Научете как да изтриете допълнителни почивки
След като приключите работата си над документ на Microsoft Word, има шанс да искате да внесете няколко промени във форматирането на файла. Докато това може да бъде текстът, цветът или дори разстоянието между редовете, които искате да промените. Понякога хората създават празни пространства между страниците и не осъзнават това, докато не проверят щателно документа. Ако по погрешка сте създали някои пропуски в страниците, можете да редактирате и това.
Въпреки че можете ръчно да изтриете страниците, като отидете на всяка празна страница и натиснете бутона за връщане назад и повторите стъпката за всички празни страници, създадени някога. Това обаче ще се превърне в много дълъг и уморителен процес, отнемащ твърде много време и може би дори ще искате да напуснете тези пространства точно такива, каквито са.
Или можете да следвате стъпките, както е споменато по-долу, за да изтриете празните страници и да спестите време.
- Създадох документ с празни страници. Както можете да видите на изображението по-долу. Напълно добре е, ако правите тези празни страници твърде често във вашия документ, защото чрез тези стъпки можете да изтриете тези празни страници в рамките на минути и без много караница.
Отворете документа, за който искате да изтриете всички празни страници. Можете да следвате тези стъпки за толкова много документи.
- Докато този документ е отворен, трябва да отворите раздела за намиране и замяна, до който можете да получите достъп по два метода. Можете да щракнете върху раздела „замени“, който е в горната лента с инструменти в дясната страна на страницата. Погледнете изображението по-долу. Това ще ви помогне да намерите раздела за замяна.
Намерете раздела „Замяна“ в горната лента с инструменти на Microsoft Word. Можете или да щракнете върху този раздел, за да отворите диалоговия прозорец за замяна, или да използвате кратките клавиши
Или можете да използвате късите клавиши, за да отворите незабавно диалоговия прозорец за замяна. Това е по-лесен и бърз начин за отваряне на диалоговия прозорец за подмяна. Щракнете върху клавишите Ctrl и H на клавиатурата едновременно и двете ще отворят диалоговия прозорец за подмяна, веднага щом щракнете върху тези клавиши.
- Ето как изглежда диалоговият прозорец.
Натискането на Ctrl + H на клавиатурата или щракването върху раздела в горната лента с инструменти ще отвори този диалогов прозорец.
Това е най-добрият начин да намерите дума и да я замените с друга дума в рамките на секунди. Това е същият диалогов прозорец, използван за изтриване на празни страници от документи. Единствената разлика е, че на мястото за „намери какво“ ще напишете: ^ p ^ p. Буквата „p“ в това трябва да е с малки букви, за да направи метода ефективен. Ако въведете азбуката „p“ с главни букви, например ^ P, и когато щракнете върху замени всички, програмата няма да се придвижи напред и вместо това ще се появи този диалогов прозорец.
Ако символите са написани с главни букви, програмата на Microsoft няма да разпознае символите и вместо това ще покаже този диалогов прозорец.
Символът трябва да е специален, за да може Microsoft да разпознае характера и да направи промените според програмата.
- След това трябва да добавите друг специален знак в пространството за „Замяна с“.
^ стр
- След като напишете правилните знаци в правилните интервали, можете да проверите отново диалоговия прозорец за замяна с изображението по-долу, за да сте сигурни.
След като добавите правилните символи в правилните им форми, трябва да кликнете върху раздела „Замяна на всички“, за да се осъществи форматирането.
- Сега кликнете върху раздела за „Замяна на всички“, за да накарате програмата да изтрие всички празни страници от файла за миг. Когато кликнете върху раздела „Замяна на всички“ и след като страниците бъдат изтрити от документа, ще се появи този диалогов прозорец, който ще ви информира за броя промени, направени във вашия файл.
След като щракнете върху Замени всички, ще се появи диалогов прозорец, показващ броя на направените промени. Можете също така да станете свидетели на промените в документа, където празните страници вече са изтрити.
Само ако бях познавал този метод в колежа, животът ми щеше да стане толкова по-лесен. Спомням си как трябваше да превъртя дипломната си работа, за да изтрия всички празни страници. Но след като научихте това, съм сигурен, че това ще ви спести много повече време, което може да се използва другаде.
За хората, които трябва да добавят данни директно от интернет към документ на Word, посоченият по-горе метод може да не работи за тях. Ако вашият документ включва съдържание от интернет, трябва да въведете следното в първото поле:
^ i
И това във второто поле:
^ стр
И двете азбуки трябва да са с малки букви. И след като добавите тези подробности, щракнете върху раздела „Замяна на всички“.
