Как да използвам Google Inbox за постигане на Inbox Zero



В горния ляв ъгъл на началния екран има бутон за меню, докоснете / кликнете върху него, за да издърпате панела, както е показано по-долу

Превъртете надолу и докоснете / щракнете Създай нов



2CreateNew



За да създадете пакет за всичките си работни имейли, дайте име на новия си пакет и след това изберете Добавяне.



3Работа

Вече можете да персонализирате точно какъв вид имейли искате да бъдат автоматично поставяни в този пакет. Това може да са имейли, изпратени от конкретни хора, имейли с определени теми или дори имейли, които включват или изключват конкретни думи.

4 Добавете



Така че сега с пакетите няма да видите излишни имейли. Вместо това можете да групирате всичките си имейли, така че всичко, което виждате, да са пакети, когато отворите приложението.

Отложете имейлите си

Нямате време да се справите с имейл в момента? Можеш С примка имейли, използващи Inbox, така че по-късно да получите известие, напомнящо ви да прочетете или да отговорите на това съобщение.

Просто плъзнете наляво по имейл, за да го отложите.
5 Отлагане

След това можете да изберете по кое време искате да получавате напомняне за имейла. Ако изчерпвате поръчки, можете дори да изберете Изберете място и изберете дестинация като домашния си адрес, за да можете автоматично да получавате известие на вашето устройство за имейла, щом се върнете у дома.
6SnoozeUtil

Напомняния

Ако имате важни срещи и дати, които да следите, използвайте Напомняне инструмент е чудесен начин да получавате известия през Inbox. Напомнянията не само ще се показват в горната част на началния екран на приложението, но и могат да бъдат отложени, за да можете да получавате известия за това направо на вашето устройство.

За да използвате напомняния, изберете „ + ”В долната дясна част на екрана. Ще се появи меню, показващо всички скорошни получатели на имейли заедно с Напомняне опция.
7Plus

След като изберете Напомняне можете да създадете бележка за себе си. Тези напомняния също могат да бъдат настроени, така че да можете да получавате известие за това на телефона си.

Напомнянията ще се показват в горната част на входящата ви поща, както е показано по-долу.
8 напомняния

Постигнете Inbox Zero

Сега за най-добрата част: почистване на входящата ви поща. „Inbox Zero“ за тези от вас, които не знаят, е когато входящата ви поща е без имейл и напълно празна. Най-доброто качество на това приложение е, че можете бързо и лесно да изпразните входящата си поща, за да изтриете цялата ненужна бъркотия.

Ако плъзнете надясно по имейл, това означава, че вече не искате да го виждате на началната страница на приложението и той ще бъде категоризиран като Свършен . Мислете за това като за архивиране на имейл. Не изтривате имейла; просто го отстранявате, тъй като вече сте се справили с него.
9 Готово

За да видите всички тези имейли, които сте архивирали, можете да изберете бутона на менюто в горния ляв ъгъл и след това да щракнете Свършен . Всички тези имейли ще се появят там.

10DoneMenu

Можете също Почистване имейли също. Тъй като Inbox вече групира съобщения за вас, изберете Почистване ще ги маркира като Свършен . Приложението също така групира съобщения по месеци, така че ако имате имейли от цял ​​месец, които не искате да виждате, просто изберете Почистване до конкретния месец, за да ги отстраните бързо.
11 Почистване

Тези изящни инструменти улесняват много потребителя при създаването и управлението на празна входяща поща. Вече няма нужда да ровите в имейлите, за да намерите важни съобщения. Inbox наистина е чудесен начин да управлявате и организирате всичките си имейли. Просто кликнете върху пакет и ще бъдете сигурни, че можете да намерите имейла, който търсите, точно там. Само с едно или две прекарвания на пръсти тук и там, всичките ви имейли могат да бъдат претрупани и да ви пречат и най-накрая да постигнете нула входяща поща.

4 минути четене