Как да скриете и покажете редове и колони в Microsoft Excel

Научете как да скривате и разкривате редове и колони в Excel



Microsoft Excel не позволява да се скрие нито една клетка. Така че, вместо да скриете конкретна клетка, можете да скриете цял ред или колона, които смятате, че не е необходимо да се виждат на листа. Можете да направите това, като използвате краткия бутон за скриване, т.е. Ctrl + 0, или можете да следвате стъпките, както е споменато по-долу.

Скриване на колона

  1. Създадох този файл като пример за читателите. Отворете файл, който съдържа данни. Или създайте такъв.

Отворете файл на Excel



  1. Изберете колоната, която искате да скриете.

    Изберете колоната



  1. Щракнете с десния бутон на мишката върху избраната колона. Можете да щракнете с десния бутон или върху клетките на колоната, или върху заглавката на колоната, така или иначе, разширеният списък с опции ще се появи пред вас.

Опции за скриване



  1. От опциите, които се появяват, кликнете върху опцията, която казва „Скрий“, както е подчертано в предишното изображение. В момента, в който щракнете върху „Скриване“, цялата колона, която сте избрали, ще изчезне и тази дебела линия ще се появи, за да покаже на зрителя, че колона е скрита тук.

Черната линия, която се появява, когато скриете колона

Как да се покаже колона

Методът за премахване на скриването на колона е много различен от начина, по който скрихме колона. Затова обърнете внимание, когато следвате стъпките по-долу за отмяна на скриването на колона.

  1. Намерете полето с име на лист на Excel. Полето с име е към лявата страна на страницата точно в горната част и основно показва името на клетката, върху която работите в момента. Например C5, H7 и Z100. За да покажете колона, която току-що сте скрили, щракнете върху полето за име, докато името на клетката там не бъде избрано, както е показано на изображението по-долу.

    Кутия с име



  2. Сега въведете всяко име на колоната, която сте скрили. Например, тъй като скрихме колоната b, ще напиша всяка комбинация от b с произволно число, както направих на изображението по-долу. Написах b1 и натиснах клавиша за въвеждане от клавиатурата.

    Напишете името на която и да е скрита клетка

  3. Това ще избере тази клетка от скритата колона. Можете да видите малка и дебела линия, показваща се на вашия лист точно до невидимата клетка.

    Отидете на Формат

Сега под раздела Начало за Excel намерете раздела за Формат, който ще бъде към десния край на лентата. Кликнете върху него и ще се появи друг разширен списък с опции. Тук ще намерите опцията за Скриване и показване под заглавие „Видимост“. Кликнете върху това.

  1. Когато кликнете върху Скриване и показване, всички тези опции ще се появят на екрана. За да се скриете, ще трябва да щракнете върху маркираната опция в изображението по-долу, която казва, „Открий“ колона. В момента, в който щракнете върху това, скритата колона ще се появи отново.

    Скрий и покажи

    Скритата колона се появява отново

Скриване на ред

Методът за скриване на реда е подобен на този за скриване на колона. Всичко, което трябва да направите:

  1. Изберете реда, който искате да скриете.

    Скриване на избрания ред

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху някоя от клетките на избрания ред или щракнете вдясно върху заглавката на този конкретен ред. Ще се появи падащ списък с опции, който ще има опцията за „Скриване“. Кликването върху това ще скрие реда, който сте избрали, и ще покаже дебела черна линия на мястото на реда, която показва, че ред е скрит.

    Ред е скрит

Разкрийте ред

  1. Напишете името на клетката в полето за име и натиснете клавиша за въвеждане от клавиатурата. До невидимата клетка ще се появи малка черна линия.

    Следвайте стъпките за писане в полето Име

  2. Под раздела Начало на горната лента кликнете върху раздела Формат> Скриване и показване> Показване на редове. В момента, в който щракнете върху Разкриване на редове, скритият ред ще се появи отново на листа.

    Разкрийте редове

    Скритият ред ще се появи отново

Скриване на множество редове и колони

Можете да изберете няколко реда едновременно и да ги скриете наведнъж. Същото важи и за множество колони. Процесът е еднакъв и за двамата. Всичко, което трябва да направите, е да изберете повече от един ред или колона наведнъж и след това да изпълните същите стъпки, които сте направили за един ред или колона. Забележка: Не можете да скриете редове и колони едновременно. Това означава, че ако изберете комбинация от колона и ред наведнъж и се опитате да я скриете, това няма да се случи.

Избиране на множество колони. същото може да се направи за няколко реда