Използване на EOM в имейли
EOM е кратко съкращение на „End of Message. Използва се предимно в официални имейли за професионална среда като офис или институт. Целта на използването на EOM, особено при изпращане по имейл, е да се каже на получателя, че след тази точка имейлът няма нищо важно за тях да прочете, като посочва директно, че имейлът е завършил точно тук, където е написана EOM.
Как получателят разбира как се използва EOM в имейл?
Нека използваме пример, че шефът ви е изпратил имейл, а на темата, която се появява, е написана EOM точно под него, това означава, че останалата част от имейла не е много важна за вас да прочетете. Самата тема е обяснителна за вас и ако сте разбрали това, няма нужда да продължите да четете останалата част от пощата.
Ако за първи път сте срещнали съкращението EOM, може би не сте направили това, което човек, който знае какво представлява EOM. Но тъй като след като прочетете тази статия, вие добре осъзнавате ролята, която EOM играе в професионалния живот, вие знаете точно какво да правите, когато четете друга поща на EOM.
МНИ не е нова концепция
EOM не е нова идея, която се появи наскоро, но е тенденция още от началото на тенденцията „Имейл“. МНВ е свързана с имейли, така че по този начин се приема, че МНВ се е превърнала в тенденция, когато използването на електронна поща, вместо нормална поща, се превръща в по-често срещан начин на комуникация между фирмите, вътрешни и външни. Въпреки че има огромен брой хора, които са наясно с използването на EOM, когато получат имейл от своя служител или ръководител, има и други, които може да са също толкова невежи като вас относно това, което EOM означава в имейл.
МНИ ви спестява много време
Използването на EOM в имейл спестява много време за читателя, което в противен случай би било загубено, ако трябваше да седнете и да прочетете дългия четири страници имейл, което беше почти разширено описание на написаното в темата.
Хората са наясно с времето, което отчита, и колко е важно да спестите време и да го използвате за нещо по-продуктивно. Това е причината МНО да се използва от много професионалисти, за да помогне на работодателите си да спестят времето си, като не четат отвъд МНИ, написана в имейла, и разбират работата, която трябва да бъде изпълнена чрез темата, която би била повече от достатъчно в повечето случаи.
Ако обаче смятате, че не сте разбрали целта на имейла, винаги можете да попитате човека, който ви е изпратил имейл, без колебание, разбира се. Много е важно да сте сигурни какво очакват от вас. По-добре е да сте подготвени, отколкото да повтаряте всичко отново от нулата, ако шефът не харесва това, което вижда.
Алтернативно съкращение или фраза за EOM?
EOM, което означава „Край на съобщението“, може да бъде заменен с друга фраза, която е SIM, „Subject Is Message“. SIM, е просто обяснение на това, което получателят трябва да очаква от имейла. Ако видите имейл, на който SIM картата е написана някъде в началото на имейла, най-вече той е написан точно под темата, това означава, че не е нужно да продължите с четенето, а основната част на съобщението е субекта в себе си.
Как се възползва получателят от EOM, написан в имейл?
Получателят стига до:
- Спестете време, като не четете дълги имейли
- Взема идеята от темата, която е добре обяснена
- Научавате се да използвате EOM и в имейлите си
Каква полза от изпращача от писането на EOM в имейл?
Според мен изпращачът се радва на повече предимства от използването на EOM в имейлите си, отколкото получателят.
- Подателят ще се научи как да пише кратки обяснителни имейли.
- Кратките имейли ще ви спестят време за писане на имейл.
- Повече шансове читателят да обърне внимание на инструкциите ви в сравнение с дългите имейли
- Основната ви идея, която е в темата, ще бъде предадена, дори ако читателят не прочете останалата част от имейла, който е след EOM
- Вашите отговори също биха били кратки, спестявайки ви повече време отново.
- Кратките и точни имейли правят имейла по-въздействащ.
- Имейлът се отнасяше за определен момент, така че ще бъде много лесно да намерите отново същия имейл, ако трябва да го потърсите по-късно.
- Можете да използвате всякакви приспособления за такива кратки имейли. Не е нужно да седите и да пишете всичко, както бихте имали, ако беше подробен имейл.
