен файл на Excel за да го отворите в Excel Online .
Отворете Excel файла в OneDrive
- Сега се опитайте да добавите нови редове / колони към файла.
- Ако успеете, изтеглете файла и го използвайте във вашата система
