Падащият списък е толкова полезна функция, че го използвам в повечето си листове в Excel. Падащият списък е списък с предварително дефинирани стойности, където можете да изберете стойност с едно щракване на мишката. В допълнение към удобството падащите списъци предлагат по-голяма точност при въвеждане на данни. И не е нужно да сте експерт на Excel, за да създадете падащ списък в Microsoft Excel.
В това ръководство ще ви преведа през стъпките за създаване на падащи менюта в Excel. Да приемем, че искаме да създадем падащи менюта за Домакински разходи, които трябва да имат следните категории:
Пътуване,Ремонт на автомобили,Бакалия,Кредитна карта,Предмети за домашни любимци,Разни пазаруванияиДруги
Това са само няколко елемента за илюстрация на процеса на създаване на списък. Можете да добавите колкото искате елементи във вашия списък. За да създадете списък, следвайте тези стъпки.
Отворете работната книга и въведете всички елементи в една колона. Изберете всички елементи в списъка и отидете на Кутия с име (ляв ъгъл на прозореца на Excel, под лентата). Щракнете в полето и дайте име на вашия списък. В този пример сме му дали името „Разходи“.
Сега щракнете върху клетката, където искате да създадете падащото меню. Тази клетка може да е на същия лист или всеки друг лист в същата работна книга. Не се притеснявайте да изберете всички клетки, където искате да се появи падащият списък. След това можете да копирате списъка във всички клетки. Щракнете върху Данни на лентата и изберете Потвърждаване на данни под Инструменти за данни
В раздела с настройки щракнете върху Позволете и изберете Списък . Отидете до полето източник и въведете знак за равенство (=), последван от името на списъка. В нашия пример ще изглежда по следния начин: = Разходи
Ще видите малка стрелка до клетката. Щракването върху тази стрелка ще доведе до падащото меню и вие можете да изберете елемента, който искате.
Ако предпочитате клавиатурата, използвайте Alt + нагоре или надолу стрелка, за да изведете падащото меню.
За да копирате списъка в други клетки, просто копирайте и поставете клетките.
За да редактирате настройките, изберете клетките, съдържащи падащия списък, и отидете на Проверка на данни в групата Инструменти.
Ако искате да промените елемент от списъка, просто отидете в колоната, където сте въвели елементите от списъка, и редактирайте.
2 минути четене
