Как да активирам папка за контакти като адресна книга на Outlook

Освен папката Контакти по подразбиране, Outlook позволява създаването на множество папки с контакти. Ако имате много връзки в Outlook, добра идея е да ги сортирате правилно, като създадете множество папки с контакти и ги активирате в адресната си книга.

Това има много смисъл, ако искате да отделите вашата работна група или бизнес контакти от лични контакти като приятели или членове на семейството. Друга идея е да създадете отделна папка за контакти, до които не достигате толкова често и да оставите хората, с които често разговаряте, в главната Папка Контакти .

В Outlook, Адресна книга ще включва основната папка Контакти и всички други папки, които можете да добавите. Контактите от него се извличат автоматично, когато щракнете върху Да се и започнете да пишете бутон.

В нормални условия, когато създавате нова папка с контакти в Панел за контакти , новата папка автоматично ще бъде добавена към адресната книга. Но това не винаги е така. Понякога ще видите, че някои папки с контакти се показват в Поле за навигация няма да се показва в адресната книга. За да ви помогнем да разрешите този проблем, създадохме ръководство за активиране на папка с контакти като адресна книга.

Ако търсите начин да направите някаква поръчка в списъците си с контакти, продължете да четете по-долу. Ще намерите подробни ръководства за създаване на нова папка с контакти в Outlook и активирането й като адресна книга. Нека да започнем.

Забележка: Стъпките по-долу са съвместими с всяка версия на Outlook от Outlook 2007 до Outlook 2016.

Как да създам нова папка Контакти в Outlook

1. В лявата страна на Outlook кликнете върху Икона за контакти да изведе напред Панел за контакти.
   
   
2. Щракнете с десния бутон върху Контакти и изберете Нова папка .
   
3. Поставете името на вашата папка с контакти под Име , след което докоснете падащото меню под Папката съдържа и изберете Елементи от контакти .
   
4. Сега кликнете върху Контакти за да посочите къде искате да бъде поставена папката и щракнете ДОБРЕ.
   Забележка: Имайте предвид, че бихте могли да поставите папката във всяка друга родителска папка, а не само в Контакти. Ако искате да поставите папката в основния път, изберете вашия имейл адрес в горната част на списъка.
   

Това е. Папката ви с контакти вече е създадена.

Как да активирам папка като адресна книга в Outlook

След като създадохте новата папка за контакти, тя автоматично трябва да бъде разпозната като адресна книга, ако щракнете върху бутона TO, когато пишете ново съобщение. Но ако не стане, ще трябва да предприемете някои допълнителни стъпки. Ето какво трябва да направите:

1. Щракнете върху Контакти в долния ляв ъгъл на Outlook.
   
2. Щракнете с десния бутон върху папката, която не се разпознава като адресна книга, и изберете Имоти .
   
3. Щом сте вътре Нови контакти свойства , щракнете върху Адресна книга на Outlook и се уверете, че полето до Покажете тази папка като имейл адресна книга е активиран.
   
4. Поставете име за вашата адресна книга и натиснете Приложи за да активирате тази папка като адресна книга на Outlook.