Microsoft Word остава най-популярното приложение за текстообработка. Въпреки това той има своите недостатъци. Въпреки че вероятността е малка, вашият файл на Microsoft Word може да се повреди и всичко, което получавате, когато се опитвате да го отворите, е грешка, казвайки „Файлът е повреден и не може да бъде отворен“, а след това „Microsoft Office не може да отвори този файл, защото някои части са липсва или е невалиден. '
Обикновено файл с думи се поврежда, когато възникне проблем по време на запис. Ако компютърът ви загуби захранване или се срине, докато записвате файл или докато MS Word записва на диска, има голяма вероятност файлът да се повреди. Ако редактирате файла директно на палеца и не изключите правилно устройството, преди да го извадите, имате голям шанс да оставите част от файла зад себе си, като повредите документа. Лошите сектори на вашия твърд диск или друг носител за съхранение също могат да причинят повреда на файлове, дори ако процесът на записване завърши правилно. Вашият файл също може да бъде отворен за вируси и други атаки на злонамерен софтуер, които могат да причинят повреда на файла.
Последните версии на MS word успяха да сведат до минимум корупцията чрез автоматично запаметяване на друго място, вместо да запазват върху текущия файл. В случай, че вашият word файл се е повредил, тази статия ще ви покажем как можете да възстановите файла си. Естеството на корупцията обаче ще диктува дали ще можете да възстановите файла. Ако става въпрос за загуба на мощност, вероятно файлът е отсечен, оставяйки парчета след себе си. Очевидно структурата на документа поставя текстовото съдържание в края на файла, където е най-вероятно да бъде загубено, което прави възстановяването в тези случаи много по-трудно. Ако файлът ви е бил повреден по други начини, е по-вероятно да бъдат възстановени. Това включва файлове, които са реконструирани от софтуер за възстановяване на данни.
Опитайте методите по-долу, за да възстановите вашите файлове; ако някой не работи, опитайте следващия.
Метод 1: Използвайте вградения инструмент за поправка на Microsoft Word
Microsoft Word има вграден инструмент за отваряне и поправка, наличен от MS Word 2007, който можете да използвате за ремонт на вашите файлове. Тъй като е направен от производителя на софтуера, това е най-сигурният залог за възстановяване на повреден файл.
- Отворете Microsoft Word (само програмата, не е задължително файл)
- Натиснете Ctrl + O, за да отворите отворения диалогов прозорец или отидете на файл> отворен
- Придвижете се до повредения си файл и го изберете (все още не отваряйте)
- На бутона „Отваряне“ кликнете върху стрелката надолу и изберете „Отваряне и поправка“
- След това MS word ще се опита да поправи и отвори вашия файл
Метод 2: Възстановяване на незапазени документи
Ако думата ви е смачкала и е повредила файла ви, функцията за автоматично запаметяване може да ви помогне. Ако функцията за автоматично запаметяване е включена, файлът ви временно ще бъде запазен в папката „UnsaveFiles“. Тази функция се предлага в Office 2003 и по-нова версия.
- Отворете Microsoft Word
- Отидете на Файл> Информация
- Щракнете върху Управление на версии и изберете Възстановяване на неспазени документи.
- Ще можете да видите последните AutoSaves за всеки документ, който не е запазен правилно. Можете да изберете файла си и да го запазите на ново място от опцията ‘запази като’. Файлът може да е по-ранна версия на напредъка, който сте постигнали.
Метод 3: Възстановяване на текст от всеки файл
Microsoft Word също ви позволява да възстановявате текст от всеки файл, включително повредени файлове с думи. Въпреки това ще загубите форматиране и изображения.
- Отворете Microsoft Word (само програмата, не е задължително файл)
- Натиснете Ctrl + O, за да отворите отворения диалогов прозорец или отидете на файл> отворен
- Придвижете се до повредения си файл и го изберете (все още не отваряйте)
- Кликнете върху комбинираното поле, написано „Всички файлове“, за да се разкрие падащо меню и изберете „Възстановяване на текст от всеки файл (*)“
- Щракнете върху Open
- Word ще отвори документа. Няколко реда може да са глупости, но също така ще можете да видите редове, които сте въвели в документа си.
- Запазете файла на ново място и го редактирайте, както желаете
Метод 4: Отваряне с Notepad
Отварянето с бележник ще игнорира структурата на документа и ще избере само обикновения текст. Можете да намерите този обикновен текст и след това да го копирате, поставете го в нов документ с думи. Ще загубите обаче всички формати и изображения.
- Придвижете се до повредения файл с думи
- Щракнете с десния бутон върху него и изберете „Отваряне с“ и след това щракнете върху „Избор на програма по подразбиране ...“
- В раздела „Други програми“ щракнете върху стрелката надолу, за да разкриете още програми
- Изберете Notepad
- Премахнете отметката от квадратчето „Винаги използвайте избраната програма за отваряне на този вид файл“, за да избегнете превръщането на бележника в програма по подразбиране за файлове с думи
- Щракнете върху OK
- В прозореца на бележника, който се отваря, ще видите произволни текстове, които съответстват на форматирането, изображенията и файловите структури. Ще видите и текста, който сте въвели във вашия word документ. Копирайте и поставете този текст в нов документ с думи. Ще трябва да го форматирате отново.
Метод 5: Използвайте софтуер за възстановяване на трети страни
Приложенията на трети страни може да са полезни при възстановяването на вашия word документ.
- Изтеглете приложение на трета страна като „Microsoft Word Repair Tool“ от тук или DataNumen Word Repair от тук
- Инсталирайте приложението и го стартирайте.
- Потърсете вашия файл и го поправете.
