Как да засенчваме редове и колони в Microsoft Excel

Уча

Форматирайте клетки на работни листове на Excel



Microsoft Excel позволява на потребителя да засенчва колони и редове на работен лист според стойностите и други важни детерминанти в работата си. Има два начина, по които можете да форматирате клетките, колоните или редовете си в работен лист на Excel.

  1. Условно форматиране
  2. Използвайки формулата на MOD

Засенчване на клетките с помощта на условно форматиране

Условното форматиране вече има редица начини, по които можете да промените клетките си. Това са вградени настройки за програмата Microsoft, за които трябва само да щракнете върху стила на форматиране, който ви харесва.



  1. Отворете вашия лист на Excel в нов файл или използвайте този, който вече има стойности в него.

    Отворете Microsoft Excel



    На лентата за различни опции за форматиране на вашия лист ще намерите опцията за условно форматиране. Но преди това е много важно да изберете областта на клетките, където искате да се реализира това форматиране.



    Изберете клетките, които искате да покажете засенчени алтернативни редове

    Кликнете върху раздела Условно форматиране на лентата

  2. Правилото за подчертаване на клетките и правилата за горна / долна част определят коя клетка ще бъде маркирана с цвят, в зависимост от набора от стойности, които са част от вашата работа. Погледнете снимките по-долу, за да видите различните опции за форматиране на вашите клетки.

    Правила за маркиране на клетките



    Правила отгоре / отдолу

    Ленти с данни

    Цветни скали

    Набори от икони

  3. Сега за първите две настройки под условно форматиране, когато щракнете върху някоя от опциите, както е показано на изображението за Правила за подчертаване на клетките и Правила за горна / долна част, се появява диалогов прозорец, където въвеждате стойностите за маркиране на клетките с тези стойности , стойности, по-високи от стойността, която сте въвели, или стойности, по-ниски, равни или дори между определена скоба, ще бъдат маркирани според вашия избор.

    Добавяне на числата, както се изисква от избрания от вас формат. Това ще бъде различно за всички различни условни формати.

Като пример избрах опцията за „между ...“ и въведох диапазон в предвиденото пространство. Сега на работния лист всички клетки, които ще имат стойност между този диапазон, ще бъдат маркирани, както е показано на изображението по-долу.

проблеми с актуализацията на windows 1703

Според диапазона от числа, който добавих в по-ранното изображение, клетките със стойности според това условие ще бъдат маркирани.

Засенчване на клетките с помощта на MOD формула

  1. За това отново трябва да изберете редовете / колоните, които искате да бъдат последователно засенчени.
  2. Кликнете върху раздела Условно форматиране и щракнете върху „Ново правило“, което е третата опция отдолу. На екрана ще се появи разширен прозорец.

    Настройки по подразбиране на Правила за форматиране

    Трябва да „изберете тип правило“, който казва „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“.

    Кликнете върху последния от този списък

  3. Въведете MOD формулата в предвиденото място: = MOD (ROW (), 2) = 0

    Използвайки формулата на MOD тук.

  4. Форматирайте клетките, изберете цвета и стила, като щракнете върху иконата Форматиране точно под мястото за формулата.

    След като въведете правилната формула на MOD, можете да редактирате формата на цвета, стила на засенчване и други за клетките.

    Изберете цвят и ефект на запълване, за да изглежда работата ви добре.

    Повече форматиране за начина на засенчване на клетката

    Избор на вертикален стил на засенчване

  5. Щракнете върху OK и вашите клетки ще показват последователно засенчени редове.

    Потвърдете настройките си, като щракнете върху OK

    Вашите редове са форматирани.

Разбиране на формулата на MOD

Формулата на MOD може да бъде много полезна за потребителите и е доста лесна за разбиране как работи. Не е важно всички винаги да искат алтернативните „редове“ да бъдат засенчени. Понякога хората може дори да искат колоните да бъдат засенчени и това може да не се иска при алтернативни пропуски. Винаги можете да замените думата „ROW“ във формулата с „COLUMN“, за да приложите същото форматиране на колоните вместо това. И променете числата във формулата, както и за настройките за пролука и начало. Това ще бъде обяснено по-нататък по-долу.

= MOD (КОЛОНА (), 2) = 0

Когато въведете формулата на MOD, там можете да правите промени за редовете и колоните.

Колоните ви са засенчени според формулата, която сте въвели

Сега, числото 2 тук, показва, че всяка втора колона ще бъде засенчена според цветовете, които сте избрали. Но ако не искате всеки втори ред / колона да бъде засенчен, а вместо това искате да бъде засенчен четвъртият или петият ред / колона, ще промените числото 2 тук във формулата на 4 или 5, в зависимост от това как много редове / колони, които искате между тях.

По същия начин, ако искате софтуерът да започне засенчването от първата колона, а не от втората, ще промените числото 0 във формулата с 1.

За да започнете засенчването на колони или редове от първия ред или колона, трябва да запишете ‘1’ след равното да се подпишете, където преди това беше написано ‘0’

Засенчено от първата колона