Как да запазите конкретни или избрани колони на Excel като .csv файл

В Microsoft Excel потребителите могат да експортират данни в .csv файл. Това е прост файлов формат, който се използва за съхраняване на електронни таблици и бази данни и който може да бъде отворен в множество операционни системи и програми. Този прост файлов формат разделя стойностите със запетаи (оттук и името стойности, разделени със запетая ).

Когато създавате .csv в Microsoft Excel, потребителят може да поиска да избере само данните от конкретни колони. Един плакат на superuser.com обясни:

„Искам да експортирам определен брой колони от Excel в .csv файл. Имам около 10 колони като lname, fname, телефон, адрес, имейл и т.н. Какво трябва да направя, за да експортирам само определени колони като lnam, имейл и т.н.? '

Възможно е да изберете единствените колони, които възнамерявате да експортирате, и да създадете .csv файл от тях, като използвате следния метод.

Метод 1: Създайте нова работна книга

Най-простият метод за създаване на .csv файл е да започнете, като изберете първата колона, която възнамерявате да експортирате. Можете да направите това, като натиснете буквата, представляваща колоната в горната част на страницата. Така например, ако потребителят възнамерява да експортира F, G, и L колони, те трябва да започнат с щракване върху F колона в горната част.

След това потребителят трябва да задържи Ctrl на клавиатурата и изберете G и L. Това ви позволява да изберете множество колони. Трябва да видите маркера да се появява около всяка пълна колона с данни. След това натиснете Ctrl и ° С и след това натиснете Ctrl и Н.

Първата команда на клавиатурата ще копира всички маркирани от вас колони, а втората команда ще отвори нова работна книга. След като се отвори нова работна книга. Натиснете произволна клетка в листа и след това натиснете Ctrl и V, който ще постави данните, които сте копирали от първата уокбук.

След това натиснете Ctrl и С на вашата клавиатура и в полето в долната част на прозореца, който се отваря, изберете име за вашия файл в диалоговия прозорец, който е означен Име на файл . Под диалоговия прозорец с име има поле с етикет Запазване като тип. Щракнете върху това падащо меню и изберете .csv. След това натиснете Запазете.

Метод 2: Използвайте CSV, експортиран VBA

1. Щракнете ( тук ) и изтеглете VBA
2. И го инсталирайте. След това заредете формуляра, като едновременно натиснете CTRL + SHIFT + C
3. След това маркирайте диапазона, който искате да експортирате
4. След това изберете папката, в която искате експортирането да бъде запазено като CSV
5. Наименувайте файла, формата и посочете разделителя.
6. И щракнете върху Експортиране.