Използване на функцията SUM
Google Sheets може да се използва, за да поддържате работата си организирана. С няколко формули можете да работите с листове много лесно, което ще ви помогне да съкратите работното си време и ще спестите много време. Въпреки че може да ви отнеме много време, за да изчислите ръчно сумата за ред или колона, винаги можете да използвате формули в Google Sheets, за да намерите сумата на определен ред или колона.
Функцията за SUM в Google Sheets
= СУММА (НОМЕР_1, НОМЕР 2)
ИЛИ
= СУММА (ИМЕ НА КЛЕТКА1: ИМЕ НА КЛЕТКА2)
Когато използвате функцията SUM в Google Sheets, трябва да сте сигурни, че пишете правилните числа, които искате да бъдат добавени или събрани. Бих ви предложил да добавите номера на клетки, вместо да добавяте числата, тъй като те автоматично ще се променят в случай, че направите някакви промени в оригиналните номера.
Ако има две или повече конкретни клетки в ред или колона, които искате да бъдат добавени, ще използвате първия формат за функцията SUM, който е споменат по-горе. Ще отделите всяко число или име на клетка със запетая и ще завършите функцията със скоба. Това в крайна сметка ще ви даде сума за конкретните имена на клетки, които сте въвели.
Например, ако искате да добавите клетка A1, A4 и A6, ето как ще напишете формулата:
=SUM(A1,A4,A6)
Винаги можете да напишете номера в клетките, които искате да добавите. Но записването на името на клетката във функцията SUM би било по-добра идея за бъдещи корекции в документа. Ако напишете номера, а не името на клетката, ще трябва да промените ръчно номерата във функцията, ако се изискват промени за оригиналната клетка. Но ако добавите името на клетката, функцията автоматично ще коригира току-що извършеното добавяне, като използва новия номер, добавен към клетката, споменат във формулата.
Другият формат за функцията SUM може да се използва, когато искате да се добави цял ред или колона. Тук не е нужно да отделяте всяко число или име на клетка със запетая. Всичко, което трябва да направите, е да използвате знака на дебелото черво ‘:’ от клавиатурата между името на първите клетки и името на последните клетки в реда или колоната, които искате да добавите. Погледнете примера по-долу, за да разберете по-добре този формат.
=SUM(A1:A6)
Това е по-лесен начин за добавяне на колона или ред в Google Sheets.
Няколко неща, които трябва да запомните, когато използвате Google Sheets
- За да добавите числа, колони или редове, трябва да стартирате функцията с ‘= SUM (…’. След отваряне на скобата добавяте подробности за клетките, които искате да добавите, или числата, които искате да обобщите.
- За да изглежда вашият Google Sheet организиран, винаги маркирайте клетката, която показва общата сума на произволен набор от числа. Това ще придаде много професионален вид на вашите Google Sheets.
Как да използвам функцията SUM
- Отворете Google Sheet с данни.
Отваряне на данни в Google Sheets
- Ако трябва да добавите цял ред или колона, веднага след края на колоната или реда щракнете върху празната клетка, която е следваща, и започнете да пишете функцията SUM за добавяне. = SUM (...
- В минутата, в която добавите равенството за подписване, функции и формули ще започнат да се показват точно под тази клетка като падащ списък, където можете да намерите функцията SUM.
Въвеждане на функцията SUM
- Изберете функцията от падащия списък, който се появява, или въведете в клетката функцията и номерата на клетките, които искате да добавите, в съответствие с двата формата, които споменах по-горе, в зависимост от това кои числа искате да добавите.
Изберете функцията, както се появява в списъка под клетката, или я въведете
- Добавянето на последната скоба към формулата показва отговора за това добавяне като изскачащ прозорец точно над клетката, към която сте добавили функцията SUM.
Сумата за клетките ще се покаже тук
- Натиснете клавиша Enter от клавиатурата и това ще ви покаже отговора в тази клетка.
Натиснете Enter, за да покажете сумата от числата в тази клетка
- Същите стъпки могат да се следват и за редове.
Следвайте същите стъпки за Редове
Използване на дебелото черво за добавяне на всички клетки между първата и последната на реда
Натиснете Enter
Предимства от използването на име на клетка вместо числа в клетката
- Да предположим, че номерата на клетките са променени.
Промени в листа
- Ако сте използвали името на клетката, отговорите в клетката, където сте въвели функцията SUM, ще се коригират автоматично.
Автоматична корекция в сумата
Няма да се налага да променяте това ръчно във функцията SUM, което би било така, ако добавите числа във функцията SUM.
