Как да увеличите ограничението за размер на прикачения файл на Outlook

Повечето доставчици на имейл услуги ограничават максималния размер на имейла, който може да бъде изпратен или получен от акаунт. Но всъщност това е необходимо ограничение - в противен случай имейлите могат лесно да бъдат използвани, като бъдат заляти с много големи имейли.

Ако се опитате да изпратите имейл, който надвишава максималния лимит на получателя, той ще отскочи и ще получите грешка обратно в пощенската си кутия. Outlook отказва да изпраща имейли с прикачени файлове, по-големи от 20MB. Това е неудобно, тъй като повечето имейл сървъри позволяват на потребителите да изпращат имейли от 25 MB или по-големи. Съществуват обаче начини да изпращате съобщения, по-големи от 20 MB с Outlook, стига да сте сигурни, че вашият доставчик на електронна поща го приема.

Ако се опитате да изпратите файл, по-голям от 20 MB в Outlook, ще получите съобщение, подобно на „Размерът на прикачения файл надвишава допустимия лимит.“ Друг вариант на тази грешка е „Файлът, който прикачвате, е по-голям, отколкото сървърът позволява.“

Ако сте в тази ситуация, има няколко начина да се справите с този проблем. Един от начините за смекчаване на проблема е да качите големи прикачени файлове на облачни устройства и да изпратите връзката до получателя само по имейл. Облачните сървъри ще ви позволят да качвате файлове с размер до 15 GB безплатно.

Друго, по-елегантно решение би било да се увеличи ограничението за прикачени файлове по подразбиране в Outlook, за да съответства на размера по подразбиране на имейл сървъра. За Gmail и няколко други доставчици на електронна поща това няма да бъде огромно подобрение, но ако използвате самостоятелно хостван имейл сървър или Exchange, можете да отидете много по-високо.

По-долу имате колекция от методи, които ще ви позволят да изпращате по-големи файлове през Outlook. Погледни!

Метод 1: Промяна на ограничението за размера на прикачения файл в редактора на системния регистър

Ръководството по-долу ще ви покаже как да редактирате системния регистър, така че вашият Outlook да позволява по-големи ограничения за прикачени файлове. Ще модифицираме параметъра на MaximumAttachmentSize използвайки Редактор на регистъра . Ето какво трябва да направите:

1. Натисни Клавиш за спечелване + R за да отворите Бягай диалогов прозорец. Тип ' regedit ”В полето до Отворено: и удари Добре .
   
2. В зависимост от вашата версия на Windows ще бъдете отведени до Управление на потрбителския профил кутия. Кликнете върху Да да напредва.
3. Веднъж Редактор на регистъра се отвори, отидете до папката с предпочитания, като следвате пътищата по-долу. Уверете се, че следвате подходящия път според вашата версия на Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Щракнете веднъж върху папката Preferences, за да я изберете. С избраната папка отидете на Ново> DWord (32-битова) стойност.
   
5. Сега проверете Десетична и въведете ограничението за размера на прикачения файл в Данни за стойността кутия. Ограничението за размера трябва да се добави в килобайта. Например, ако искате да зададете ограничението на размера на 25 MB , трябва да влезете 25600 . Добра практика е да се намали ограничението на Outlook, за да се позволи някакво помещение за размахване от поне 500 KB.
   Забележка: Ако използвате Обмен , бъдете посъветвани да не задавате MaximumAttachmentSize по-високо от сметката е разрешено. Ако не успеете да го направите, съобщението няма да бъде изпратено. Още повече, не оставяйте ограничението за размера на файла на 0, тъй като това ще направи всичките ви имейли недостъпни за доставка.
6. Натиснете Добре и затворете редактора на системния регистър.
7. Опитайте да изпратите имейл през Outlook с прикачен файл, по-голям от разрешения по-рано размер.

Метод 2: Промяна на ограничението по размер по подразбиране с Kutools

Ако сте намерили горните стъпки за твърде сложни, има по-лесен начин за промяна на ограничението на размера. Установихме, че използвайки Kutools за Outlook ще автоматизира много от стъпките и ще направи много по-лесна смяната на прикачения размер. Kutools за Outlook е добавка за Outlook, предназначена да опрости домакинската работа, която правите ежедневно в Outlook.

За наш късмет той разполага с набор от допълнителни настройки, като една от тях е интуитивен начин за промяна на Максимален размер на прикачения файл. Kutools е съвместим с Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Office 365.

Имайте предвид, че Kutools няма да ви позволи да изпращате прикачени файлове към имейл, по-големи от ограничението, наложено от вашия доставчик на електронна поща. Прави точно същото като първия метод, но е много по-лесно.

Ето кратко ръководство за това как да промените подразбирането Максимален размер на прикачения файл използвайки Kutools.

Промяна на максималния размер на прикачения файл с добавка Kutools

1. Затворете Outlook напълно.
2. Изтеглете и инсталирайте Kutools за Outlook от тази връзка . Това е надеждна връзка, така че трябва да я използвате и да избягвате изтеглянето на добавки от сенчести места.
3. Отворете Outlook и кликнете върху новия Kutools раздел. Това ще изведе изцяло ново меню. Потърсете Настроики и щракнете два пъти върху него.
   
4. Сега изберете Други и въведете подходящия лимитен размер, който искате, в текстовото поле до Максимален размер на прикачения файл.
   Забележка: Уверете се, че сте въвели стойността в KB. Също така, запазете стойността под лимита, наложен от вашия доставчик на имейл услуги. Не задавайте стойността на 0, защото това ще направи вашия клиент на Outlook неспособен да изпраща прикачени файлове.
5. Хит Добре за да потвърдите и рестартирате софтуера на Outlook, за да могат промените да влязат в сила.

Метод 3: Използване на инструменти за компресиране на имейл

Ако търсите по-елегантно решение, най-добрият начин да изпратите големи прикачени файлове в Outlook е да използвате инструменти за компресиране на имейли. Инструмент като този автоматично ще компресира големи файлове веднага щом го добавите в чернова си. След като разгледахме множество инструменти, решихме да представим WinZip Express защото има безпроблемна интеграция с повечето версии на Outlook и е изключително надежден.

WinZip Express ще компресира прикачения ви файл в Zip файл и автоматично ще го качи в облака. След това той ще замени прикачения файл с ефективна връзка за изтегляне. Това ще ви помогне да заобиколите ограниченията за размера на прикачени имейли, с които може да се справите. Да не говорим, че осигурява допълнителна сигурност чрез използване на криптиране.

WinZip Express е съвместим с Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007. Можете да го инсталирате от тук безплатно. Веднага след като инсталирате добавката, тя автоматично ще се стартира всеки път, когато отворите Outlook. Можете да потвърдите, че работи, като проверите дали виждате групата WinZip Express в лентата с менюта.

Можете да получите достъп до Използвайте облачни услуги меню, за да определите кои облачни услуги трябва да се използват при работа с големи прикачени файлове. Веднага щом натиснете Send, WinZip Express ще провери дали прикаченият файл надвишава ограничението по подразбиране за размер. Ако размерът е под този, той ще приложи компресия към него и ще качи файла в предварително избраното хранилище в облак. И накрая, той ще замени прикачения файл с елегантен линк за изтегляне.