Мигриране от Gmail към Office 365

Как Да



Опитайте Нашия Инструмент За Премахване На Проблемите

Новите компании обикновено започват с Gmail като основната си имейл система, която отговаря на нуждите на лица и организации с различни размери. С растежа на бизнеса те мигрират към Office 365, след като техните изисквания започват да стават все по-сложни, осъзнавайки годността на Office 365 за корпоративно ниво. Особено в корпоративния свят, Office 365 е продукт за бизнес производителност



Мигрирайте от Gmail към Office 365



Има различни методи за мигриране за преместване на IMAP пощенски кутии в Office 365. Ако имате малък брой пощенски кутии за мигриране, можете да експортирате PST файла от Gmail (в Outlook) в Office 365 (в Outlook). Налични са много инструменти за изпълнение на това, или можете да се свържете с доставчика на услуги за миграция на Office 365, за да изпълни тази задача вместо вас. Има и друг начин за мигриране с помощта на Fastrack Specialists от Microsoft, ако средата е достатъчно голяма. Вашата среда на Google трябва да се състои от API и Admin SDK, които са активирани за разширени функционалности.



Също така, потребителят може да извърши ръчно мигриране на IMAP, но контактите и информацията от календара няма да бъдат мигрирани.

Предварителни условия

Ето няколко ограничения, които трябва да имате предвид, преди да продължите с миграцията.

  • Само елементи в потребителски пощенска кутия или друго поща папки ще мигрират . Контакти, елементи от календара или задачи няма да бъдат мигрирани. Въпреки че по-късно можете да импортирате / експортирате контакти / календари с помощта на Outlook.
  • Максимален брой 500 000 елементи за пощенска кутия на потребител ще бъдат мигрирани. Имайте предвид, че имейлите ще бъдат мигрирани от от най-новите до най-старите .
  • Най-големият имейл, който може да бъде мигриран, ще бъде от 35 MB в размер.
  • Тогава връзките с вашия Gmail са ограничени увеличете тези връзки граници за подобряване на ефективността на миграцията. Ограниченията на връзките обикновено включват общ брой връзки клиент / сървър, връзки с IP адрес и връзки на потребител на сървъра / защитната стена.

Необходимите стъпки за мигриране от Gmail към Office 365

Следните основни стъпки ще бъдат използвани по време на процеса на миграция.



спрете Windows да инсталира драйвери

Стъпки за миграция

Стъпка 1: Подготовка

Първата стъпка би била да се регистрирате за Office 365, ако вече не е направено. Ако не сте сигурни кой абонамент за Office 365 да изберете, изберете най-основната версия, ако тя отговаря на вашите изисквания, а след това можете да добавите и други неща отгоре. За подробности можете сравнете плановете на Office 365 .

Сравнете плановете на Office 365

След като се регистрирате, ще създадете акаунт, който ще бъде администраторски акаунт. По-късно, ако искате, можете да промените този акаунт на обикновен акаунт и да направите някакъв друг акаунт като администратор. Ще ни трябва администраторски акаунт на Office 365, за да завършите операцията по мигриране.

Gmail разглежда Outlook като по-малко сигурно приложение и по този начин потребителите на G Suite трябва да използват парола и Проверка в две стъпки за да свържете приложението с Office 365. Ако няма да използвате пощенската кутия на потребителите с Outlook до приключване на миграцията, няма нужда да използвате парола и проверка в две стъпки.

За миграцията пощенските кутии на потребителите първоначално ще бъдат създадени в Office 365 и след това ще бъдат свързани със съответните пощенски кутии на Gmail. Имейлите ще се синхронизират непрекъснато, докато не направите окончателното прекъсване, което ще позволи на потребителите да изпращат и получават имейли чрез Gmail, а синхронизирането се извършва във фонов режим, докато не бъде направено окончателното прекъсване.

Стъпка 2: Проверете вашия домейн в Office 365

Първо, потребителят трябва да потвърди пред Office 365, че притежава домейна, който се използва за акаунта в Gmail. Ако можете успешно да влезете в акаунта на регистратора на вашия домейн, можете да създадете DNS запис за вашия домейн. Това е достатъчно за Office 365, че притежавате името на домейна. Ако имате проблеми с влизането в акаунта на регистратора на домейни, можете да изберете да използвате

companyname.onmicrosoft.com

като домейн, който е част от абонамента им за Office 365 и след това добавете потребители към Office 365.

Ако сте избрали проверка на домейн, ще бъдете подканени да завършите това по време на настройката на Office 365, като добавите TXT записа, който съветникът за настройка предоставя при доставчика на хост на домейна на компанията.

  1. Влизам да се Портал на Office 365 .
  2. Сега кликнете върху „ Администратор ”От началната страница и ще бъдете пренасочени към„ Административен център ”.
  3. Ще се покаже съобщение, че „ Настройката на вашия Office 365 е непълна ”. Кликнете върху ' Отидете на настройката ' оттук.
  4. В опциите изберете „ Добавете домейн ”.

    Добавете домейн в Office 365

  5. След това проверете бутона за избор на „ Вече притежавам домейн ' и тогава Тип в името на вашия домейн и кликнете върху следващия .
  6. Потвърдете домейна : Сега Office 365 автоматично ще разбере кой е доставчикът на домейн и ще бъдат показани следните 2 опции:
    • Влезте в доставчика на домейн : В тази опция ще бъдете пренасочени към уеб страницата на доставчика на домейн и просто трябва да влезете, използвайки идентификационните данни на вашия доставчик на домейн. Това ще потвърди на Microsoft, че притежавате този домейн.
    • Проверете TXT записа : Ако не можете или не искате да използвате горната опция, тогава ръчното добавяне на стойността TXT, дадена от Microsoft към домейна, ще потвърди домейна. Ще получите TXT име, TXT стойност и TTL.

    Проверете домейна в Office 365

  7. Въведете тези стойности във вашия запис на домейн и тогава Върни се до тази страница и след това кликнете върху „ Проверете ”. Следва пример TXT запис:

TXT име: @
Стойност на TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Проверете домейна чрез TXT в Office 365

Стъпка 3: Създаване на потребителски пощенски кутии и присвояване на лицензи за Office 365

Преди да създадете потребители, уверете се, че сте закупили подходящия брой лицензи за потребителите. Например, ако искате да добавите 20 потребители, първо вземете лиценза за 20 потребители. Можете също да добавите потребителите и да присвоите лиценза по-късно. Но за групово добавяне е добра идея да присвоите лицензите на този етап, тъй като сега ще бъде по-лесно.

  1. Отвори ' Административен център ”На офис 365, след това щракнете върху„ Таксуване ”.
  2. Сега кликнете върху „ Абонамент ”.
  3. И след това кликнете върху „ Добавяне / премахване на лицензи ”.

    Добавяне / премахване на потребители в абонамент за Office 365

  4. Сега изберете общия брой лицензи, които искате да закупите.
  5. В „ Административен център 'Щракнете върху' Потребители '
  6. След това кликнете върху „ Активни потребители ”.
  7. Сега кликнете върху „ | Повече ▼ Бутон ”
  8. Ако просто искате да добавите само няколко потребители, добавете ги един по един, като просто кликнете върху „ Добавете потребител ”От екрана на предишната стъпка и след това ръчно въведете стойностите.
  9. Ще ви бъде дадено и „ Импортиране на няколко потребители Опция с помощта на CSV файл .
  10. Създайте CSV файл (файл на MS Excel) със следния ред със заглавия в същия ред:
    1. Потребителско име. Запомнете имейл адреса на потребителя в формат xyz@example.com ще бъдат вписани в „ Потребителско име ' колона.
    2. Първо име
    3. Фамилия
    4. Показвано име
    5. Позиция на заеманата длъжност
    6. Отдел
    7. Номер на офиса
    8. Офис телефон
    9. Мобилен телефон
    10. Факс
    11. Адрес
    12. Град
    13. Щат или Провинция
    14. Zip или пощенски код
    15. Държава или регион.
  11. Кога ' Импортиране на няколко потребители ”Се щраква, на потребителя се дава възможност да изтегли примерен файл на Excel, който също може да се използва като справка за добавяне на потребителите.

    Импортирайте няколко потребители в Административен център на Office 365

  12. Сега от 2-ри ред , започнете добавяне подробности за потребителите във всеки ред. Например, ако искате да добавите 20 потребители в Office 365, този Excel файл ще има 21 реда. Първият ред е заглавен ред , а следващите 20 реда ще бъдат попълнени с подробности за потребителите.
  13. Сега, когато вашият CSV файл е готов, кликнете върху „ Създаване и качване на файл ”.
  14. Сега ' Преглед ' да се изберете CSV файла.
  15. Сега кликнете върху „ Проверете ”, Което ще потвърди, че форматът в CSV файла е правилен или не. След приключване на проверката съобщението на „ Файлът изглежда добре “Ще се появи, след това щракнете върху„ Следващия ”.

    Проверка на CSV файл за добавяне на потребители в Office 365

  16. Сега, за тези потребители, персонализирайте настроики според вашите изисквания. На този етап ще бъде по-добре да присвоите продуктовите лицензи за тези потребители. Можете да изберете да не възлагате лицензите на потребителите, като изберете „ Създавайте потребители без лиценз за продукт ”. Ако сте избрали тази опция, тогава ще трябва възлага на Разрешително по късно ръчно . След като приключите с персонализирането, кликнете върху „ Следващия ”, За да създадете тези потребители.

    Потребители в Центъра за администриране на Exchange

Стъпка 4: Създайте крайни точки за миграция с Gmail IMAP

Office 365 установява опростен канал за комуникация с Gmail за завършване на миграцията, наречен крайна точка за миграция. След създаването на потребители в Office 365, ние ще създадем „Миграционни крайни точки“ в 365, за да свържем точка към Gmail и след това да мигрираме имейлите от Gmail към 365.

  1. В „ Административен център ', кликнете върху ' Административни центрове ”Връзка в долната част на левия прозорец.
  2. След това кликнете върху „Exchange“, който ще отвори Център за администриране на Exchange .

    Отворете Exchange Admin Center

    не може да активира touch id на този iphone
  3. Сега в левия панел на прозорците кликнете върху „ получатели '
  4. Сега кликнете върху „ миграция ”, Разположен в горната лента ( последен опция).
  5. Сега кликнете върху | Повече ▼ (трите точки ...), след което щракнете върху „ Крайни точки на миграцията ”.

    Добавете „Миграционна крайна точка“ в Центъра за администриране на Exchange

  6. Сега в прозорците на крайните точки за миграция кликнете върху „ + Икона за създаване на нови крайни точки за миграция
  7. Ще ви бъдат дадени възможности за
  • Exchange Remote
  • Outlook навсякъде
  • IMAP (изберете това)

Изберете Крайна точка за миграция на IMAP

mbr грешка 1

Изберете „ IMAP '

  1. Сега въведете следните стойности за Gmail.
  • IMAP сървър:
    imap.gmail.com
  • Удостоверяване:
    Основен
  • Шифроване:
    SSL
  • Порт:
    993

Конфигурация за миграция на Google IMAP

След това кликнете върху Следващия .

  1. Сега услугата за мигриране ще използва тези настройки, за да установи връзка с Gmail. Ако връзката работи перфектно, Въведете страница с обща информация ' ще отвори.
  2. В „Въведете страница с обща информация“ въведете име за това ' Крайна точка на миграцията ”Например RN-тест-миграция и няма нужда да въвеждате никакви стойности в полетата на:
  • Максимални едновременни миграции
  • Максимална едновременна постепенна синхронизация.

Оставете тези две полета празен.

Име на крайните точки на миграцията

Стъпка 5: Създайте списък с потребители за партида за миграция

Преди да започнете процеса на миграция, първо трябва да изброите всички пощенски кутии на Gmail, които трябва да бъдат мигрирани във файл CSV (MS Excel). Самият списък може да бъде мигриран на партиди или наведнъж, но само 50 000 пощенските кутии могат да бъдат импортирани в една партида. Освен това размерът на CSV файла трябва да бъде по-малък или равен на 10 MB и данните на всеки потребител трябва да имат своите ред .

Докато създавате миграционни файлове, трябва да знаете парола за всеки идентификатор на Gmail, който ще бъде мигриран. На практика е невъзможно да се знае всяка парола, след това нулирайте паролата на потребителя в Gmail и присвояване на временни пароли по време на миграцията за всяка пощенска кутия в Gmail. Това може да се извърши само от Администратор на G Suite .

Имайте предвид, че този CSV (MS Excel файл) ще се различава от този, който използвахме за създаване на нови потребители в Административни центрове на Office 365. Този CSV файл ще се използва само за мигриране на пощенски кутии от Gmail към Office 365 за потребителите, които имаме вече е добавен в Office 365. Първият ред на този CSV файл ще бъде заглавен ред със следните три заглавия на колони:

  • Имейл адрес : Идентификационният номер на имейл на Office 365
  • Потребителско име : Gmail ID
  • Парола : Парола на Gmail ID

Обяснение на модела на CSV файл

И от 2-ри ред въведете списъка с пощенски кутии, които трябва да бъдат мигрирани. Полето за парола ще съдържа парола за Gmail за съответната пощенска кутия, която мигрираме.

  1. Сега Впиши се към Административна конзола на G Suite и изберете „ Потребители '.

    Изберете Потребители в G-Suite Admin Console.

  2. При отворена конзола на G Suite влезте в Административен център на Office 365 .
  3. Изберете „ Потребители ' и тогава ' Активни потребители ”.
  4. Пазете Office 365 Admin Center отворен и след това стартирайте Excel .
  5. В Excel, етикет
  • А1 като „ Имейл адрес ”Идент. № на пощенската кутия на Office 365
  • B1 като „ Потребителско име ”Идент. № на пощенската кутия в Gmail,
  • C1 като „ Парола ”Парола за приложението на пощенската кутия на Gmail / временната парола за нулиране.
  1. Сега, в следващите редове, въведете една пощенска кутия на ред във формата, както е обсъдено в стъпката по-горе, като използвате G-Suite Admin Console и Admin Center за Office 365. И двата имейл адреса, т.е. на Office 365 и Gmail, също могат да бъдат сходни, но средата (от G Suite до Office 365) ще бъде различна.
  2. След като всички имейл адреси бъдат въведени, запази файла в CSV формат . Този файл ще бъде използван в следващата стъпка.

Стъпка 6: Създайте партида за миграция за мигриране на пощенски кутии

Време е да мигрирате партида от пощенски кутии на Gmail към Office 365. За да се гарантира, че процесът протича гладко, първо мигрирайте малък брой пощенски кутии като тестова партида. Ако всичко върви добре, ще имате представа колко време ще отнеме процесът на миграция. След това можете да стартирате процеса на миграция наведнъж или в много партиди за миграция едновременно (препоръчително). Факторите, които оказват влияние върху миграциите, са размерът на партидата, честотната лента на интернет, скоростта, броят на едновременните връзки, разрешени към Gmail.

  1. В „Център за администриране на Exchange“ кликнете върху Получатели
  2. След това щракнете върху последната опция на горния ред “ Миграция “, Щракнете върху„ + И след това щракнете върху „ Мигрирайте към Exchange Online ”.

    Мигрирайте към Exchange Online

  3. Сега създайте нов “ Партида за миграция ”. Ще бъдат показани следните 4 опции.
  • Отдалечена миграция на преместване
  • Поетапна миграция
  • Миграция при прекъсване
  • IMAP миграция (Изберете това)

IMAP в нова партида за миграция

Сега изберете „ IMAP миграция ”.

  1. Сега в прозореца „Избор на потребители“ кликнете върху „ разгледайте ' и изберете на CVS файл създадена в последната стъпка (която съдържа потребителското име и паролата за акаунти в Gmail, които трябва да бъдат мигрирани). След това кликнете върху „ Следващия ”.
  2. След валидиране , Office 365 показва пощенските кутии на Gmail. Уверете се, че броят на потребителите, които Office 365 показва, е правилният номер, който искате да мигрирате. След това щракнете Следващия .
  3. Показват се вече въведените от нас конфигурационни стойности на IMAP миграция. Ще бъдат показани следните стойности:
  • IMAP сървър:
    imap.gmail.com
  • Удостоверяване:
    Основен
  • Шифроване:
    SSL
  • Порт:
    993
  1. Кликнете върху ' Следващия И въведете Име на партидата за миграция (без интервали или специални знаци) и след това кликнете върху „ Ново ”, Което ще създаде партидата за миграция. Също така, посочете имената на папките, които трябва да бъдат изключени (т.е. нежелана поща, изтрити и т.н.). Щракнете Добавяне (+) , за да ги добавите към изключения списък.

    Изключете папките в конфигурацията на партида за миграция

  2. Тогава старт мигриране на имейлите автоматично .

    Автоматично стартирайте партидата за миграция

  3. Състоянието на тази партида за мигриране първоначално ще бъде показано като „ На опашка ”, Което по-късно ще се промени на„ Синхронизиране ”. И след като миграцията приключи, тя ще се промени на „ Синхронизирано ”. В процеса на миграция можете да кликнете върху „ Разгледай детайлите ”, За да проверите колко имейла са мигрирани досега за всяка пощенска кутия.

    Пакетът за миграция се синхронизира

  4. Ако възникне грешка, конкретната информация ще бъде под свързаните отчети за състоянието на пощенската кутия
  5. Ако всичко работи добре, тогава потребителите трябва да могат Влизам с тяхното потребителско име и временна парола. Те трябва създайте нова парола и задайте правилната часова зона. И накрая, те трябва да изпратят a тестов имейл за да се уверите, че пощенската им кутия съдържа правилните имейли и папки.
  6. Не забравяйте да нисък на време за живот настройка в DNS сървър за да се гарантира, че няма доставка по пощата закъснения . Можете да направите това в записите за обмен на поща на системата за електронна поща / MX записите в публичния DNS на компанията. Трябва да бъде зададено на 3 600 секунди или по-малко. Това трябва да се върне към по-високо време, когато синхронизацията завърши.

Стъпка 7: Актуализирайте DNS & Repoint MX Records до Office 365

Имейл системите разполагат DNS запис (MX запис), за да открият точния адрес за доставка на имейли. И все пак записът MX сочи към Gmail. Сега е точката да промените MX записа, за да се отнесете към Office 365. След като промените MX записа си, имейлът, изпратен до вашия акаунт в Gmail, се доставя в пощенските кутии на Office 365.

DNS записите трябва да потвърдят, че вашият домейн е променен от Google на Office 365. Има много инструкции за промяна на MX записа за различни DNS системи. Преди да спрете синхронизирането с Gmail, трябва да изчакате a минимум 72 часа тъй като е необходимо толкова много на други имейл системи да разпознаят промяната на MX записа. След 72 часа можете да спрете синхронизирането с Gmail.

  1. В „ Административен център ', кликнете върху ' Настройки ”.
  2. След това кликнете върху „ Домейни ”.

    Отворете Домейни в Настройки

  3. Сега кликнете върху името на вашия домейн. Това ще каже „ Настройката е в ход ”. Тук може да видите и друг ред, който ще казва „ Настройката завърши ”. Например, ако името на вашия домейн е example.com
  • example.com ( По подразбиране ) - Настройката е в ход
  • onmicrosoft.com - Настройката завърши

Отворете сайта по подразбиране

Сега кликнете върху по подразбиране example.com

как да намерите вашия skype id
  1. Ще видиш ' Настройте онлайн услугите си ”Екран със следните две опции:
  • Добавете записи за мен : Тази опция ще се използва за свързване с DNS домейна (например GoDaddy) & автоматично актуализирайте MX записите.
  • Ще управлявам своите DNS записи : Тази опция ще ви даде списък с DNS записи (MX стойности на записи), които ще трябва да добавите ръчно в акаунта на регистратора на вашия домейн.
  1. Изберете втората опция, за да видите MX записите, които ще трябва да добавите към вашия DNS. Следното е пример за записите: MX, TXT и CNAME. Не забравяйте, че за вашия домейн , MX запис стойностите ще бъдат различен .

    Необходими DNS настройки на Office 365

  2. След като актуализирате своя DNS с горните стойности, ще започнете да получавате новите имейли до нашия Office 365.
  3. Преди да изтриете миграционната партида и да спрете синхронизирането, уверете се че всички имейли се насочват към Office 365. За да изтриете партидата за миграция, отидете в администраторския център на Exchange и изберете „ Получатели И след това кликнете върху „ Миграция .
  4. Избери партида и изберете „ Изтрий ’. Трябва да проверите дали партидата за мигриране не се показва на таблото за мигриране, което означава, че миграцията е работила.

Стъпка 8: Импортиране на контакти и календар

След като миграцията приключи, можете самостоятелно внос вашите контакти в Google и календар в Office 365. Ако имате инсталирана версия на Outlook за настолни компютри, можете да създадете CSV файл на контактите в Gmail и след това го импортирайте в Outlook с помощта на съветника за импортиране / експортиране. Освен това Outlook предлага съветник за внос Google календар .

Импортиране на календар в Outlook

Надяваме се, че сте мигрирали от Gmail към Office 365 успешно.

Етикети Gmail Office 365 11 минути четене