Научете как да отпечатвате повече от един слайд една страница
Microsoft Powerpoint може да се използва за направата на наистина невероятни и професионални презентации. Сега, когато трябва да представите презентацията, това не би трябвало да е проблем, тъй като можете да свържете лаптопа или компютъра с екрана, за да го вижда публиката. Но на място, където се нуждаете от разпечатки на слайд презентация 50 плюс, може да искате да преосмислите опциите си за печат и да нагласите колкото се може повече слайдове на една страница. Не можете да отпечатате един слайд на една страница. Според мен това изглежда много непрофесионално. Това не само ще увеличи разходите за печат
но също така ще ви направи много хаотично да разпространявате тези подобни на книги презентации сред публиката. Вместо това по-добрият вариант е да отпечатате възможно най-много слайдове на една страница, така че номерът на страницата за разпечатките да намалее.
Регулиране на повече от един слайд на една страница за печат
- Отворете вече съществуваща презентация, която искате да отпечатате, или направете нова презентация. Създадох на случаен принцип презентация, за да покажа как можете да настроите слайдовете на една страница за печат.
Отворете презентация в Microsoft Powerpoint. Процесът на печат е един и същ за всички версии, така че всъщност няма значение коя версия на Powerpoint използвате
- Намерете раздела с файлове в горната лента с инструменти, както е показано на изображението по-долу.
Щракнете върху раздела FIle в горната лента с инструменти
Тук ще намерите раздела за печат.
- Когато щракнете върху курсора при печат, екранът ви ще изглежда по подобен начин сега.
Щракнете върху раздела Печат под опцията Файл, за да започнете с Настройки за печат и да промените настройките на слайдовете според вашите изисквания
Ще намерите всички опции за печат. Колко разпечатки искате да създадете, независимо дали искате да отпечатате всички слайдове или само избраните. И основната опция, за която говорим тук, е тази, която казва „Слайдове на цяла страница“. Под тази опция програмата ви дава различни опции, от които да избирате. Това е мястото, където можете да настроите повече от един слайд на една страница, когато го разпечатвате на лист А4 или лист с всякакъв размер за този въпрос.
Другите опции за отпечатване включват съпоставено, че независимо дали искате наборите от презентации да отпечатват всички първи страници на първо движение или първо искате да отпечатате набори от цели презентации. И накрая, избор на цвят, независимо дали искате разпечатката да бъде цветна, в черно-сиво или черно-бяло.
Отпечатайте всички слайдове, или само текущия слайд, или избраните слайдове, всички тези опции са налице точно тук под този раздел
- Фокусирайки се върху броя на слайдовете, които искате да видите на една страница, кликнете върху стрелката надолу пред „Слайдове с пълна страница“.
Изберете опцията, която е най-подходяща за вашата аудитория и според съдържанието на слайдовете
Това ще отвори разширено поле пред вас, което ще ви даде различни опции за оформление на страници за вашите слайдове. Можете да изберете отпечатването да се извършва само със слайдовете или заедно с бележките, които сте направили върху мекото копие на слайда. Можете също да изберете пейзажен изглед или вертикален изглед за разпечатките, в зависимост от това как искате аудиторията да вижда слайдовете като. Можете да имате един слайд на една страница, което не е това, което предлагам, или можете да имате до 9 слайда на една страница.
Сега, когато избирате колко слайдове искате да видите на една отпечатана страница, трябва да имате предвид няколко неща. Достатъчно ли е четлив текстът, когато се отпечата? Слайдът твърде малък ли е, за да може някой да го прочете? Ако страницата изглежда твърде затрупана с толкова много слайдове на една страница? Винаги помнете, че колкото и да е важно да представите презентацията по най-добрия възможен начин, много е забележително, ако отпечатате презентацията по най-добрия възможен начин, за да направите публиката по-ангажирана с това, което имате да кажете. Лош отпечатък от вашата презентация и лошо представяне на вашите слайдове ще отблъсне аудиторията и ще остави лошо въздействие върху аудиторията. Така че, за да държите всичко под контрол и в зависимост от съдържанието на слайдовете и текста, избирайте разумно. Дръжте го четлив и точен.
С два слайда на една страница изглежда по-добре от един слайд на една страница, но все още има повече място за слайдове на тази страница
Вертикално или хоризонтално, 6 слайда изглеждат като идеалния брой слайдове за една страница
Отпечатайте слайдовете с бележките, които правите върху софтуера, за да добавите повече подробности към слайдовете
Опитайте всяка опция и вижте визуализацията, за да решите по-добре
