An електронен подпис е просто електронно копие на вашия нормален подпис, което можете да създадете с помощта на химикалка. Единствената разлика е, че не са ви необходими химикалка и хартия, за да създадете електронен подпис, а можете да го направите просто с помощта на вашата компютърна система.
Защо е необходим електронен подпис?
Представете си сценарий, при който сте мениджър на организация и отсъствате от офиса си за почивки. Междувременно идва важен PDF документ от един от вашите клиенти и те веднага се нуждаят от вашите подписи. Не можете да се върнете в офиса си по спешност, защото сте далеч. Освен това, ако вашите служители вземат разпечатка на този документ, изпращат ви го по някакъв начин, вие подписвате този документ и го изпращате обратно на клиента си, тогава това ще отнеме много време. Тук влиза в сила електронният подпис. Можете просто да помолите служителите си да ви изпратят документа на вашия клиент. Можете да го подпишете по електронен път и да им го изпратите обратно. В тази статия ще научим как да подписвате по електронен път PDF документи.
Как да подписвате по електронен път PDF документи?
По този метод ще ви обясним как можете да подписвате по електронен път PDF документите, дори без да е необходимо да ги отпечатвате или сканирате. За да направите това, ще трябва да изпълните следните стъпки:
- Намерете Pdf документ, който искате да подпишете по електронен път и щракнете с десния бутон върху него, за да стартирате каскадно меню, както е показано на следното изображение:
Отваряне на PDF документа с Adobe Acrobat Reader
- Изберете Отворен с опция от каскадното меню и след това изберете Adobe Acrobat Reader DC опция от подкаскадното меню, както е подчертано на изображението, показано по-горе.
- Веднага след като изберете тази опция, вашият Pdf документът ще се отвори с Adobe Acrobat Reader DC . Сега изберете Попълнете и подпишете опция от десния прозорец на Adobe Acrobat Reader прозорец, както е подчертано на изображението, показано по-долу:
Избиране на опцията за попълване и подписване
- Щракнете върху Знак опция, дадена на Попълнете и подпишете лента, както е показано на следното изображение:
Щракване върху опцията за подписване
- Сега изберете Добавете подпис опция от Знак падащ списък, както е подчертано на изображението, показано по-долу:
Добавете подпис
- Веднага след като щракнете върху това, ще ви бъдат представени следните три опции: Тип , Рисувам или Образ . Щракнете върху Рисувам опция, както е показано на следното изображение:
Избиране на опцията за рисуване
- След като изберете Рисувам опция, просто плъзнете мишката през екрана, за да създадете вашите подписи, както е подчертано на изображението, показано по-долу:
Създаване на подпис
- Поставете отметка в квадратчето, съответстващо на Запазване на подпис , ако искате да използвате същите подписи по-късно и след това щракнете върху Приложи бутон, както е подчертано на изображението, показано по-горе.
- След като създадете вашите подписи, плъзнете ги и ги пуснете на подходяща позиция на вашия Pdf документ, както е показано на следното изображение:
Позициониране на подписа върху PDF документа
- Когато сте позиционирали правилно подписите си, щракнете върху Файл от лентата с менюта на вашия Adobe Acrobat Reader и след това щракнете върху Запазете опция от каскадното меню, както е подчертано на изображението, показано по-долу:
Запазване на електронно подписания PDF документ
- Сега изберете подходящо място за запазване на вашия документ с електронен подпис, както е показано на следното изображение:
Избор на местоположение
- Накрая кликнете върху бутона Запазване, както е подчертано на изображението, показано по-долу:
Щракване върху бутона Save
- За да видите вашия електронен подпис Pdf документ, просто щракнете двукратно върху него. Това е показано на следното изображение:
Преглед на електронно подписан PDF документ
Подписването на документите никога не е било толкова лесно преди откриването на електронни подписи. Сега става въпрос само за секунди и то също без участието на каквито и да било външни ресурси като принтер или скенер.
