Как да превключвате между листове и клетки в Microsoft Excel

Кратки клавиши и раздели за превключване между клетките и работните листове

Когато работите с Microsoft Excel, особено когато това е работен файл, електронната таблица се състои от много данни, заедно с много работни листове, за да превключвате между тях. За щастие потребителите на Microsoft Excel намират много по-лесно да се движат около данните във файл на Excel чрез кратките клавиши и лесно достъпни раздели, които са лесни за ползване и помагат на потребителя да спести толкова много време.

Има три основни начина за придвижване около един Excel лист, в този случай трябва да намерите данни в клетки в рамките на един работен лист. От друга страна, Microsoft също така позволява на потребителите да превключват между различни работни листове, като използват същите инструменти, които ще бъдат споменати по-долу.

Намерете ръчно клетката и кликнете върху работния лист.
Използвайте раздела ‘Go To’, който може да се използва за намиране на клетката и работния лист с препратка.
И накрая, Използване на полето за име. Което е подобно на това как работи опцията ‘Go To’ в Microsoft Excel.

Ръчно намиране на клетката и работния лист

Това е най-малко препоръчителният начин за превключване между клетки и работни листове. Причината е, че това ще отнеме твърде много време, за да може някой да намери ръчно клетка и работен лист, в ситуация, в която има повече от 1 работни листа, и като се има предвид, че всеки работен лист има хиляди данни. Не само ще ви бъде трудно да намерите клетките или работните листове, но има много шансове дори да не намерите данните, които търсите, тъй като има ТОЛКОВА много данни, които трябва да се прегледат, като по този начин се увеличават шансовете за грешка при намирането.

Използване на опцията ‘Go To’ в Microsoft Excel

Опцията ‘Go To’ не може да бъде намерена на основните страници на Microsoft Excel, но ще трябва да я намерите, като следвате стъпките, както е споменато по-долу.

Когато сте в Excel Sheet, можете да видите опцията за Home в горната лента с инструменти, която е отворена предимно по подразбиране. Ако сте в друг раздел, щракнете върху раздела Начало.
От дясната страна на екрана намерете опцията за „Намиране и избор“. Кликнете върху това, което ще ви покаже падащ списък с опции, от които да избирате.
Тук ще намерите раздела ‘Go To’. Кликнете върху този раздел и ще се появи поле, където ще добавите препратка към вашата клетка или работен лист.
Отворете лист на Excel. Начало> Намиране и избор> Отиди на

Отидете в полето с референтно пространство
премахване на временни файлове windows 7

Препратката към клетката, която сте въвели, ще се показва на вашия лист в Excel по този начин

Други начини за достъп до Go To е чрез използване на късите клавиши. Те могат да бъдат натиснати на клавиатурата, за да се отвори полето за опция „Отиди на“. Пространството за справка е мястото, където ще добавите име на клетка или името на работен лист заедно с името на клетката. Следват няколко кратки клавиша, които могат да се използват за отваряне на опцията Go To.

F5 на клавиатурата може да се натисне, за да отворите директно опцията Go To.
Друг кратък бутон е „Ctrl + G“, който ще отвори за вас опцията Go To.

Какво да напиша в полето за справка на раздела Отиди на

Ако искате да се преместите в друга клетка, просто трябва да напишете азбуката за клетката и номера. Нищо друго не се изисква за преместване в друга клетка. Погледнете следното изображение, за да разберете по-добре това.

Писане на справка за клетка

За да преминете към друг работен лист, трябва да напишете и номера на работния лист в пространството за ‘справка’ в полето Go To. За това има специфичен формат, който трябва да се спазва.

проблеми с батерията на galaxy note 4

Писане на справка за лист

Натискането на OK ще ви накара да се появите в клетката или работния лист, който намирате.

Отваряне съответно на листа или клетката

Кратки клавиши за превключване между работни листове

Има два основни кратки клавиша, които могат да се използват за превключване между работни листове в Excel.

Ctrl + PgUp, за да преминете към предишния работен лист.
Ctrl + PgDn, за да преминете към следващия работен лист.

Използване на „Кутия с име“ за придвижване между клетки и работни листове

Името се появява от лявата страна на вашия Excel лист. Това основно показва името на клетката и номера на клетката, в която се намирате в момента. За да отидете в друга клетка или работен лист от същия файл, всичко, което трябва да направите, е да щракнете двукратно върху мястото, където е записана препратката за клетката. Например, на снимката по-долу, H4, е препратката към клетката.