Как да създадете падащ списък в Google Sheets

Google Таблици и падащи списъци

Google Sheets работят почти по същия начин като MS Excel. С няколко основни разлики в двете програми, можете лесно да използвате някоя от двете, за да направите вашата база данни за каквото и да било. Създаването на падащ списък може да ви се стори малко трудно, но ако следвате стъпките, дадени в статията, можете лесно да го направите без много насоки.

Отваряне на Google Таблици

Влезте в акаунта си в Gmail и намерете мрежата с настройки, за да отворите Google Docs.
Влезте в акаунта си в Gmail, щракнете върху настройката Решетка

num lock продължава да се изключва

Google Docs е за всички документи, които искате да направите, включително Google Sheets
Кликнете върху „Документи“, както е подчертано на предишната снимка. Кликването върху Документи ще ви отведе до друга страница, където ще намерите опции и шаблони за създаване на нов документ.
Главно меню вляво

Тъй като трябва да направите падащ списък в Google Sheets, трябва да отворите Google Sheets сега, това ще бъде опция в лявата страна на тази страница, след като щракнете върху трите реда в левия ъгъл, което е основното меню, както е показано на снимката по-долу.

Щракнете върху Главно меню и след това върху Таблици
От опциите, които се появяват, щракнете върху Sheets .Тя има зелена икона.
Зелената икона
След като щракнете върху „Таблици“, ще бъдете насочени към друга страница, която ще ви даде опции да направите нов лист за разпространение или да използвате дадените шаблони. Също така ще ви покаже списък с предишната ви работа точно по-долу.
Вашите опции за шаблон за Google Таблици
Изберете или шаблон, или отидете за празен. Ще избера празен документ.

Създаване на падащ списък в Google Sheets

Ето как изглежда лист на Google Spread.

Вашата електронна таблица

За да направите падащ списък в Google Sheets, трябва:

Щракнете върху клетката, която искате да изберете, и създайте падащ списък. Това може да бъде една клетка или повече от една клетка.
Сините линии около първата клетка показват, че съм я избрал. Можете да разширите този избор, като щракнете върху курсора вдясно под ъгъла и го разширите до клетките, които искате да изберете. За прост пример, нека изберете по една клетка наведнъж.

изберете клетка или брой клетки
След като направите избора на клетка, щракнете с десния бутон на мишката върху избраната клетка. Ще ви бъдат показани няколко опции.
Намерете проверка на данните
Трябва да кликнете върху „Проверка на данните“ тук, което е точно в края на списъка.
Има и друг начин за достъп до „Проверка на данни“. Вместо да щракнете с десния бутон на мишката върху избраната клетка, можете просто да изберете клетката и да кликнете върху опцията за „Данни“ в лентата с инструменти, показваща се в горната част на листа за разпространение. Под „Данни“ ще намерите „Проверка на данните“.

Друг начин за достъп до проверка на данни
Проверката на данните ще ви покаже тези опции.
Видове записи и списъци с данни, които можете да направите
Трябва да изберете типа на падащия списък, който искате, където е написана думата „Критерии“. Можете да изберете какъв падащ списък е, който искате да създадете. Ще избера „списък с елементи“ за този пример, тъй като искам да покажа как да направя падащ списък.

Списъкът с елементи или списък от диапазон ще покаже падащи списъци

Изберете този, който най-добре пасва на вашата работна тема
Избирането на различни критерии ще ви донесе повече опции, където ще трябва да попълните вида на падащия списък, който искате. Например, избирането на „Списък на елементи“ ми даде празно място, за да добавя списъка с неща, за които искам падащ списък. И за да разделя тези неща помежду си, трябва да добавя запетая. Както е показано на снимката по-долу.

Добавете подробностите
Ако искате да покажете бутона със стрелка на клетката си, трябва да изберете опцията за „Показване на падащия списък в клетка“.

Отметнете тази опция, ако искате да се показва падащата стрелка
Запазете току-що направените редакции.
Ето как ще изглежда вашият лист сега
Списъкът ви е създаден. Всеки път, когато поставите курсора върху клетка, която е форматирана по съответния начин, и кликнете върху стрелката надолу, ще се появи поле с опции, за да информира потребителя, че това са опциите, от които може да избира.
Щракването върху стрелките в клетката ще ви покаже списъка
Добавянето на невалиден вход ще покаже предупреждение в ъгъла на клетката, казвайки, че входът е невалиден.
невалиден запис

предупреждение за невалидно въвеждане с цвят, който се появява в десния ъгъл на клетката.
Ако не искате стрелката за опции в клетката да се показва, премахнете отметката от опцията под Проверка на данни за „Показване на падащия списък в клетка“.