Подпис, ако често се добавя в края на имейл, само за да изглежда имейлът по-професионален. След като добавите подпис към имейла си, той автоматично ще бъде изпратен на всеки, на когото сте изпратили имейл. Това може да включва само вашето име или може да бъде сдвоено с вашия телефонен номер. Ако сте бизнес, който често трябва да изпраща имейли на клиенти и фирми, можете също да добавите други подробности към вашия подпис, като вашия адрес и всичко полезно, за да се свържете с вас като вашия мобилен номер.
Gmail също така позволява на своите потребители да добавят подпис към имейлите си. Това е прост процес. Просто следвайте следните стъпки и сте готови.
Предимствата на добавянето на подпис е, че не е нужно да добавяте ръчно своите данни към имейл всеки път. И тъй като подписът се използва предимно за професионална настройка, това ви помага да спестите много време.
Щракнете върху иконата за настройки на началната си страница в Gmail и след това щракнете върху раздела за настройки, както е показано на снимката.
Настройки Gear> Настройки> Общи
Ще бъдете пренасочени към страницата с настройки, която ще ви даде всички опции на екрана. Всички опции са категоризирани в различни заглавия, за да ви помогнат да намерите настройките за всеки аспект на вашия Gmail.
Общи настройки за вашия Gmail
Останете в настройките за „Общи“ и превъртете надолу. Когато превъртите надолу, ще намерите опцията за добавяне на подпис, който ще бъде озаглавен „Подпис“. Намерете опцията ‘Подпис’ на снимката по-долу, за да ви улесни в намирането в настройките на Gmail.
Подпис, където можете да добавите данните за подписа си.
Първата опция под „Подпис“, която казва „Няма подпис“, е избрана като настройка по подразбиране. Това е причината, поради която първоначално нямаме подписи, когато започнем да използваме имейл. Но когато проверите втората опция под „Подпис“, която по същество ви дава пространство, в което да напишете своя подпис, можете да напишете данните си за подписа в предвиденото място точно как съм добавил данните си на снимката по-долу.
Добавете подробностите, които смятате за изключително важни и трябва да бъдат част от всеки подпис.
След като завършите тази стъпка, превъртете надолу до края на този прозорец и кликнете върху „запазване на промените“. Това ще осигури вашите данни за подпис. Сега следващия път, когато искате да изпратите имейл на някого, не е нужно да записвате тези подробности отново. Той автоматично ще присъства във вашата поща всеки път, когато използвате Gmail.
Така се появява подписът, когато съставяте имейл
Не харесвате нещо във вашия подпис? Или ви се струва, че е твърде обикновен? Или искате да го премахнете? Хората продължават да променят подписа си от време на време, ако информацията в него се променя в действителност. Например, променихте номера си. Можете да се върнете към същите настройки, като следвате стъпките, споменати по-горе, ако искате да промените форматирането, текста или цвета на вашия подпис. Можете дори да промените реда над вашия подпис, като се върнете на страницата, където сте добавили данните за вашия подпис.
Правейки подписа по-привлекателен за окото
Уверете се, че сте натиснали бутона за запазване на промените точно в края на този прозорец.
Не забравяйте да натиснете запазване на промените за всяка от промените, които правите, независимо колко незначителни.
Ето как ще се появи вашият подпис след промените.
След запазване на промените, които направих, така се появява моят подпис.
В „Общи“ настройки, под заглавието „Подпис“ има диалог, който трябва да проверите дали не искате пунктираните линии над вашия подпис. Като показаните на снимката по-долу.
Пунктираните линии, които отделят тялото на вашия имейл от вашия подпис
Диалогът под „Подпис“ за премахване на тези пунктирани линии казва:
За да премахнете пунктираните линии, които се показват над вашия подпис
Пунктираната линия форматира основно вашия подпис и държи подписа ви отделно от тялото на имейла. От вас зависи дали искате да добавите тези пунктирани линии или да ги премахнете от вашия подпис.
Съвети за подпис:
- Пазете го професионално.
- Добавете важни подробности, които могат да бъдат полезни за получателя. Вашият имейл, номер, адрес и вашия номер.
- Направете го привлекателно. Писането на всичко с един шрифт прави подписа ви много скучен. Можете да използвате различни размери на шрифта, за да накарате шрифта да се фокусира повече върху вашето име, с по-малък размер на шрифта за подробностите. Точно как съм написал своя след редактирането. Минус цвета. Това беше само за да покаже, че можете да промените и цвета на шрифта.
- Запазете го в черно, за да изглежда подписът ви фин и професионален. Добавянето на твърде много цвят във вашия подпис може да не даде много професионален вид.
