Някои потребители получават „ Препратката към източника на данни не е валидна ”При опит за създаване на обобщена таблица от диапазон в Excel. Съобщава се, че тази конкретна грешка възниква при множество версии на Excel и Windows - така че проблемът не е специфичен за OS или Excel.
Източникът не е валидна грешка
Какво причинява грешката „Препратката към източника на данни не е валидна“ в Excel?
Проучихме това конкретно съобщение за грешка, като разгледахме различни потребителски отчети и стъпките за поправяне, които те следваха, за да разрешат проблема. Както се оказва, има няколко често срещани виновници, които в крайна сметка ще задействат това конкретно съобщение за грешка:
- Името на файла в Excel съдържа квадратни скоби - Има набор от забранени знаци, които не се поддържат от обобщените таблици. Една от популярните причини, поради които може да виждате тази конкретна грешка, е, че името на файла на Excel съдържа ‘[‘ или ‘]’. В този случай проблемът може да бъде разрешен чрез редактиране на името на файла и премахване на квадратните скоби.
- Файлът на Excel не се записва на локалното устройство - Може да виждате това конкретно съобщение за грешка, ако се опитате да създадете обобщена таблица от файл на Excel, отворен директно от уебсайт или прикачен файл към имейл. В този случай файлът ще се отвори от временна папка, която няма същите разрешения като обикновената папка. Ако този сценарий е приложим, можете да разрешите проблема, като първо запазите файла .xlsx на локалното си устройство.
- Данните на обобщената таблица се отнасят до несъществуващ диапазон - Диапазон, който не е дефиниран правилно, също може да причинява тази конкретна грешка. Ако се опитвате да създадете обобщена таблица с диапазон, който не е бил дефиниран, ще бъдете при същото съобщение за грешка. В този случай можете да разрешите проблема, като определите яростта, преди да се опитате да създадете обобщена таблица.
- Източникът на данни се отнася до именен диапазон, който съдържа невалидни препратки - Друга възможна причина, поради която възниква тази грешка, е когато диапазонът е дефиниран, но той се позовава на невалидни стойности. В този случай можете да използвате диспечера на имената, за да идентифицирате посочените стойности и да направите необходимите модификации, за да разрешите проблема.
Ако в момента се мъчите да разрешите Препратката към източника на данни не е валидна грешка, тази статия ще ви предостави няколко стъпки за отстраняване на неизправности, които ще ви помогнат да идентифицирате проблема, който задейства съобщението за грешка. По-долу ще намерите колекция от методи, които други потребители в подобна ситуация са използвали, за да разрешат това.
За най-добри резултати следвайте методите в реда, в който са представени. В крайна сметка трябва да се натъкнете на поправка, която ще бъде ефективна във вашия конкретен сценарий.
Нека да започнем!
Метод 1: Премахване на скоби от името на файла
Една от най-популярните причини, която в крайна сметка ще задейства Препратката към източника на данни не е валидна грешка е неправилно име на файл на Excel. Ако отчетите се генерират от система за автоматизация на отчетите и името съдържа забранени символи като квадратни скоби ‘ [] ‘, Ще получите това съобщение за грешка всеки път, когато се опитате да създадете обобщена таблица.
Ако този сценарий е приложим за текущата ви ситуация, ще можете да разрешите проблема, като промените името на .xlsx файла, за да премахнете забранените символи. Ето кратко ръководство за това:
- Затворете прозореца на Excel, който в момента използва файла. Ако файлът се използва, няма да можете да го преименувате.
- Използвайте File Explorer, за да отидете до местоположението на файла на Excel. След като стигнете там, щракнете с десния бутон върху него и изберете Преименувайте.
- След това продължете и премахнете скоби от името на файла, тъй като таблицата Pivots не е конфигурирана да ги поддържа.
Премахване на скобите от името на файла
- Опитайте се да пресъздадете Pivot таблицата отново и проверете дали все още срещате грешката.
Ако все още срещате Препратката към източника на данни не е валидна грешка или този метод не е приложим за вашия конкретен сценарий, преминете към следващия метод по-долу.
Метод 2: Запазване на файла на локалния диск
Този проблем може да възникне и ако отваряте файл директно от уебсайт или директно от прикачен файл към имейл. В този случай файлът ще бъде отворен от временен файл, който в крайна сметка ще задейства Препратката към източника на данни не е валидна грешка.
Ако този сценарий е приложим за текущия ви сценарий, ще можете да разрешите проблема, като първо запазите файла на Excel на локално устройство. Така че, преди да се опитате да създадете Pivot таблица, отидете на Файл> Запазване като и запишете файла на физическо място (на вашето локално устройство).
Запазване на файла на Excel на локалното устройство
Веднъж Excel файлът е запазен локално, пресъздайте стъпките, които преди това са задействали Препратката към източника на данни не е валидна грешка и вижте дали можете да създадете таблица Pivots, без да срещнете грешката.
Ако този метод не е приложим за текущата ви ситуация, преминете към следващия метод по-долу.
Метод 3: Гарантиране, че диапазонът съществува и е дефиниран
Друга причина, поради която може да срещнете „ Препратката към източника на данни не е валидна . ' грешка при опит за вмъкване на обобщена таблица е несъществуващ / недефиниран диапазон.
За да поставим това в перспектива, да кажем, че се опитвате да създадете обобщена таблица. Естествено, отидете на Insert PivoTable и изберете превключвателя, свързан с Изберете таблица или диапазон и задайте Таблица / диапазон да се 'тест'. Сега, ако сте базирали стойностите на диапазона „тест“ и той не съществува, ще видите „ Препратката към източника на данни не е валидна . ' грешка веднага щом щракнете Добре .
Виждане на грешката поради несъществуващ диапазон
Ако този сценарий е приложим, ще можете да заобиколите проблема, като дефинирате диапазон, преди да се опитате да създадете обобщена таблица. Ето кратко ръководство за това как да направите това.
- Щракнете върху Формули от лентата на лентата, след което щракнете върху Мениджър на имена от списъка.
- Вътре в Мениджър на имена прозорец, щракнете върху Ново и назовете диапазона, който ще създадете. След това използвайте Отнася се до за да зададете клетките, които искате да използвате за диапазона. Можете да го въведете сами или да използвате вградения селектор.
- Сега, когато диапазонът е дефиниран, можете успешно да създадете обобщена таблица, без да срещате същото съобщение за грешка.
Ако този сценарий не е приложим или все още срещате Препратката към източника на данни не е валидна грешка дори след като изпълните стъпките по-горе, преминете надолу към следващия метод по-долу.
Метод 4: Гарантиране, че препратката за посочения диапазон е валидна
Дори ако успешно сте определили диапазона, но все още виждате Препратката към източника на данни не е валидна грешка, има вероятност да виждате съобщението, тъй като посоченият диапазон се отнася до някои клетки, чиито стойности не са валидни.
За да коригирате това, отидете на Формули> Мениджър на имена и вижте дали диапазонът се отнася до клетките, които искате да анализирате чрез обобщената таблица. Ако забележите несъответствия, използвайте Препоръчай на: , за да преминете към правилната стойност.
Гарантиране, че препратките са валидни
След като промените бъдат направени, опитайте да създадете обобщена таблица отново и вижте дали все още виждате същото съобщение за грешка.
4 минути четене
