Създаването на база данни и управлението й на вашия лаптоп е възможно за всеки.
Базата данни е основно събиране на всички данни относно определена част от живота ви или работата ви, които можете да подредите или организирате на лист хартия или лист на Excel в този случай. Има няколко трика, които могат да се използват за лесно въвеждане на данни, без да губите твърде много време. За по-специално номериране или формули, при които колоните по-долу трябва да получат стойност съгласно формулата, добавена в първата, тези трикове или „къси ръце“ по някакъв начин могат да ви помогнат изключително много.
Microsoft Excel ви помага да запазите всичките си данни в безопасност и да ги запазите по начин, който е управляем за вас или вашия екип. Листовете на Excel могат да отнемат до или дори повече от хиляди данни. В допълнение към това можете дори да добавите нов работен лист към същия файл, за да запазите данните на едно място.
Така че нека да видим как можем да създадем база данни в Microsoft Excel. Вземете пример за училищна учителка, която трябва да добави оценките за всеки предмет от всичките 10 ученика в нейния клас и трябва да включва важна информация като име на родители, номер на запис, дата на раждане и резултати.
Отворете Excel Sheet и започнете да въвеждате данните. Заглавията, например, Име на студент, Номер за записване на студент, Име на родители, Дата на раждане, Теми и Резултат.
Започвайки със заглавията.
За да добавите числата или номерата за записване на ученици с бърза скорост, тъй като те са числа по определен модел, трябва да изберете двете клетки, в които има числа, да поставите курсора в края на последния ъгъл на клетките, курсорът ще изглежда като знак плюс, когато го донесете до ъгъла. Сега кликнете върху него и просто го плъзнете надолу до последния ред или колона. Уверете се, че сте добавили поне две фигури за първите два реда. Това ще даде на компютъра представа, че това е моделът, който се следва.
Добавете данни към колоните и редовете, които следват определен модел
Добавяне на данни към поне първите две колони и редове
Така изглежда вашият екран, когато плъзнете курсора надолу
Ето как ще се появи вашият Excel лист. Можете да повторите това и за вашия учебен номер. Тъй като данните в други колони не са числови или формула центрирани, не можете да следвате същия трик за останалите клетки.
Бърз начин за добавяне на лесни данни
Добавяне на хана за данни.
Трябва да се уверите, че не оставяте празно място между редовете. Редовете са най-често известни като записи, поради което е много важно за вас да се уверите, че редовете в този пример не остават празни.
Ред се нарича „запис“, защото тук се добавя цялата дата, свързана с конкретното лице или нещо.
Колона от друга страна е поле, в което се добавят заглавията, заглавията и дефиницията на това, което представлява „записът“.
Сега, ако искате да направите базата данни да изглежда по-професионално, можете да създадете таблица около нея и да направите всички заглавия удебелени и центрирани към съответните им клетки.
Ето как можете да създадете таблица около нея.
- Изберете данните, които искате да бъдат във формата на таблица.
изберете вашите данни
- Отидете на Insert
Намерете „Вмъкване“ на вашата страница на Excel
- Щракнете върху Таблица
Създайте таблицата
- Този диалогов прозорец ще се появи, ако има други данни, освен избраните колони и редове на листа за разпространение, които искате да добавите в таблицата, можете просто да промените числата и азбуките, които са за редове и колони.
Ако поставите отметка в опцията Моята таблица има заглавия, заглавията ви ще станат част от вашата таблица.
- Щракването върху OK ще направи вашия лист за разпространение да изглежда така сега.
Вашата таблица за всички данни, които току-що сте въвели.
- Всички стрелки в първия ред, показва опции, с които можете да сортирате датата си. Можете да ги подредите по азбучен ред, можете да изберете конкретните ученици.
Проучване на опциите. Можете дори да изберете и отмените отметките, за да включите или изключите конкретния ученик от таблицата.
Току-що промених азбучния ред и можете да забележите стрелката в заглавието на колона 3.
Стрелката надолу за всяка колона ще ви помогне да управлявате данните в тези колони по-добре
Това не е това. Можете да увеличите размера на вашата таблица, за да добавите още полета, като просто преместите курсора в десния краен ъгъл, където курсорът ви ще изглежда като двустранна стрелка, и плъзнете таблицата навън.
Място за повече данни в таблицата.
Можете да добавите още данни тук сега.
