Списъкът с адреси спира да се показва в Outlook поради повредена адресна книга, проблеми със синхронизирането в кеширан режим, повреден списък за автоматично довършване, повреден PST файл, повредена инсталация на Office / Outlook, неправилно конфигуриран потребителски профил и некриптиране на данни между Exchange Server и Outlook. Това е много често срещан проблем, който обикновено се решава чрез няколко прости стъпки.
Списъкът с адреси не може да бъде показан Грешка в Outlook
Какво причинява грешка в списъка с адреси в Outlook?
- Повредена адресна книга : Outlook използва данни, съхранявани в локално запазено копие на адресната книга, за да покаже списъка с адреси. Ако адресната ви книга е повредена, това може да принуди Outlook да показва текущото съобщение за грешка.
- Проблеми със синхронизирането в кеширан режим : В режим на кеширана връзка Outlook съхранява офлайн копие на данните на потребителя. Ако това офлайн копие противоречи на онлайн версията или има проблеми със синхронизирането с онлайн сървъра, това може да доведе до текущата грешка в Outlook.
- Повреден списък за автоматично довършване : Списъкът за автоматично довършване е доста полезна функция на адресната книга, но ако се повреди или конфликтира с други модули на Outlook, това може да доведе до проблем със списъка с адреси в Outlook.
- Повреден PST файл : PST файлът е гръбнакът на комуникациите в Outlook и ако се повреди, той може да принуди Outlook да не показва текущия списък с адреси.
- Повредена инсталация на Office / Outlook : Ако самата инсталация на Office / Outlook се повреди, това може да накара Outlook да не показва списъка.
- Грешно конфигуриран потребителски профил : Ако потребителският профил е неправилно конфигуриран, тогава Outlook не може да изпълнява законните си операции, което включва показване и извличане на списъка с адреси.
- Нешифроване между Exchange Server и Outlook : Outlook използва криптиране за комуникация между Exchange Server и Outlook и ако това шифроване не е активирано, това може да доведе до проблеми с Outlook при показване на списъка с адреси.
Неща, които трябва да обмислите, преди да опитате решенията:
Преди да опитате решенията, използвайте същия потребителски профил на друг компютър и ако проблемът се появи отново на този 2ndкомпютър, след това се свържете с ИТ администратора на вашата организация.
Как да коригирам адресната книга да не се показва в Outlook?
1: Използвайте онлайн режим на Outlook
Outlook използва Онлайн мода или Кеширан режим за да се свържете с Exchange Server. В кеширания режим Outlook съхранява локално копие на данните на потребителя. Така че, ако Outlook има проблеми със списъка с адреси в кеширания режим, той може да принуди Outlook в списъка с адреси да не може да се покаже грешка. В този случай промяната на режима на връзка от кеширан на онлайн може да реши проблема.
- Стартирайте Outlook и кликнете върху Файл раздел.
- Сега в десния прозорец на прозореца кликнете върху Настройки на профила и в показания списък кликнете върху Настройки на профила .
Отворете Настройки на акаунта на Outlook
- Сега в електронна поща , щракнете върху Промяна след като изберете вашия сметка .
Променете настройките на имейл акаунта
- Сега кликнете върху Още настройки .
Отворете още настройки на Outlook
- Щракнете върху Разширено и след това премахнете отметката от опцията „ Използвайте кеширан режим за обмен ”.
Премахнете отметката от кеширан режим в Outlook
- Щракнете Приложи и след това щракнете Добре .
- Сега рестартирам Outlook и проверете дали работи без проблем.
2: Поправете PST файла
Когато изпълнявате Изпращане / получаване в Outlook, Outlook използва папките на потребителя, за да извлече необходимите данни. Outlook използва за тази цел файла „.pst“. Ако .pst файл е корумпирана, тогава може да имате проблеми с адресната си книга. Microsoft има вградена помощна програма „SCANPST.EXE“, която може да поправи .pst файла и по този начин може да реши проблема.
- Изход Outlook.
- Натисни Windows и след това в полето за търсене Outlook и след това в получения списък, Кликнете с десния бутон На Outlook и след това кликнете върху „ Отворете местоположението на файла ”.
Отворете местоположението за бърз достъп при стартиране на Outlook
- Ще се отвори следната папка, която съдържа преки пътища на програми.
C: ProgramData Microsoft Windows Start Menu Programs
В тази папка Кликнете с десния бутон на иконата за пряк път на Outlook и след това отново щракнете върху „ Отворете местоположението на файла ”.
Отворете местоположението на файла на Outlook
- Ще се отвори следната папка.
C: Program Files (x86) Microsoft Office root Office16
- Сега в тази папка на Office намерете SCANPST.EXE файл и след това Кликнете с десния бутон върху него и след това кликнете върху „ Изпълни като администратор ”.
Стартирайте ScanPST като администратор
- Натисни Преглед бутон в Microsoft Outlook Inbox Repair.
Прегледайте повредения PST файл в ScanPST
- Тогава изберете PST файла. (Местоположението на PST файла е обяснено след стъпките на решението).
- Сега кликнете върху Започнете бутон за започване на сканиране на PST файла.
- Ако бъдете подканени, щракнете върху Ремонт за да отстраните проблемите с файла.
- Рестартирам Outlook и проверете дали е започнал да работи без проблем.
Местоположението на .pst файла зависи от различни неща като версия на Outlook, версия на Windows и как е настроен акаунтът на потребителя. Следват местата по подразбиране на PST файла според версията на Windows:
- Windows 10
устройство: Users \ AppData Local Microsoft Outlook
устройство: Потребители \ Роуминг Локален Microsoft Outlook
- По-стара версия на Windows
устройство: Documents and Settings \ Local Settings Application Data Microsoft Outlook
След като поправите PST файла, проверете дали адресната книга на Outlook е започнала да работи нормално.
3: Активирайте криптирането на данни между Exchange Server и Outlook
Ако трафикът на данни между Exchange Server и Outlook не е шифрован, Outlook може да не предостави достъп до модула за адресна книга, за да показва информацията навсякъде. В този случай разрешаването на криптиране между Exchange Server и Outlook може да реши проблема.
- Отворете Outlook и след това щракнете върху Файл раздел.
- Сега в десния прозорец на прозореца кликнете върху Настройки на профила и след това в падащия списък отново щракнете върху Настройки на профила .
Отворете Настройки на акаунта на Outlook
- След това в електронна поща , щракнете върху потребителски акаунт и кликнете върху Промяна .
Променете настройките на имейл акаунта
- Сега кликнете върху Още настройки .
Отворете още настройки на Outlook
- Сега кликнете върху раздела Сигурност и след това проверете Шифроване на данни между Microsoft Outlook и Microsoft Exchange се проверява.
Активирайте шифроването на данни между Microsoft Outlook и Microsoft Exchange
- Рестартирам Outlook и проверете дали адресната книга на Outlook е започнала да функционира правилно.
4: Изпразнете списъка за автоматично довършване
Outlook запазва всеки адрес, който потребителят въведе в полетата До, Копия и Ск. На имейл съобщение. След това, когато потребителят въведе първите няколко букви от имейл адрес, Outlook автоматично предлага съвпадащи контакти. Ако този списък за автоматично довършване е повреден, тогава той може да принуди Outlook да покаже съобщението за грешка. В този случай изпразването на списъка за автоматично довършване може да реши проблема.
- Щракнете върху Файл и след това в левия прозорец на прозореца щракнете върху Настроики .
- Сега в Опциите на Outlook изберете Поща.
Отворете Outlook Options
- След това в Изпращайте съобщения кликнете върху Празен списък с автоматично попълване .
Празен списък с автоматично попълване
- В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да .
- Сега рестартирам Outlook и проверете дали адресната книга на Outlook функционира нормално.
5: Ремонт на Office / Outlook
Ако самите инсталации на Microsoft Office / Outlook са повредени, много от модулите може да престанат да работят правилно. Стартирането на вградения инструмент за ремонт на Microsoft Office ще изчисти всички проблеми с инсталацията на Office и по този начин може да реши проблема.
- Щракнете върху Windows и след това въведете Контролен панел и в получения списък кликнете върху Контролен панел .
Отворете контролния панел
- Щракнете Програми .
Отворете програми в контролния панел
- Сега кликнете върху Програми и функции.
Отворете програми и функции
- Щракнете върху пакета Office, който искате да поправите, след което щракнете върху Промяна .
Променете инсталацията на Office в програми и функции
- Ако UAC подкани, щракнете да
- След това изберете Бърз ремонт и кликнете върху Добре .
Бърз ремонт на Office
- Щракнете Ремонт и след това щракнете върху продължи .
- След приключване на процеса на ремонт, рестартирам твоят компютър. И проверете дали адресната книга на Outlook е започнала да функционира нормално.
- Ако не, повторете стъпки от 1 до стъпка 5.
- Този път изберете Онлайн ремонт и след това щракнете върху Добре.
Онлайн ремонт на офис
- Сега кликнете Ремонт и след това щракнете продължи .
- След приключване на процеса на ремонт, рестартирам вашата система и проверете дали адресната книга на Outlook работи добре.
Забележка : Това ще поправи целия пакет на Office, дори ако искате да поправите само Outlook. Ако използвате самостоятелна версия на Excel, тогава в контролния панел потърсете Outlook по име и го поправете, като изпълните стъпките, споменати по-горе.
6: Премахнете адресната книга и след това я добавете обратно
Проблемът със синхронизирането на адресната книга между сървъра и клиента на Outlook може да накара Outlook да покаже съобщението за грешка. Освен това повредената адресна книга причинява този проблем. В този случай премахването на адресната книга и добавянето й обратно може да реши проблема.
- Стартирайте Outlook и след това кликнете върху Файл
- Щракнете върху Настройки на профила и след това в падащия списък щракнете върху Настройки на профила .
Отворете Настройки на акаунта на Outlook
- Щракнете върху Адресни книги раздел.
- Сега изберете текущата си Адресна книга и кликнете върху Промяна .
Промяна на адресната книга
- Сега в прозореца на адресната книга кликнете върху Премахнете адресната книга .
Премахване на адресната книга
Забележка: Ако не виждате опцията за адресна книга на Outlook, започнете директно от стъпка 7.
- Щракнете Да когато бъдете помолени да потвърдите премахването.
- Сега в Адресна книга раздела, щракнете Ново .
Добавяне на нова адресна книга
- Щракнете Допълнителни адресни книги и след това щракнете върху Следващия .
Изберете Допълнителни адресни книги
- Сега изберете Адресна книга на Outlook въведете и щракнете Следващия . Ако използвате друг тип, изберете този тип.
Изберете Адресната книга на Outlook
- Щракнете Добре когато бъдете подканени да рестартирам .
- Щракнете завършек .
- Рестартирам Outlook.
- Сега в списъка с папки, Кликнете с десния бутон папката, която ще се използва например с адресната книга Контакти f по-стари и след това щракнете върху Имоти .
- Щракнете върху Адресна книга на Outlook
- Поставете отметка в квадратчето до Покажете тази папка като имейл адресна книга (ако вече не е избрано) и след това щракнете Добре .
Активиране Показване на тази папка като имейл адресна книга
- Рестартирам Outlook и проверете дали адресната книга на Outlook е започнала да функционира правилно.
Важно : Повторното добавяне на вашите контакти може да бъде истинска досадна работа, особено ако списъкът с адреси, който използвате, беше голям. Също така може да се загубят няколко имейл адреса.
7: Изтриване на съдържанието на папката офлайн адресни книги
Outlook използва папката офлайн адресни книги, за да извлече адресна книга. Ако поради грешка при синхронизирането има несъвместими записи в папката, това може да доведе до списъка с адреси да не се показва. В този случай изтриването на офлайн копието на съдържанието на папката с адресна книга може да реши проблема.
- Изход Outlook.
- Натиснете Windows+E за да отворите File Explorer и да въведете следния адрес в него.
C: Users \% USERNAME% AppData Local Microsoft Outlook Offline Address Books
Отворете папката офлайн адресни книги
- Натиснете Ctrl + A , за да изберете цялото съдържание на папката и след това натиснете Shift + Delete за да изтриете цялото съдържание.
- Сега стартиране Outlook и проверете дали Outlook е започнал да работи нормално.
Решение 8: Изтрийте потребителския профил и създайте нов
Списъкът с адреси не може да се показва грешка в Outlook може да е резултат от грешна конфигурация на потребителски профил или повреден потребителски профил. В този случай изтриването на използвания и добавянето на нов може да реши проблема. Имайте предвид, че тази стъпка напълно изтрива вашия профил в Outlook и трябва да създадете нов и да преконфигурирате връзката си.
- Натисни Windows ключ и тип Контролен панел след това в получения списък кликнете върху Контролен панел .
Отворете контролния панел
- В горния десен ъгъл щракнете върху Категория и след това върху Голям Икони .
Превключете към изглед с големи икони
- Сега кликнете върху Поща .
Отворете Mail в контролния панел
- Сега в Mail Setup щракнете върху Показване на профили .
Показване на профили в настройките на пощата
- Сега изберете Outlook профил и след това щракнете върху Премахване за да изтриете този профил.
Премахнете профила на Outlook
- След това добавете a нов профил .
- След добавяне и конфигуриране на новия профил, стартиране Outlook.
Последни думи:
Надяваме се, че можете да използвате Outlook без проблем. Но ако все още имате проблем, използвайте Outlook Web App (OWA).
Продължавайте да ни посещавате за нови съвети и трикове!
6 минути четене