Как да поправя Powerpoint Не можете да пишете в Microsoft Word, когато създавате раздаване?

Някои потребители на Office съобщават, че всеки път, когато се опитват да създадат листовка в Powerpoint (като отворят Публикуване> Създаване на материали в Microsoft Office Word), в крайна сметка виждат „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка. Проблемът е често срещан при Office 2013 и по-стари версии.

Грешка „PowerPoint не можа да пише в Microsoft Word“.

В повечето случаи очаквайте този проблем да възникне поради факта, че няма пряка комуникация между Word и Powerpoint - най-вероятно поради факта, че двете програми идват от различни Офис инсталации . В този случай можете да разрешите проблема, като отворите Word ръчно, преди да започнете раздаването. Освен това можете да се уверите, че и двете временни папки се изчистват, като стартирате серия от команди в повишен CMD ред.

Ако обаче проблемът е причинен от поредица временни файлове, опитайте да отворите PowerPoint в безопасен режим и проверете дали грешката се повтаря. Ако това не работи, променете стандартната опция на PowerPoint, за да принудите програмата да запазва презентациите локално.

Някои засегнати потребители използват няколко решения за временно разрешаване на проблема. Първият предполага създаване на прокси папка, която ще се използва всеки път, когато трябва да създадете раздаващ материал за Word. Но в случай, че грешката възникне, защото вашата Презентация на PowerPoint е твърде голям, разделянето му в по-малки презентации и повторното им комбиниране в голям файл с думи трябва да реши проблема.

В редки случаи функцията за раздаване ще бъде напълно нарушена поради повредена инсталация на Office. В този случай трябва да можете да разрешите проблема, като направите онлайн поправка.

Метод 1: Отваряне на Word преди експортиране

Някои засегнати потребители потвърдиха, че са успели да завършат успешно процедурата за експортиране, след като са разбрали, че Powerpoint трябва да се отвори Word, за да създаде раздаването. Имайте предвид, че това не е изискване - в повечето случаи Powershell ще може да се обърне към Word, когато трябва да работи с него.

Ако обаче Powershell и Word идват от различни инсталации на Office, те може да не успеят да комуникират правилно помежду си. Ако този сценарий е приложим, трябва да можете да разрешите проблема, като ръчно отворите Word.

Ето кратко ръководство стъпка по стъпка, за да се уверите, че приложението Word е отворено и готово да приеме материали, преди да започне процедурата чрез Photoshop:

1. Отворете Word и изчакайте, докато програмата се отвори, след което я поставете на заден план - не е необходимо да отваряте документ (важно е основният процес на Word да работи).
2. След като сте се уверили, че Word е отворен, отидете в Photoshop и отворете файла, който срещате „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка.
3. След като сте готови да създадете раздаването, щракнете върху Раздел Експортиране> Създаване на раздаване> Създаване на раздаване .

   Създаване на листовки в Powerpoint

4. Тъй като преди това сте се уверили, че Word работи във фонов режим, вече не трябва да срещате „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка.

Метод 2: Отваряне на Powerpoint в безопасен режим

Както се оказва, този проблем може да възникне и поради серия от временни файлове, които в крайна сметка пречат на комуникацията между Powerpoint и други продукти на Office като Word и Excel. Ако търсите бърза корекция, която ще позволи на Powerpoint да стартира отначало и да създаде успешно раздаване, опитайте да стартирате програмата в безопасен режим.

Това не е гарантирано, че ще работи, но много засегнати потребители потвърдиха, че тази операция е единственото нещо, което им позволява да завършат създаването на листовка, без да срещнат „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка.

Ето кратко ръководство стъпка по стъпка за отваряне на Powerpoint в безопасен режим:

1. Натиснете клавиша Windows, за да отворите Започнете меню и започнете да търсите 'Powerpoint' с помощта на функцията за търсене.

   Намиране на PowerPoint чрез менюто 'Старт'

2. След това натиснете и задръжте Ctrl , докато щракнете двукратно върху Powerpoint.
3. В подкана за потвърждение щракнете върху Да за да потвърдите отварянето на Powerpoint в Безопасен режим .

   Отваряне на PowerPoint в SafeMode

   живот на батерията на galaxy s7
4. След като Photoshop най-накрая се отвори в безопасен режим, отворете същия файл, който преди това показваше „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка.
5. С отворен файл отидете на File> Export> Create Handouts> Create Handouts и вижте дали проблемът все още се появява.

   Създаване на листовки в Powerpoint

6. Ако проблемът преди е бил причинен от временен файл, тази операция най-накрая трябва да ви позволи да завършите процедурата за експортиране.

В случай, че все още срещате „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка, преминете към следващото потенциално коригиране по-долу.

Метод 3: Принуждаване на Powerpoint да запазва презентации локално

Както се оказва, може би ще можете лесно да разрешите този конкретен проблем, като промените предпочитанията по подразбиране, зададени за Запазване на домакинските задължения. Някои потребители, с които се сблъскваме „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка потвърдиха, че проблемът е разрешен изцяло, след като са осъществили достъп до опциите на PowerPoint и са активирали отметката, свързана с Запазване на компютър по подразбиране .

След като направиха това и рестартираха приложението, повечето съобщиха, че раздаването е завършено успешно. Ето какво трябва да направите, за да принудите Powerpoint да запазва презентации локално:

1. Отворете Powerpoint (няма нужда да отваряте файла, който задейства грешката).
2. Използвайте лентата на лентата в горната част, за да кликнете върху Файлове, след това кликнете върху Настроики от вертикалното меню в лявата част на екрана.
3. След като влезете в Опции на PowerPoint меню, изберете Запазете от менюто вляво, след това се преместете в дясната секция и поставете отметка в квадратчето, свързано с Запазване в компютър по подразбиране (под Запазване на презентации ).
4. Щракнете Добре за да запазите модификациите, след това рестартирайте Powerpoint и заредете документа, който преди това е задействал „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка.
5. Опитайте да извършите експортирането отново и вижте дали проблемът вече е разрешен.

Принуждаване на Photoshop да запазва презентации локално

Метод 4: Изчистване на временните папки на Powerpoint

При определени обстоятелства грешката му при експортиране на раздаването се дължи на факта, че поредица от временни папки с файлове, принадлежащи на Powerpoint или Word (или и двете), са пълни. Ако срещате „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка поради този проблем, изчистването на съдържанието на тези временни папки трябва да ви позволи бързо да разрешите проблема.

Ето кратко ръководство стъпка по стъпка, което ще ви позволи да изчистите тези временни папки, които най-вероятно са отговорни за грешката:

1. Затворете всеки екземпляр на Word или Photoshop (включително всички фонови услуги, които може да работят пасивно).
2. Натиснете Клавиш на Windows + R да се отвори a Бягай диалогов прозорец. След това въведете ‘Cmd’ и натиснете Ctrl + Shift + Enter за да се отвори повишен Командния ред прозорец.

   Изпълнение на командния ред

   Забележка: Когато бъдете подканени от UAC (Контрол на потребителски акаунти) , щракнете Да за предоставяне на административни привилегии.

3. След като влезете в повишения CMD ред, въведете следната команда и натиснете Enter, за да отидете до местоположението на първата временна папка:

   CD% USERPROFILE%  AppData  Local  Microsoft  Windows  Temporary Internet Files  Content.MSO

4. След това напишете „ ИЗТРИВА *.*' и натиснете Въведете, след това натиснете И и удари Въведете отново, за да потвърдите и изчистите съдържанието на Съдържание.MSO папка.

   Изчистване на съдържанието на първата папка

5. След това въведете следната команда и натиснете Въведете за да завършите процеса на изтриване:

   FOR / f% s в ('dir / b / a') направете rd / s / q% s

6. След като първата директория е разрешена, въведете или поставете следната команда и натиснете Enter, за да се приземите в следващата папка, която трябва да бъде разрешена:

   CD% USERPROFILE%  AppData  Local  Microsoft  Windows  Temporary Internet Files  Content.Word

7. След като кацнете в правилната директория, напишете ИЗТРИВА *.* Натиснете Въведете, след това напишете И и натиснете Въведете за да завършите операцията.
8. Накрая въведете командата по-долу и натиснете Въведете за да изчистите съдържанието на Съдържание.Дума папка:

   FOR / f% s в ('dir / b / a') направете rd / s / q% s

9. Рестартирайте компютъра си и вижте дали проблемът е разрешен при следващото стартиране на компютъра.

В случай на същото „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешката все още се появява, преминете надолу към следващото потенциално коригиране по-долу.

Метод 5: Използване на прокси папка

Ако срещнете грешката само с единствен файл, докато създаването на раздавания работи добре от други .pptx файлове, много вероятно е да имате работа с доста често срещана грешка в Powerpoint, която се случва с Office 365 .

Някои засегнати потребители, които се бореха със същия проблем, потвърдиха, че са успели да отстранят проблема, като създадат прокси папка и преместят засегнатия .ppt / .pptx файл там, когато трябва да създадете раздаване за Word.

Това може да изглежда глупаво решение, но постоянно работи за много потребители, които се борят да разрешат този проблем.

Ето кратко ръководство за това как да направите това:

1. Отворете Моят компютър / Този компютър и създайте нова папка в основното местоположение на устройството на вашата операционна система (C :), като щракнете с десния бутон върху празно място и изберете Ново> Папка от новопоявилото се контекстно меню.

   Създаване на нова папка на OS устройството

   airdrop не работи
2. След това затворете всеки свързан екземпляр на Powerpoint и преместете .ppt / .pptx файл, който причинява „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка в новосъздадената папка.
3. Отворете го конвенционално и отидете на File> Export> Create Handouts> Create Handouts и вижте дали проблемът е решен сега.

   Създаване на листовки в Powerpoint

   В случай, че това решение за отстраняване не е приложимо за текущата ви ситуация, преминете към следващото по-долу.

Метод 6: Разбиване на презентацията на по-малки парчета

Друго потенциално решение, ако нито една от горните корекции не е работила за вас, е да разчлените презентацията си на по-малки парчета, преди да се опитате да създадете раздаване за дума. Тази операция ще бъде ефективна в ситуации, когато „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка се появява поради факта, че раздаването е голям ресурсоемък файл.

След като успеете да разделите презентацията на по-малки парчета, започнете да създавате отделни раздавания до word, след което рекомбинирайте файла Word в голям файл. Това трябва да ви позволи да заобиколите съобщението за грешка изцяло.

Между другото, когато стигнете до диалоговия прозорец Изпращане в Word, уверете се, че сте избрали Поставяне на връзка преди да щракнете Добре.

Разбиване на PowerPoint файла на по-малки презентации, преди да създадете индивидуални материали

В случай, че същата грешка все още се появява, преминете надолу към финалната корекция по-долу.

Метод 7: Поправяне на инсталацията на Office

Ако никой от горепосочените методи не ви е позволил да разрешите проблема, много вероятно е „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ възниква грешка поради частично повредена инсталация на Office или след като A / V сканирането завърши с карантина на някои файлове, принадлежащи на Microsoft Office.

Ако този сценарий е приложим, трябва да можете да отстраните проблема, като поправите инсталацията на Office, за да възстановите всички повредени или поставени под карантина файлове, които може да са отговорни за проблема.

Ето кратко ръководство за поправяне на инсталацията на Office, за да разрешите проблема „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешка:

1. Отворете a Бягай диалогов прозорец чрез натискане Клавиш на Windows + R . След това въведете ‘Appwiz.cpl’ и натиснете Въведете за да отворите Програми и функции прозорец.

   Въведете „appwiz.cpl“ в подканата за изпълнение

2. След като влезете в Програми и функции меню, превъртете надолу през списъка с инсталирани приложения и намерете вашата инсталация на Office.
3. Щракнете с десния бутон върху списъка, свързан с Office, и щракнете върху Промяна от контекстното меню.

   Достъп до менюто за поправка на инсталацията на Microsoft Office

4. Изчакайте, докато първоначалното сканиране приключи, изберете Онлайн ремонт (ако е налично) и изчакайте, докато операцията завърши.

   Онлайн офис за ремонт

   Забележка: Уверете се, че сте свързани към надеждна мрежа, преди да започнете тази процедура.

5. След като процедурата за ремонт приключи, рестартирайте компютъра си и проверете дали „Powerpoint не може да пише в Microsoft Word“ грешката е коригирана при следващото стартиране на компютъра.