Няколко потребители на Microsoft Excel съобщават, че са изправени пред проблема, при който получават съобщение за грешка на „Document not Saved“. Те изпитват и проблема, при който документът им изобщо не се запазва, въпреки че са опитали всички действия. Microsoft официално призна този проблем на официалния си уебсайт.
Как да коригирам документа на Excel, който не е запазен
Въпреки това, което Microsoft заяви, установихме, че има няколко други причини защо този проблем се е появил и какви са заобикалящите решения. Уверете се, че следвате решенията от самото начало и съответно работите надолу. Освен това предполагаме, че имате активирано копие на Microsoft Office и сте администратор.
Какво причинява съобщенията за грешка „Документът не е запазен“, „Документът не е напълно запазен“ и „Документът не е запазен“. Всяко предишно запазено копие е изтрито ’?
След като анализирахме всички потребителски отчети и комбинирахме нашето изследване, стигнахме до заключението, че има няколко различни причини защо този проблем може да възникне. Някои от причините, поради които може да изпитате изброените съобщения за грешка, са, но не само:
- Процесът е прекъснат: Процесът на записване е бил прекъснат от вас умишлено или неволно. Това обикновено се прави чрез натискане на бутона ESC или натискане на иконата за затваряне в горната дясна страна на прозореца.
- Проблеми с мрежата: Ако записвате документа на Excel през интернет, може да има случаи, при които поради лоша връзка споделянето на файлове е прекъснато и поради това получавате съобщение за грешка. Проверката на мрежата работи тук.
- Хардуерни проблеми: Има и ситуации, при които записвате файла на Excel на външен хардуер като USB или твърд диск. Ако този хардуер причинява проблеми или файлът не преминава, ще получите съобщение за грешка.
- Проблеми с разрешенията: Открихме и някои случаи, при които потребителите записват файловете на Excel в системна директория, където няма разрешения. Ако няма разрешения, потребителят няма да може да запази файла и съобщението за грешка ще се появи.
Преди да преминем към решенията, ще се опитаме да запазим съществуващия файл на Excel, който е отворен на вашия компютър, използвайки друг фиктивен файл. Това ще запази съдържанието на файла за всеки случай и след това ще продължим да отстраняваме съобщението за грешка. Уверете се, че сте влезли като администратор.
- Отворете нов файл на Excel. Сега се върнете към файла, който причинява грешката, и натиснете Ctrl + C . Това ще копира цялото съдържание на файла Excel.
Копиране на съдържанието на файла на Excel
- Сега се върнете към фиктивния файл на Excel, който току-що създадохме. Сега кликнете върху горе вляво клетка и след това натиснете Ctrl + V . Това ще копира цялото съдържание, включително формулите, в новия файл.
Запазване на съдържанието на файла на Excel
- След като приключите, кликнете върху Файл> Запазване като и след това изберете a местни местоположение, което присъства във физическия твърд диск на вашия компютър.
След като запазите файла, преминете по-долу към методите за отстраняване на неизправности:
Решение 1: Проверка за прекъсвания
Има и няколко случая, при които самият Excel е прекъснат от запазване на файла до желаното местоназначение. Това може да се случи в случаи, когато случайно натиснете бутона Esc или някой друг софтуер / процес не позволява запазването да продължи.
Край на проблемни процеси
Тук трябва да се върнете обратно към раздела за запазване и след това да опитате да запазите отново, без да натискате друг клавиш. Ако това не работи, натиснете Windows + R, напишете „ taskmgr ”В диалоговия прозорец и натиснете Enter. Диспечерът на задачите трябва да се стартира. Сега проверете за потенциални услуги, които могат да нарушат процеса на запазване. Ако забележите такива, прекратете процеса и опитайте да запазите отново.
Решение 2: Проверка на мрежовата връзка
Има многобройни случаи, когато записвате файла на Excel в мрежово местоположение през локална мрежа (например в организациите служителите понякога записват файлове отдалечено на друго местоположение на файла по мрежата). В тези случаи мрежата не трябва да има много забавяне и трябва да има стабилно свойство.
Според Microsoft, ако вашата работна мрежа има прекъсвания от време на време и има голямо закъснение, има шанс да не успеете да запазите документа. Също така повторихме стъпките на нашите собствени системи и положително тествахме това твърдение.
Ако сте в организационна мрежа, опитайте да изпратите отдалечен файл от компютъра на друг връстник (като се има предвид, че той вече използва същата мрежа). Ако възникне същия проблем, това означава, че има някакъв проблем със свойствата на мрежовата връзка и трябва да се свържете с ИТ.
Решение 3: Проверка на хардуерни компоненти
Друго нещо, което трябва да проверите, преди да преминем към разрешенията, е да се уверим, че целият ви хардуер работи правилно. Ако записвате файла на Excel на външна флаш / твърд диск, трябва да се уверите, че връзката е правилна и безпроблемна. Дори да има някакви физически повреди на външното устройство, ще получите това съобщение за грешка.
Проверка на външен твърд диск
Хардуерните компоненти включват и вашето дисково устройство. Ако главата на диска не работи правилно, ще имате проблеми с достъпа и записването на файлове във вашето хранилище. Тук трябва да проверите запазването на други файлове с помощта на софтуер като Microsoft Work и да видите дали проблемът се появява и там. Ако не стане, това означава, че нещо не е наред с местоположението на файла или със самия Excel. Ако възникне същия проблем, трябва да се задълбочите и да се уверите, че твърдият ви диск работи според очакванията.
Забележка: Можете също така да изпълните проверка на диска, за да видите грешки.
Решение 4: Проверка на разрешенията
Ако записвате файла на Excel на място, където текущият ви потребител няма разрешения, ще изпитате и съобщението за грешка. Всеки драйвер или папка има свои собствени разрешения, които обикновено се предоставят на администраторите (същото като собствеността). Някои системни папки обаче могат да бъдат ограничени до един потребител или основния администратор (същото важи и за потребителски папки, чиито разрешения са се променили умишлено). В това решение ще преминем към директориите и ще променим разрешенията.
Забележка: Уверете се, че сте влезли като нормален администратор. Ако не сте, уверете се, че сте влезли с такъв, тъй като няма да можете да правите промени в нормален акаунт.
- Натиснете Windows + E и отидете до директорията, където се опитвате да запазите файла. Сега върнете се една крачка назад и отворете директорията, в която се намира тази папка.
- Кликнете с десния бутон в папката и изберете Имоти .
- Придвижете се до Раздел „Сигурност“ и кликнете върху „ Разширено ”, Намиращ се в най-долната част на екрана. Както можете да видите, в този случай няма подходящи разрешения за вашия акаунт.
Разширени опции за сигурност
- Кликнете върху „ Промяна Бутон ”, наличен в предходния екран. Ще бъде точно пред стойността на собственика. Тук ще сменим собственика на тази папка на вашия компютър.
Промяна на собствеността върху Файл
- Кликнете върху ' Разширено 'И когато излезе новият прозорец, щракнете върху' Намерете сега ”. В долната част на екрана ще се попълни списък, състоящ се от всички потребителски групи във вашия компютър. Изберете вашия акаунт и натиснете „ Добре ”. Когато се върнете в по-малкия прозорец, натиснете „ Добре ' отново.
Намиране на вашето потребителско име
- Сега проверете линията ' Заменете собственика на подконтейнери и обекти ”. Това ще гарантира, че всички папки / файлове в папката също променят собствеността си. По този начин няма да ви се налага да продължите с целия процес отново и отново за наличните поддиректории. Можете също да проверите „ Заменете всички записи за разрешения на дъщерни обекти с наследствени записи за разрешения от този обект ”Според вашите предпочитания.
Задаване на предпочитания за собственост
- Сега затворете прозореца Properties след като щракнете върху „ Приложи ”И го отворете отново след това. Придвижете се до раздел за сигурност и щракнете върху „ Разширено ”.
- В прозореца за разрешения кликнете върху „ Добавяне ”, Намиращ се в най-долната част на екрана.
Добавяне на вашия акаунт за пълен контрол
- Кликнете върху ' Изберете принцип ”. Ще се появи подобен прозорец, както в стъпка 4. Повторете стъпка 4 отново, когато се появи.
- Сега проверете всички разрешения (давайки пълен контрол) и натиснете „ Добре ”.
Предоставяне на пълен контрол на профила
- Проверете реда „ Заменете всички записи за разрешения на дъщерни обекти с наследствени записи за разрешения от този обект ”И натиснете Приложи.
- Сега имате изключителен контрол върху директорията, в която искате да запазите файла на Excel. Опитайте да запазите сега и проверете дали проблемът продължава да съществува.
Решение 5: Стартиране на Excel в безопасен режим
Ако всички горепосочени методи не работят, можем да опитаме да стартираме Office Suite в безопасен режим. Когато стартирате приложението Office, това е безопасен режим деактивира всички приставки, които се изпълняват в приложението и стартират само с основния редактор. Това може да помогне за отстраняване на проблеми, когато лошите приставки причиняват проблеми. Уверете се, че сте администратор.
- Натиснете Windows + R за да стартирате диалога Run и напишете следното
отлично / безопасно
- Сега натиснете Enter. Excel вече ще бъде стартиран в режим на запазване. Сега опитайте да репликирате данните в него и след това опитайте да запазите в безопасен режим. Отстраняване на проблема дали проблемът е в някаква приставка или не.
Забележка: Ако диагностицирате някакъв плъгин, който причинява проблема, отворете менюто на приставката и го деактивирайте.
Ако горният метод не работи, можете да опитате да стартирате операционната си система в безопасен режим. Това ще помогне да се диагностицира дали някакво приложение причинява проблема. Ако редакторът работи нормално там, тогава активирайте приложенията едно по едно и идентифицирайте. Можете да опитате следната статия, за да стартирате компютъра си в безопасен режим:
Как да: Стартирайте Windows 10 в безопасен режим
Как да влезете в безопасен режим в прозорец 7, Vista и XP
6 минути четене
