Как да добавите имейл акаунт към Microsoft Outlook 2016

Тъй като имейлите са един от най-важните средства за комуникация, особено в света на бизнеса, няма съмнение, че повечето от нас използват имейли ежедневно. Всъщност повечето от нас имат множество имейл акаунти за различни цели. Някои хора обичат да пазят бизнес и личните имейли отделно, докато други искаме да държим имейлите на всеки бизнес напълно отделни. Каквато и да е причината за вашите множество имейл акаунти, няма съмнение, че управлението на имейли и достъпа до имейли от всички акаунти е много полезно за ежедневната ни рутина.

Microsoft Outlook е една от програмите за управление на имейли, която ви позволява да осъществявате достъп до имейли и да изпращате / получавате имейли от множество акаунти. Това е пълен пакет, който може да обработва имейли от всички ваши акаунти и има много допълнителни функции за управление на времето и производителност.

Microsoft Outlook се предлага както за Windows, така и за Mac. Но в тази статия ще говорим само за това как да добавите множество акаунти в Outlook за Mac. Това е ръководство стъпка по стъпка, което включва добавяне на имейли автоматично, както и ръчно.

Добавяне на имейл акаунти

Добавянето на имейл акаунти към Microsoft Outlook не е голяма работа. Можете да го направите с много малко или никакви технически познания. Но понякога може да се нуждаете от малко помощ и може да стане малко сложно, особено ако добавяте акаунта си ръчно.

Но преди да се задълбочим как да добавяме имейл акаунти към Microsoft Outlook, нека първо имаме

Автоматична конфигурация

Това е най-лесният и може би най-широко използваният начин за добавяне на имейл акаунт. Това е основно добавяне на вашия акаунт по обичайния начин. Всичко, което трябва да направите, е да въведете вашия имейл и парола. Докато вашият имейл и паролите са правилни, няма да имате проблем и всичките ви имейли ще бъдат импортирани в Microsoft Outlook. Но това работи само за основните доставчици на електронна поща като Gmail и Yahoo и т.н.

По принцип това, което се случва във фонов режим, е, че въвеждате имейла и паролата и Outlook автоматично разпознава кой доставчик на имейл имате. След като разпознае доставчика на електронна поща, Microsoft Outlook импортира конфигурацията на Gmail във вашия акаунт и всичко е настроено за вас. Това не работи за други доставчици на електронна поща, като персонализираните, защото Microsoft Outlook няма да съхранява техните конфигурации в тяхната база данни. Така че, ако имате доставчик на електронна поща като Gmail, Hotmail, live, Yahoo и т.н., тогава сте готови. Но ако имате персонализиран имейл, който изглежда нещо като yourname@arkent.com тогава Microsoft Outlook може да не го разпознае и ще трябва да отидете на ръчната конфигурация.

Ръчна конфигурация

Има две причини, поради които може да искате да добавите своя акаунт ръчно. Първият е, че трябва да добавите акаунта си по различен начин с различен протокол. Това означава, че знаете какво правите и преминавате към ръчна конфигурация поради някои функции или изисквания. Втората причина е, че не можете да добавите имейла си с автоматична конфигурация. Това може да се случи, когато имате персонализиран имейл адрес, например имейл адрес, който вашата компания ви е предоставила. По-голямата част от времето Microsoft Outlook няма да може да добавя персонализирани имейли, защото няма да има техните настройки.

Ръчната конфигурация е малко по-различна от автоматичната конфигурация, защото ще трябва да въведете всички подробности ръчно. Това означава, че информацията, която автоматично се добавя от Microsoft Outlook в автоматична конфигурация, трябва да се добавя ръчно. Това може да бъде уморителен процес, особено за онези, които не са толкова разбиращи в техниката и не знаят какъв е номерът на порта или имената на входящи и изходящи сървъри. Но не се притеснявайте, ръчното добавяне на вашия имейл акаунт не е сложно. Трябва ви само малко повече информация, за да добавите акаунт ръчно и ние ще ви помогнем да получите цялата тази информация по-късно в тази статия.

Автоматични конфигурации

Нека започнем със стъпките за автоматично добавяне на акаунт. Тъй като това е най-лесният и ефективен във времето метод, нека преминем през това, преди да преминем към ръчни конфигурации.

Преди да добавите имейл акаунтите си в Microsoft Outlook, уверете се, че разполагате с информацията, дадена по-долу

Неща, които ще трябва да знаете, за да добавите имейл акаунти към Microsoft Outlook

1. Имейл адрес
2. Потребителско име
3. Парола

Добавяне на акаунт в Gmail към Microsoft Outlook

Получаване на паролата

Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.

Проверката в две стъпки е активирана

Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки

1. Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Gmail
2. Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Моята сметка

3. Изберете Вход и сигурност

4. Изберете Пароли за приложения . Google може да поиска потвърждение на паролата

5. Изберете Компютър с Windows от падащия списък, който казва Изберете Устройство
6. Изберете Поща от падащия списък, който казва Изберете Приложение
7. Щракнете Генериране

8. Копирайте или отбележете това 16-цифрен код някъде

Потвърждаването в две стъпки е деактивирано

Ако вашата система за потвърждаване в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола на Microsoft Outlook. Но трябва да активирате опцията Разрешаване на по-малко сигурни приложения за вашия акаунт.

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да активирате тази опция (ако все още не е)

1. Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Gmail
2. Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Моята сметка

3. Изберете Вход и сигурност

4. Активирайте Разрешаване на по-малко сигурни приложения под Свързани приложения и сайтове

Стъпки за добавяне на акаунта ви в Outlook

Следвайте тези стъпки, за да добавите вашия акаунт в Gmail към Microsoft Outlook

1. Сега отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете Инструменти след това изберете Сметки

3. Щракнете върху още (+) в долния ляв ъгъл и след това изберете Друг имейл ...
4. Въведете вашия електронна поща
5. В полето за парола въведете парола (определено по-горе в раздела за получаване на вашата парола)
6. Поставете отметка в квадратчето, което казва Конфигурирайте автоматично
7. Щракнете Добавяне на профил

8. Сега изчакайте, докато Microsoft Outlook импортира вашите настройки.
9. След като процесът приключи, ще можете да видите, че Microsoft Outlook е добавил акаунта ви в левия прозорец

Сега вашият акаунт в Gmail е добавен към Microsoft Outlook. Ако има проблем с паролата ви, уверете се, че използвате паролата за приложението, ако потвърждението ви в две стъпки е активирано. Ако потвърждаването ви в две стъпки не е активирано, уверете се, че опцията ви „Разрешаване на по-малко сигурни приложения“ е активирана от вашия акаунт. Формулировката на тази опция може да се променя от акаунт на акаунт, но като цяло това ще бъде едно и също нещо. Освен това имайте предвид, че тази опция не е налична за всички акаунти. Например тази опция не е налична в Hotmail. Друго нещо, което трябва да имате предвид, е, че тази опция ще се появи само когато включите потвърждаването в две стъпки. Ако потвърждението ви в две стъпки е включено, няма да можете да видите тази опция. Така че, проверете тази опция, ако имате проблеми с влизането.

Добавяне на акаунт в Hotmail към Microsoft Outlook

Получаване на паролата

Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.

Проверката в две стъпки е активирана

Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки

1. Отворете браузъра си и влезте в акаунта си в Hotmail
2. Кликнете върху вашия показване на картина (в горния десен ъгъл) и щракнете Преглед на акаунт

3. Изберете Сигурност

4. Изберете Актуализиране на информация в раздела с име Актуализирайте информацията си за защита . Може да се наложи да въведете паролата си

5. Щракнете повече опций

6. Превъртете надолу и изберете Създайте нова парола за приложение в секцията за пароли за приложения

7. Той автоматично ще генерира нова парола за вас
8. копие или забележете тази парола за приложение някъде

Потвърждаването в две стъпки е деактивирано

Ако вашата система за потвърждаване в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола на Microsoft Outlook и тя ще работи.

Следвайте тези стъпки, за да добавите вашия акаунт в Hotmail към Microsoft Outlook

1. Сега отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете Инструменти след това изберете Сметки

3. Щракнете върху още (+) в долния ляв ъгъл и след това изберете Друг имейл ... Можете също да изберете с за вашия акаунт в Hotmail .
4. Въведете вашия електронна поща
5. В полето за парола въведете парола (определено по-горе в раздела за получаване на вашата парола)
6. Поставете отметка в квадратчето, което казва Конфигурирайте автоматично
7. Щракнете Добавяне на профил

8. Сега изчакайте, докато Microsoft Outlook импортира вашите настройки.
9. След като процесът приключи, ще можете да видите, че Microsoft Outlook е добавил вашия акаунт, който можете да видите в левия прозорец

Сега вашият акаунт в Hotmail е добавен към Microsoft Outlook. Ако имате проблеми с добавянето на вашия акаунт, уверете се, че използвате паролата за приложение, генерирана от вашия акаунт, ако потвърждението ви в две стъпки е активирано.

Добавяне на Yahoo акаунт към Microsoft Outlook

Получаване на паролата

Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.

Проверката в две стъпки е активирана

Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки

1. Отидете на yahoomail.com и влезте
2. Щракнете върху настройки бутон (в горния десен ъгъл) и щракнете Информация за акаунта

3. Изберете Сигурност на акаунта
4. Изберете Управление на пароли за приложения

5. Изберете Работен плот на Outlook от падащия списък, който казва Изберете приложението си
6. Щракнете Генериране

7. копие или забележете тази парола за приложение някъде

Потвърждаването в две стъпки е деактивирано

Ако вашата система за потвърждаване в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола на Microsoft Outlook. Но трябва да активирате опцията Разрешаване на приложения, които използват по-малко сигурен вход за вашия акаунт.

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да активирате тази опция (ако все още не е)

1. Отидете на yahoomail.com и влезте
2. Щракнете върху настройки бутон (в горния десен ъгъл) и щракнете Информация за акаунта

3. Изберете Сигурност на акаунта
4. Активирайте Разрешаване на приложения, които използват по-несигурен вход

Следвайте тези стъпки, за да добавите вашия акаунт в Yahoo към Microsoft Outlook

1. Сега отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете Инструменти след това изберете Сметки

3. Щракнете върху още (+) в долния ляв ъгъл и след това изберете Друг имейл ...
4. Въведете вашия електронна поща
5. В полето за парола въведете парола (определено по-горе в раздела за получаване на вашата парола)
6. Поставете отметка в квадратчето, което казва Конфигурирайте автоматично
7. Щракнете Добавяне на профил

8. Сега изчакайте, докато Microsoft Outlook импортира вашите настройки.
9. След като процесът приключи, ще можете да видите, че Microsoft Outlook е добавил вашия акаунт, който можете да видите в левия прозорец

Сега вашият акаунт в Yahoo трябва да бъде добавен в Outlook. Ако по някаква причина не можете да добавите имейл акаунта си, уверете се, че използвате паролата за приложението от акаунта си (ако потвърждението ви в две стъпки е активирано). Ако потвърждаването ви в две стъпки е деактивирано и пак не можете да добавите акаунта си, уверете се, че опцията „Разрешаване на по-малко сигурни приложения“ е включена. Тази опция ще се появи само когато деактивирате потвърждаването в две стъпки и тя трябва да бъде включена, за да добавите акаунта си.

Ръчни конфигурации

Ще трябва да преминете към ръчни конфигурации, ако или не сте могли да добавите своя акаунт автоматично, или ако трябва да промените някои настройки за конкретно изискване. Какъвто и да е случаят, не е толкова трудно да добавите ръчно своя имейл акаунт в Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP означава Internet Protocol Access Protocol. Това е един от двата протокола за съобщения, с които можете да конфигурирате акаунта си. Протоколът основно казва на имейл клиента, в случая Microsoft Outlook, как да борави с вашите имейл съобщения. Например дали да съхранявате имейл съобщенията си или не, трябва ли програмата да синхронизира вашите имейли или не и т.н.

IMAP протоколът е като обикновения ви имейл. Той синхронизира акаунта ви на всички устройства и всички промени, направени в акаунта ви, ще бъдат видими за други устройства, с които сте влезли. Ако искате същите функции като тази на вашия онлайн имейл и искате имейлите ви да се синхронизират на множество устройства, изберете IMAP.

POP3

POP3 означава Post Office Protocol, а 3 означава 3^rdверсия. Този протокол е вторият от двата протокола, с които можете да конфигурирате акаунта си. Това е малко по-различно от протокола IMAP и не е това, което повечето хора използват. Основната разлика между POP3 и IMAP е, че POP3 няма да синхронизира имейлите ви на множество устройства. С POP3 като ваш протокол, имейлите ви ще бъдат изтеглени на вашето устройство и ще имате офлайн версия на имейлите си. Но тъй като имейлите ви са изтеглени и можете да ги отворите офлайн, всички промени, които правите в тях, няма да бъдат отразени обратно на сървърите ви. POP3 също има опция за изтриване на имейлите ви от сървъра след определен период от време, но тази опция може да бъде изключена или променена според вашите изисквания. Това може да не изглежда полезно за вас, но е предпочитано от много хора, особено тези, които използват само един компютър за бизнес цели. Най-често хората използват POP3, за да изтеглят и съхраняват копие от бизнес имейлите си на своята машина.

Коя да избера?

Това изцяло зависи от вашите изисквания и за какво се нуждаете от вашия акаунт. Някои хора просто искат обикновения протокол IMAP, защото искат да имат достъп до имейлите си от множество устройства и трябва да поддържат актуализирана входящата си поща, докато някои хора искат да използват Microsoft Outlook само за бизнес и да пазят имейлите си на едно място. Това изцяло зависи от вашите нужди и това, което търсите.

Но за да ви дадем представа, ако търсите редовна комуникация по имейл, изберете IMAP. Няма нужда да влизате в POP3, ако не сте сигурни какво е това или защо имате нужда от имейлите си за изтегляне. Но ако сте бизнес човек, който иска да държи имейлите си на едно място или човек, който има много малко или никакво място на своите имейл сървъри, тогава POP3 може да бъде много полезен. POP3 може да бъде полезен и ако търсите начин да архивирате вашите важни имейли и документи. Така че, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Неща, необходими за добавяне на акаунт чрез ръчна конфигурация

1. Имейл адрес
2. Парола
3. Име на входящия сървър (те ще бъдат разгледани по-късно)
4. Име на изходящ сървър (те ще бъдат разгледани по-късно)
5. Протокол ( IMAP или POP3 )
6. Номера на портовете

Добавете ръчно акаунт в Yahoo

Получаване на паролата

Паролата, която въвеждате, докато добавяте акаунта, ще зависи от това дали сте активирали системата за потвърждение в две стъпки за вашия акаунт.

Проверката в две стъпки е активирана

Ако сте активирали потвърждаването в две стъпки, ще трябва да въведете парола за приложение в полето за парола. Можете да получите паролата за приложението си, като следвате тези стъпки

1. Отидете на yahoomail.com и влезте
2. Щракнете върху настройки бутон (в горния десен ъгъл) и щракнете Информация за акаунта

3. Изберете Сигурност на акаунта
4. Изберете Управление на паролата за приложение

5. Изберете Работен плот на Outlook от падащия списък, който казва Изберете приложението си
6. Щракнете Генериране

7. копие или забележете тази парола за приложение някъде

Потвърждаването в две стъпки е деактивирано

Ако вашата система за потвърждаване в две стъпки е деактивирана за вашия акаунт, тогава ще трябва да въведете паролата на вашия имейл акаунт в полето за парола на Microsoft Outlook. Но трябва да активирате опцията Разрешаване на приложения, които използват по-малко сигурен вход за вашия акаунт.

Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да активирате тази опция (ако все още не е)

1. Отидете на yahoomail.com и влезте
2. Щракнете върху настройки бутон (в горния десен ъгъл) и щракнете Информация за акаунта

3. Изберете Сигурност на акаунта
4. Активирайте Разрешаване на приложения, които използват по-несигурен вход

Yahoo акаунт: IMAP

1. Сега отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете Инструменти след това изберете Сметки

3. Щракнете върху още (+) в долния ляв ъгъл и след това изберете Друг имейл ...
4. Въведете своя имейл адрес
5. Въведете своя парола . (ако не сте сигурни коя парола да използвате, отидете на раздела „Получаване на парола“ по-горе)
6. Въведете вашия john@example.com
7. Изберете IMAP от падащото меню в Тип
8. В сървъра за входяща поща напишете името на входящия сървър. Това трябва да е напр. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете imap.domain.com или imap.mail.domain.com
9. Тип 993 в сървъра за входящи съобщения (IMAP).
10. В Изходящ сървър опция (SMTP), напишете името на хоста на сървъра. Това трябва да е напр. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com
11. Тип 465 (или 587, ако 465 не работи) в изходящ сървър (SMTP).
12. Проверете опцията Използвайте SSL за свързване (препоръчително) както за входящи, така и за изходящи сървъри
13. Щракнете Добавяне на профил

Сега Microsoft Outlook ще провери настройките ви. След като приключи, акаунтът ви ще бъде добавен към Microsoft Outlook. Ако има някакви грешки, уверете се, че сте въвели правилното потребителско име и парола.

Yahoo акаунт: POP3

1. Сега отворете Microsoft Outlook
2. Щракнете Инструменти след това изберете Сметки

3. Щракнете върху още (+) в долния ляв ъгъл и след това изберете Друг имейл ...
4. Въведете своя имейл адрес
5. Въведете своя парола . (ако не сте сигурни коя парола да използвате, отидете на раздела „Получаване на парола“ по-горе)
6. Въведете своя Потребителско име
7. Изберете POP3 от падащото меню в Тип
8. В Входящ сървър опция, напишете pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com и pop.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, тогава общото правило е да пишете pop.domain.com или pop.mail.domain.com
9. Тип 995 в входящия сървър (POP3).
10. В Изходящ сървър опция (SMTP), напишете името на хоста на сървъра. Това трябва да е напр. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. Ако имате друг доставчик, основното правило е да пишете smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com
11. Тип 465 (или 587, ако 465 не работи) в изходящ сървър (SMTP).
12. Проверете опцията Използвайте SSL за свързване (препоръчително) както за входящи, така и за изходящи сървъри
13. Щракнете Добавяне на профил

Изчакайте да провери настройките. След като приключи, акаунтът ви ще бъде добавен към Microsoft Outlook и данните ви също ще бъдат синхронизирани. Ако има някакви грешки, уверете се, че сте въвели правилното потребителско име и парола.

Други сметки

Можете да добавите почти всеки акаунт към Outlook, както добавихме Yahoo по-горе. Това са нещата, от които се нуждаете, за да добавите акаунта си ръчно

Електронна поща: Вашата електронна поща

Потребителско име: Вашето потребителско име

Парола: Вземете паролата за приложение, ако имате потвърждаване в две стъпки, в противен случай въведете паролата за имейл акаунта си и се уверете, че опцията Позволете по-малко защитена е активирана

IMAP или POP3: Вашето предпочитание

Входящ пощенски сървър: За IMAP използвайте imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно. За POP3 използвайте pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com и pop.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно

Входящ сървър (Още опции за настройки): За IMAP използвайте 465 или 587. За POP3 използвайте 995

Сървър за изходяща поща: Използвайте smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com за Outlook, Gmail и Yahoo, съответно.

Тип криптиране: Винаги използвайте SSL / TLS. Ако няма опция с име SSL / TLS, изберете SSL или TLS.