Добавяне на ред за подпис към вашите официални документи
Когато създавате определен вид документ, Microsoft Word ще бъде първата опция за мнозина поради удобните за потребителя функции и разнообразието от формати на документи, които могат да се използват в него. Ако сте човек, който често трябва да подписва документи и трябва всеки път да изписва тяхното предназначение и подробности, тогава може да искате да научите как бихте могли да добавите ред за подпис към вашия документ на Microsoft Word, което ще улесни живота ви и ще ви спести толкова повече време.
Докато можете също добавете ръкописен цифров подпис към вашия документ с думи, но преди това, нека научим как можете да създадете ред за подпис на вашия документ, който ще включва вашето име, вашето предназначение и датата, на която създавате документа.
- Отворете a Word документ . Няма значение дали е вече съществуващ документ или изцяло нов. Трябва само да кликнете върху мястото на страницата, където искате да видите реда за подпис. Исках го в края на страницата си, така че там щракнах двукратно курсора си.
Отворете Word документ, за който искате да създадете ред за подпис
- Отидете в раздела Вмъкване, който е на горната лента на инструмента с всички останали инструменти.
Отидете в раздела Вмъкване на вашия MS Word. Това би бил третият раздел отляво.
- Под раздела Вмъкване към дясната страна на екрана можете да намерите раздела, който казва „Линия за подпис“. Погледнете изображението по-долу за по-добър изглед на разположението на този раздел.
Намерете раздела за Подписваща линия под Вмъкване. Ще бъде към дясната страна на екрана
- Кликнете върху стрелката надолу, която можете да видите в този раздел. Това ще ви покаже две опции в падащия списък, който се появява. Кликнете върху този, който казва „Линия за подпис на Microsoft Office ...“
До падащия списък за Подписваща линия можете да получите достъп, като щракнете върху стрелката надолу в края на раздела
- След като щракнете върху Microsoft Office Signature Line ..., на екрана ще се появи диалогов прозорец. Тук можете да добавите всички подробности за вашия ред за подпис. Това е може би най-добрата характеристика за всеки, който би харесал техния документ, да показва важни подробности за тях. Попълнете празните места, както е споменато. Добавете подробностите, които искате, и ги добавете точно, за да няма грешки.
Това са основните полета, които трябва да се попълнят, за да се създаде ред за подписване на документ
Сега този ред за подпис не трябва да е специално за вас. Има големи шансове да правите документ за някой друг и се нуждаете от много важен документ, който да бъде подписан от някой друг. И за тази цел е важно да знаете техните подробности, необходими за реда за подпис. Например, може би създавате документ за вашия шеф или клиент и за техния подпис, съответно ще ви е необходим този ред за подпис и подробностите.
Например, добавих моите данни към това. Когато въвеждате тези данни, уверете се, че правописите и имейлите са точни. Можете да си позволите грешка в официален документ
Ето подробностите, които добавих за моята линия за подпис. Натиснете раздела OK, след като сте коригирали настройката за подпис.
- Тъй като бях щракнал в края на страницата си, преди да щракна върху „Ред за подпис“, редът за подпис автоматично се премести към следващата страница. Не е нужно да се притеснявате за това, защото това все още може да се редактира. Можете да използвате клавишите backspace и Tab на клавиатурата, за да премествате реда за подпис напред-назад.
Дори ако редът за подпис се появи в неудобно положение, винаги можете да промените разположението чрез клавиша за връщане назад и раздела на клавиатурата. Можете да плъзнете и полето за линия за подпис.
Направих обратно полето на страницата си, за да го настроя към първата страница
- Ако искате да форматирате реда за подпис, Microsoft Word ви позволява да направите и това, като щракнете върху полето за реда за подпис. След като щракнете курсора върху пространството, където е подписът, той ще бъде избран и ще изглежда нещо подобно.
Винаги има място за повече редактиране. Ако смятате, че искате да направите малко повече форматиране за реда за подпис, винаги можете да го форматирате чрез раздела Форматиране в горната лента на инструмента
Винаги можете да редактирате това поле и да го форматирате ефективно чрез раздела Форматиране, който се появява в горната лента с инструменти, веднага щом щракнете върху реда за подпис, който току-що сте създали. В зависимост от формалността на документа можете да форматирате подписа. Забележка: Уверете се, че сте прости и не го прекалявайте. Трябва да съхранявате официалните документи много неусложнени.
