Двустранният печат, наричан още двустранен печат, има много предимства, които са доста очевидни. За начало дуплексният печат намалява наполовина количеството хартия, необходимо за отпечатване на документ, а използването на половината количество хартия, което иначе би означавало, спестявате не само пари, но и околната среда. Освен това двустранният печат е действително изискване за голямо разнообразие от различни документи. Тъй като дуплексният печат има много ясно видими предимства и също се изисква в много случаи, потребителите на Microsoft Word често се чудят как могат да печатат двустранно на Word.
Microsoft Word - може би най-добрият текстов процесор за компютри - със сигурност поддържа двустранен печат, но дали можете да печатате двустранно на Word всъщност зависи от това дали вашият принтер поддържа двустранен печат. Повечето принтери днес се предлагат с поддръжка за автоматичен двустранен печат - при което потребителят не трябва да прави нищо и принтерът автоматично отпечатва целия документ двустранно. Някои принтери поддържат само ръчен двустранен печат, при който принтерът отпечатва половината от документа и след това предоставя инструкции на потребителя за ръчно поставяне на отпечатаните страници в принтера, за да отпечата втората страна на документа. Някои принтери обаче не поддържат двустранен печат под каквато и да е форма и в такива случаи просто ще трябва да импровизирате.
Дуплексният печат не е някаква форма на ракетната наука - Microsoft направи точка, за да улесни потребителите да печатат от двете страни на страница в Word. Дуплексният печат обаче работи малко по-различно в Word 2007, отколкото при всички негови наследници. Без повече шум обаче, ето как можете да отпечатате двустранно на Word:
На Microsoft Word 2007
Ако използвате Word 2007 и искате да проверите дали вашият принтер поддържа автоматичен двустранен печат, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Microsoft Office лого в горния ляв ъгъл на прозореца, щракнете върху Печат > Имоти и прегледайте всички раздели в Свойства на документа диалогов прозорец за опции за печат от двете страни на хартията. Тези опции могат да бъдат наречени всякакви - от двустранен печат и автоматичен двустранен печат до двустранен печат - както името на тази опция, така и оформлението на Свойства на документа прозорец варира от един принтер до следващия, така че няма универсално правило.
Ако все пак намерите опции за автоматичен двустранен печат в Свойства на документа прозорец, можете да ги използвате за автоматично отпечатване от двете страни на хартията. Ако за вас не съществуват такива опции, все още можете да използвате следните методи за печат на двустранно на Word:
Метод 1: Ръчен двустранен печат
- Отворете документа, който искате да отпечатате, от двете страни на хартията.
- Щракнете върху Microsoft Office лого в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Кликнете върху Печат .
- Намерете Дуплекс ръководство опция и активиране го, като поставите отметка в квадратчето, разположено непосредствено до него.
- Кликнете върху Добре .
Веднага щом го направите, документът ще започне да се печата. Word ще отпечата половината документ от едната страна на листа хартия и след като приключи, ще ви подкани да обърнете купчината отпечатани листове хартия и да ги подадете отново на принтера, така че Word да може да отпечата другата половина на документа от другата страна на листа хартия.
Метод 2: Отпечатайте нечетни страници от едната страна и след това четни страници от другата
Този метод работи на същия основен принцип като Метод 1 , но изисква малко повече ръчен труд и мисли от страна на потребителя.
- Отворете документа, който искате да отпечатате, от двете страни на хартията.
- Щракнете върху Microsoft Office лого в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Кликнете върху Печат .
- Отворете падащото меню, намиращо се непосредствено до Печат: и кликнете върху Нечетните страници .
- Кликнете върху Добре .
- Изчакайте странните страници да бъдат отпечатани от едната страна на листа хартия.
- След като нечетните страници на документа са отпечатани успешно, обърнете стека от сега отпечатани страници и ги подайте отново (и само тях) към принтера.
- Повторете стъпки 2 - 5 , но този път щракнете върху Четни страници когато отворите падащото меню до Печат : опция.
- Word ще отпечата останалите страници на документа (четните номерации) върху празните страни на листа хартия. Всичко, което трябва да направите, е да изчакате.
На Microsoft Word 2010, 2013 и 2016
По-долу са посочени трите метода, които можете да използвате за двустранен печат на документи, ако използвате Word 2010, 2013 или 2016:
Метод 1: Автоматичен двустранен печат
- Отворете документа, който искате да отпечатате, от двете страни на хартията.
- Кликнете върху Файл> Печат .
- Под Настройки кликнете върху Отпечатайте едностранно за да отворите падащото меню и да видите дали включва опция, която чете Разпечатай от двете страни . Ако съществува такава опция, вашият принтер поддържа автоматичен двустранен печат (което ще направи живота ви много, много по-лесен). Ако обаче не съществува такава опция, трябва да преминете към друг метод, тъй като принтерът не позволява автоматичен двустранен печат.
- Кликнете върху Разпечатай от двете страни за да го изберете.
- Кликнете върху Печат и просто изчакайте документът да бъде отпечатан от двете страни на листа хартия.
Метод 2: Ръчен двустранен печат
Ако вашият принтер не поддържа автоматичен двустранен печат, пак можете да печатате двустранно ръчно. За да направите това, просто:
- Отворете документа, който искате да отпечатате, от двете страни на хартията.
- Кликнете върху Файл > Печат .
- Под Настройки кликнете върху Отпечатайте едностранно за да отворите падащото меню и кликнете върху Ръчно отпечатвайте от двете страни за да го изберете.
- Кликнете върху Печат .
След като половината документ е отпечатан от едната страна на листа хартия, Word ще ви подкани да обърнете купчината отпечатани листове хартия и да ги подадете отново на вашия принтер, така че останалата част от документа да може да бъде отпечатана върху празни страни.
Метод 3: Отпечатайте нечетни страници от едната страна и след това четни страници от другата
- Отворете документа, който искате да отпечатате, от двете страни на хартията.
- Кликнете върху Файл > Печат .
- Под Настройки кликнете върху Печат на всички страници за да отворите падащото меню и кликнете върху Отпечатвайте само нечетни страници за да го изберете.
- Кликнете върху Печат .
- Изчакайте нечетните страници на документа да бъдат отпечатани, след което обърнете купчината отпечатани страници и ги подайте отново на принтера.
- Повторете стъпки 2 - 4 , но този път щракнете върху Отпечатвайте само четни страници когато отворите Печат на всички страници падащо меню.
- Просто изчакайте остатъка от документа - всички четни страници да бъдат отпечатани върху празните страни на листа хартия.
