В Microsoft Excel има множество функции, които имат много приложения, но днес функцията, която ще обсъдим, се нарича VLOOKUP. VLOOKUP означава Vertical Lookup, което се използва за вертикално търсене на стойност и връщане на отговор по подходящ начин. Това е един от много справки и справки функции, които можете да намерите в Microsoft Excel и една от важните. ВОЛОКУП ви позволява да търсите част от информацията вертикално в електронната си таблица и след това да върнете стойност, съответстваща на нея. Така че може да бъде много полезно, ако искате да извлечете стойност от таблица. Например, познаването на цената на конкретен артикул от дълъг списък с елементи в таблица ще бъде парче торта с тази функция
Единственото ограничение тук е таблицата, която се търси с помощта на VLOOKUP, трябва да има колона с уникални стойности, така че функцията VLOOKUP да не е заседнала в търсене на дублирани стойности. Ако не е ясно, прочетете и ще започне да има смисъл.
В този пример ще направим списък с артикули с техните цени в таблица. След това ще използваме VLOOKUP, за да знаем цената на отделен артикул, като използваме само името на артикула. В този пример всички цени са точно там, но при сценарий със стотици артикули в множество електронни таблици, обхващащи няколко работни книги, тази функция може да бъде изключително полезна.
Така че, за да започнете с примера, можете да създадете свой собствен Excel лист или Изтегли нашата проба от тук. Веднъж изтеглени, отворен то в Microsoft Excel . Ще използваме прост пример, за да ви улесним в разбирането.
Вляво ще видите някои елементи с техните имена и категории в таблица. Целта е да се използва ВОЛОКУП функционира по такъв начин, че просто ще трябва да въведем името на артикула в таблицата вдясно, а цената и категорията му трябва автоматично да бъдат извлечени от таблицата вляво.
Стойността „Шал“ вече е там Н2 да започнем с. Ще използваме VLOOKUP през I2 за да вземете шал цена . Щракнете На I2 . след това в лентата с менюта по-горе щракнете върху ФОРМУЛИ раздел. Сега изберете Функция за вмъкване или натиснете (SHIFT + F3) o Ще се появи прозорецът за вмъкване на функция.
Тип ВОЛОКУП под Търсене за функция и щракнете Отивам . С Избрано VLOOKUP щракнете върху OK.
ВОЛОКУП Функционални аргументи сега ще се отвори. Има четири аргумента . Първите три са получер, това означава, че са задължителни, а четвъртият не е задължителен.
Първият е Търсене_стойност . Това ще бъде единична стойност (в този случай име на артикул), която е a уникална идентификация , За търсене на цената в Б.
Таблица _ масив е цялата референтна таблица, в която стойността ( Цена ) ще бъде търсили . Щракнете на малка икона следващия към масив_таблица и щракнете и плъзнете , за да изберете цяла маса БЕЗ хедърите. Натиснете също F4 така че тези адреси на клетки да останат абсолютно и не се променя, когато щракнете и плъзнете тази клетка, за да приложите тази формула към други клетки.
Веднъж ОТГЛЕЖДАНЕ намира уникалния идентификатор в референтната таблица, Col_index_num аргумент ще каже на VLOOKUP номер на колона за търсене на информация ( цена ). Както в справочна таблица , цените са посочени в втора колона по отношение на имена на артикули , така че ще напишем 2 до Col_index_num . Тук не въвеждаме 2, защото колоната Цена е 2, въведохме 2, защото това е колона 2 в референтната таблица. ( масив_ масив ). Ако базата данни, която трябва да търсим, е във втория лист, тогава ще изберем таблицата_масив от втория лист.
Range_lookup се използва за намиране на най-близко съвпадение за уникална идентификация в справочна таблица , но за да е от полза, вашата справочна таблица трябва да бъде сортирана възходящ ред , което не е в този пример. Така че напишете Невярно до него и щракнете върху OK . След като натиснете OK, в I2 ще се появи цената на шал.
По същия начин можете да използвате формулата в J2 под Категория за да използвате VLOOKUP, за да намерите категорията на артикулите. Единствената промяна, която ще трябва да направите във формулата, е да промените стойността за Col_index_num да се 3 като Категории от елементи са в трета колона в справочна таблица .
Вече можете щракнете и плъзнете клетката I2 и J2 По-долу за да приложите формулата и към клетките отдолу. Но освен ако не напишете името на Елемент до тях, ще видите N / A, написано в тези клетки. За да го премахнем, можем да използваме Excel ISBLANK и АКО функционира заедно.
За да направите това, кликнете върху I3 показване Неприложимо . след това кликнете върху формула лента да се редактиране на формула . Промяна:
= РАЗГЛЕЖДАНЕ (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)
Да се = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Сега I3 ще бъде празно, докато H3 не се попълни с име на елементи.
Така че всичко беше за VLOOKUP. GIF по-долу е демонстрация на използването на справочната таблица от втория лист.
