Microsoft Word се използва за създаване на различни видове документи за лична и офис употреба. Документите обаче често се създават и ревизират от различни автори. Когато става въпрос за два екземпляра; оригинални и преработени, потребителите биха искали да ги сравнят и да намерят промените. Microsoft Word вече има функция, която сравнява два документа и идентифицира промените. В тази статия ще покажем подробно функцията за сравнение на Microsoft Word.
Сравняване на два Word документа
Сравняване на два документа в Microsoft Word
На първо място, трябва да имате и двата файла на разположение във вашата система. В Microsoft Word ще трябва да прегледате и двата файла и да ги изберете. Сравнението ще се отвори в друг прозорец. Също така предоставя много допълнителни опции за сравнение на документите. Потребителите могат да използват само конкретна опция или всички тях в зависимост от типа на документа. По-долу сме предоставили стъпки, за да демонстрираме идеята за сравнение на два документа в Microsoft Word:
- Отвори си Майкрософт Уърд като щракнете двукратно върху прекия път на работния плот. Можете също да го отворите, като го търсите чрез функцията за търсене на Windows.
- Щракнете върху Преглед в Microsoft Word, след което щракнете върху Сравнете и изберете Сравнете опция за две версии.
Сравняване на два документа
- Нова Сравнете документите ще се появи прозорец, изберете Оригинален и Преработен документи, като ги разглеждате. Можете също да добавите a етикет за преработения документ, за да видите промените с този етикет.
Избор на оригинални и преработени документи
- Също така кликнете върху | Повече ▼ бутон за допълнителни опции. Това ще разшири прозореца и ще покаже повече Сравнение настройки. Тук можете да изберете кое сравнение искате да намерите в документите.
Конфигуриране на повече опции
- След като всичко е конфигурирано, щракнете върху Добре бутон за сравнение на двата документа.
Преглед на сравнението
Ще има три области, когато документите се сравняват. The дясна област ще показва както оригинални, така и преработени документи. The средна област ще показва сравнения документ и промените между двата документа. The лява област ще показва промените, направени в преработения документ. Можете да получите представа за това от скрийншота по-долу.
Преглед на сравнението
Прегледът на документа обаче може да бъде променен в Проследяване падащото меню под Преглед раздел. Преглед на панела е лявата област, където показва ревизиите на документи, можете скрий / покажи го като щракнете върху него. Дисплей за преглед падащото меню ще има четири различни опции, които можете да изберете според начина, по който искате да покажете сравнение на документи.
Опции за преглед за преглед на промените
Обединяване на документите
Последната стъпка след сравняване на два документа ще бъде обединяването им. Обединяването на документи се извършва, когато всички промени и редактиране са направени. Това не е нищо по-различно от просто запазване на документ. Първо обаче трябва да приемете промените. Можете да кликнете върху Приемете в Преглед и изберете една от следните опции, за да приемете промените.
Приемане на промените
След като промените бъдат приети, щракнете върху Файл и щракнете върху Запазете или Запази като опция за запазване на документа.
Запазване на файла
Етикети Майкрософт Уърд 2 минути четене
