Microsoft Word е текстов процесор, разработен от Microsoft, който първоначално е пуснат през 1983 г. Той е един от най-използваните текстови процесори в света, като потребителите му непрекъснато се разрастват всеки ден. Microsoft постоянно актуализира Word от време на време с големи подобрения и подобрена достъпност.
Много потребители се сблъскват с проблем, при който не могат да получат достъп до файл с думи. Грешката гласи, че те нямат достатъчно привилегии за преглед на съдържанието. Тази грешка може да се появи няколко пъти; когато прехвърляте файлове от друг компютър, когато актуализирате вашия клиент на Word или когато шифровате файлове.
Решение 1: Промяна на разрешенията за файлове
В повечето случаи файлът няма собственост за вашия акаунт, за да го прегледа или прочете. Можем да опитаме да добавим собственика към вашия акаунт, като осъществим достъп до настройките за сигурност на файла и променим разрешенията.
- Кликнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Имоти .
- В прозореца Properties отворете Раздел за сигурност . Ако видите ред с надпис „ Трябва да имате разрешения за четене, за да видите свойствата на този обект ”, Това означава, че вашият акаунт няма достатъчно разрешение за преглед на този файл. Кликнете върху Разширено в долната част на екрана.
- Ако използвате друг прозорец с бутона „ продължи ”С лого на администратор точно до него, щракнете върху него, за да имате достъп до новия прозорец. Веднъж в раздела за разрешения, кликнете върху „ Добавяне ”.
- Веднъж в прозореца за влизане в разрешения, щракнете върху „ изберете главен ”Присъства в горната част на прозореца.
- Може да не знаете точното име на потребителя, който се опитвате да добавите, така че кликнете върху „ Разширено ”В долния ляв ъгъл на екрана, за да можем да добавим потребителя от списъка.
- Сега можем да започнем да търсим нашия потребител / група и да го изберем, за да даде съответното разрешение. Щракнете върху „ Намерете ново ”И списъкът с всички потребители ще се попълни в пространството (в долната част).
- Потърсете в списъка за „ Удостоверени потребители ”И след като го изберете, натиснете Ok.
- Сега потребителят / групата ще се попълва автоматично в пространството от имена на обекта. Натиснете Ok, за да продължите.
- Уверете се, че всички квадратчета са отметнати (всички разрешения са предоставени [Пълен контрол, промяна, четене и изпълнение, четене и писане и т.н.)
- Натиснете Ok и Apply в прозорците за разрешения, за да приложите промените и да излезете. Сега опитайте да отворите файла, като щракнете двукратно върху него. Дано се отвори без проблеми.
Решение 2: Промяна на забранени разрешения
Възможно е също така файлът, до който се опитвате да осъществите достъп, да има отказан контрол на всички потребители в неговите свойства за защита. Това обикновено се случва, когато прехвърляте файлове групово от един компютър на друг.
- Кликнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Имоти .
- В прозореца Properties отворете Сигурност раздел .
- Ако имате отметка пред всеки потребител, това означава, че достъпът не се предоставя на всички групи.
- Кликнете върху „ редактиране ”, За да промените разрешенията.
- Веднъж в раздела за разрешения, щракнете върху „ Позволява Бутон ”, наличен на Пълен контрол. Сега всички откази ще бъдат премахнати автоматично. Натиснете Приложи, за да запазите промените и да излезете.
- Опитайте да стартирате word документа отново. Възможно е да имате нужда от рестартиране.
Решение 3: Премахване на свойства и лична информация
Word има тенденция автоматично да запазва лична информация в раздела за информация за файла, като име на автори, дата на промяна и т.н. Има много случаи, при които потребителите съобщават, че премахването на тази информация решава проблема за тях и те успяват успешно да отворят файла.
- Кликнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Имоти .
- Придвижете се до раздела с подробности и щракнете върху опцията, която гласи „ Премахване на свойства и лична информация ”.
- Проверете опцията, която казва „ Създайте копие с премахнати всички възможни свойства И натиснете Ok.
Това автоматично ще създаде копие в текущата директория на компютъра с премахнати всички атрибути. Можете също така да изберете всички файлове наведнъж и да извършите тази операция, като отворите свойства и изберете раздела Подробности.
Решение 4: Проверка на антивирусни изключения
Много Антивируси имат функция, при която автоматично защитават папки (като моите документи) и причиняват проблеми с достъпа като този, пред който сме изправени. Трябва да се насочите към вашите антивирусни настройки и да проверите защитения списък, ако файлът, до който имате достъп, е в папка, която е защитена.
Всички антивирусни програми са различни, така че не можем да изброим всички методи тук. Например Panda Cloud Antivirus има защита на данните, при която папките обикновено се добавят към списъка „Защитени“ автоматично. Уверете се, че папката не е защитена, рестартирайте компютъра си и опитайте да осъществите достъп до документа отново.
Решение 5: Копиране на всички документи на друго устройство
Можете също така да опитате да копирате всички съществуващи документи изцяло на друг твърд диск и да проверите дали проблемът продължава да съществува. В много случаи документът не можеше да бъде отворен, когато беше на твърд диск / SSD, но се отвори перфектно, когато беше копиран на друго устройство или компютър.
Отворете външния / твърдия диск и изберете ръчно всички файлове за копиране на друго място. Щракнете с десния бутон и изберете Копиране. Сега отидете до вашия компютър и на достъпно място, създайте нова папка и поставете цялото съдържание.
Решение 6: Промяна на опцията „Наследяване от родителски записи“
Наследяването от родителски записи е опция, налична в Microsoft, която е готова от самото начало. Помага за лесен достъп и улеснява много неща, ако работите редовно с Word. Това обаче може да се окаже проблем като причината за проблема, пред който сме били изправени. Можем да опитаме да го деактивираме и да проверим дали това води до някаква промяна.
- Кликнете с десния бутон върху документа с думи и изберете Имоти .
- Изберете раздела Защита и кликнете върху „ Разширено ”, Намиращ се в най-долната част на екрана.
- В най-долната част на екрана, който гласи „ Деактивирайте наследството ”. Щракнете върху него.
- Натиснете Приложи, за да запазите промените и да излезете. Сега опитайте да влезете отново във файла.
